Документ подтверждающий полномочия лица на получение аккредитации образец 2021 г

Технические требования

Для успешного прохождения процедуры регистрации, в первую очередь необходимо настроить персональный компьютер.
Алгоритм настройки весьма прост. Понадобится:

  1. Установить браузер Internet Explorer 11 или выше.
  2. Скачать и запустить Программу для настройки корректной работы на РТС-тендер.
  3. Установить любой из криптопровайдеров: Крипто-Про 3.6 или выше, LISSI 1.3.6, Сигнал-КОМ.
  4. Установить сертификат электронной подписи, который вам выдал удостоверяющий центр при получении ЭЦП.
  5. Настроить ЭЦП.

Необходимые документы

Участник направляет оператору ЭТП информацию, указанную в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ, а именно:
Для физических лиц:

  • заявление, которое формируется в электронном виде;
  • 1-20 страницы паспорта (только для физлиц);
  • адрес электронной почты.

Индивидуальные предприниматели дополнительно к этому предоставляют:

  • копию выписки из Единого государственного реестра (она должна быть получена не ранее чем за 6 месяцев до момента подачи запроса);
  • ИНН;
  • доверенность на получение регистрации и осуществление действий, если от имени участника закупки действует иное лицо.

Для юридического лица дополнительно ко всем предыдущим пунктам:

  • копии учредительных документов (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы);
  • копии документов, подтверждающих полномочия лица (решение о назначении руководителя на должность);
  • решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы.

Ускоренная аккредитация на РТС-тендер

Если до аукциона остается менее 5 рабочих дней, то потребуется ускоренная аккредитация на РТС-тендер.

Срочная аккредитация на РТС-тендер занимает от 1 часа до 1 дня. Ее не получится пройти самостоятельно или получить через площадку. Здесь нужна помощь профессиональной компании.

Ускоренная аккредитация на РТС-тендер проходит по специальной процедуре, включающей предварительную проверку документов, поэтому нет рисков отказа площадки. Услуга оказывается удаленно по всей России.

Гарантия прохождения аккредитации на РТС-тендер открывает дорогу для участия и победы в аукционе.

Документы для аккредитации на РТС-тендер

Перечень документов для регистрации на РТС-тендер тот же, что и для 5 других площадок, т.к. установлен законодательно в 44-ФЗ. Однако требования к файлам у площадок различаются.

Необходимые документы

  • Выписка из реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей не старше 6 месяцев (все страницы). Допускается использование электронных выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но только заверенных усиленной квалифицированной ЭЦП налогового органа
  • Устав организации или паспорт дли ИП и физического лица (все страницы)
  • Документы, подтверждающие полномочия на аккредитацию владельца ЭЦП от имени участника закупки (решение, приказ, доверенность)
  • Документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени участника закупки на электронной торговой площадке (аналогично предыдущему пункту)
  • Решение общества об одобрении крупной сделки (только для юридических лиц) с указанием максимальной суммы сделки

Требования к файлам документов

  • Максимальный размер файла 5 Мб.
  • Разрешение не менее 75-100 dpi, устанавливается в настройках сканирующего устройства или графической программы
  • Рекомендуется поместить сканированные страницы документа в один файл формата Word
  • Допустимые форматы файлов
    • Форматы документов: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .xls, .xlsx, .xps
    • Графические файлы: .jpg, .jpeg, .gif, .png
    • Форматы архивов: .rar, .zip
  • Количество файлов для загрузки не ограничено

Будьте предельно внимательны к оформлению, сканированию, прикреплению и подписанию документов ЭЦП. Большинство поставщиков не проходят аккредитацию на площадке с первого раза.

Любая ошибка повлечет отказ, потерю времени и новой отсчет сроков. Документы должны иметь подписи и печати, располагаться в последовательном порядке, быть правильно ориентированными и хорошо читаемыми.

Если приложить страницы вверх ногами с темными полосами от принтера и расплывающимися буквами от сканера – результат будет соответствующий и вполне заслуженный.

После отправки заявки, ее редактирование не допускается до ее рассмотрения электронной площадкой. Не забудьте подтвердить адреса электронной почты.

Необходимые документы

Участник направляет оператору ЭТП информацию, указанную в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ, а именно:
Для физических лиц:

  • заявление, которое формируется в электронном виде;
  • 1-20 страницы паспорта (только для физлиц);
  • адрес электронной почты.

Индивидуальные предприниматели дополнительно к этому предоставляют:

  • копию выписки из Единого государственного реестра (она должна быть получена не ранее чем за 6 месяцев до момента подачи запроса);
  • ИНН;
  • доверенность на получение регистрации и осуществление действий, если от имени участника закупки действует иное лицо.

Для юридического лица дополнительно ко всем предыдущим пунктам:

  • копии учредительных документов (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы);
  • копии документов, подтверждающих полномочия лица (решение о назначении руководителя на должность);
  • решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы.

Важные документы для аккредитации на ЭТП

Поставщик должен направить оператору ЭТП информационные данные, которые указаны в ч.2 ст. 61 44 Ф3.

Физические лица подают такие документы:

  • электронное заявление;

  • страницы паспорта с первой по двадцатую;

  • электронную почту.

Для индивидуальных предпринимателей список документов немного расширенный, кроме вышеуказанного перечня, еще потребуется приложить:

  • копию выписки из ЕГР (ее получают не раньше, чем за шесть месяцев до того, как будет подан запрос);

  • идентификационный номер;

  • доверенность, которая позволяет зарегистрироваться и совершать действия в том случае, если совершает действие другое лицо от имени участвующего закупки.

Юридическому лицу нужно еще предоставить дополнительно:

  • копии всех учредительных документов;

  • копии документов, которые подтверждают, что лицо имеет полномочия;

  • решение, в котором указанно, что одобряются сделки, если указана ее максимальная сумма.

Образец полномочия на получение аккредитации должен быть составлен по всем существующим требованиям. Никаких ошибок допускать нельзя.

 

Одобрение аккредитации площадкой

Оператор ЭТП может принимать решение по регистрации в течение пяти рабочих дней, с момента, как поступил запрос. Иногда решение поступает и на второй-третий день. Может поступить и отказ, если:

  • пакет документов не соответствовал требуемым запросам;

  • подали документы, которые не вписываются в требования 44-Ф3;

  • участник – это офшорная компания.

Если устранить все вышеуказанные основания, то можно смело подавать новый запрос на регистрацию.

Как продлевается аккредитация

  • На три года выдается регистрация на ЭТП. Как только до окончания срока остается три месяца, участник не имеет права подавать заявку, чтобы участвовать в аукционе. В свою очередь оператор ЭТП уведомляет участника об этом.

  • Если нужно направить заявку на переаккредитацию, участник это делает не раньше шести месяцев до того, как закончится полученная аккредитация. Чтобы это осуществить, нужно заняться подготовкой и подачей аналогичного пакета документов для актуализации информации.

  • Чтобы правильно составить образец полномочия на получение аккредитации, необходимо заблаговременно изучить все нюансы. Советуем скачать актуальный образец доверенности на регистрацию выше.

Прохождение процедуры переаккредитации

Нужно заранее обновлять список документов (не позднее трёх месяцев до окончания), чтобы снова участвовать в закупочных процедурах. Поэтому очень важно запомнить дату, когда нужно это сделать, а лучше − поставить напоминание на телефоне или отметку в календаре. Тогда отношение с электронными площадками сохранятся.

Стоит напомнить, участники ответственны за то, чтобы документы были актуальными. Имеется в виду аккредитационный пакет документации. Если истекает срок доверенности, то меняется юридический адрес, вносятся изменения в соответствующий Устав. Заказываются свежие выписки из ФНС. Поэтому обновлять документы на площадке обязательно нужно. Не будете этого делать, просто пропустите аукцион.

Оформить электронную подпись

Электронная подпись нужна, чтобы подписывать любые документы удаленно — без бумажной волокиты и отправки курьеров.

Как обычно выглядит отправка документов: заполнить → распечатать → вручную подписать → нанять курьера или сходить на почту, чтобы отправить.

Как с электронной подписью: в компьютере заполняете документ → ставите электронную подпись, это просто ключ в документе → отправляете по электронной почте или через специальную программу документооборота.

Бывают разные виды электронных подписей. Для госзакупок нужна самая защищенная, она называется квалифицированной электронной подписью. Иногда используют ее сокращенное название — КЭП.

Самый надежный способ хранить подпись — записать на специальную флешку рутокен. Подпись на рутокене хранится в защищенной области устройства. Чтобы воспользоваться подписью, нужно знать специальный ПИН-код. Он хранится у владельца.

По умолчанию у всех рутокенов сначала одинаковый ПИН-код. Поэтому после покупки его нужно поменять на собственный и никому его не говорить. Даже если рутокен попадет в чужие руки, никто не сможет подписать документ.

Помимо участия в торгах подпись можно использовать при сдаче отчетности, в системах электронного документооборота и регистрации онлайн-кассы.

Оформить квалифицированную электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре с аккредитацией Минкомсвязи. Тинькофф — один из них.

Если у вас уже есть электронная подпись, проверьте ее сертификат. С 1 января 2020 года для госзакупок допустимо использовать только сертификат по ГОСТ 34.10-2012. Для проверки зайдите в настройки приложения «КриптоПро» → вкладка «Состав сертификата».

Тинькофф выпускает квалифицированную электронную подпись для госзакупок с сертификатом по новому госту. На оформление уходит меньше двух дней, сама подпись стоит 3000 рублей. Рутокен и сертификат оплачиваются дополнительно.

После оплаты курьер привозит рутокен, клиент сам записывает на него подпись по инструкции в личном кабинете.

Создание и запись подписи на токен занимают не больше 15 минут

Почему могут отказать в выпуске подписи

В теории вам не могут отказать в выпуске электронной подписи. Но если такое случилось и вам не могут объяснить причину, проверьте документы. Один ИП не мог получить подпись, потому что в паспорте его фамилия «Лёвин» была написана через «ё», а в СНИЛСе — через «е». После замены СНИЛСа ему сделали подпись.

Создать учетную запись на портале госуслуг

Полное название портала госуслуг — Единая система идентификации и аутентификации, или ЕСИА. Вам это нужно знать, потому что такое обозначение часто встречается в сфере госзакупок.

Основная функция учетной записи на портале — без дополнительных проверок везде подтверждать, что вы — это вы.

Процедура такая:

1. Завести на портале госуслуг подтвержденную запись на себя как на физлицо. Для этого нужно ввести свои данные на сайте, а потом лично подтвердить их в одном из центров обслуживания.

Клиенты Тинькофф проходят регистрацию не выходя из дома, за 5 минут. Мы сами подтвердим вашу личность. Даже данные паспорта вводить не придется — возьмем их из вашего аккаунта. Вам останется только проверить их актуальность.

2. Завести учетную запись для своего ИП. Заполните небольшую анкету и укажите номера ИНН и ОГРНИП. Все данные будут проверяться автоматически. На это может уйти от нескольких минут до пяти рабочих дней.

Иногда вам могут отказать в проверке — например, если вы недавно поменяли паспорт и фамилию. Нужно время, чтобы информация о вас обновилась в базах. Можно подождать несколько дней и отправить документы на повторную проверку. Если их всё равно не принимают, уточните в своей налоговой, пришли ли новые сведения о вас.

После успешной проверки вам придет письмо с подтверждением регистрации. Обязательно в настройках безопасности разрешите использовать электронную подпись при входе на площадки для госзакупок.

Чтобы попасть в это меню, сначала выберите пункт «Все настройки организации» в своем личном кабинете на сайте «Госуслуги», а потом перейдите в раздел «Настройки учетной записи»

Установить необходимое ПО на компьютер

Перед регистрацией на сайте госзакупок убедитесь, что у вас все готово технически. Для работы с личным кабинетом на этом сайте подходят только браузеры с поддержкой российской криптографии. Чаще всего это Internet Explorer — тот самый, синий и неповоротливый.

Только браузера недостаточно, еще придется настроить свое рабочее место. В этом поможет инструкция на сайте госзакупок. В ней указано, какое ПО нужно установить на свой компьютер и какие параметры выбрать.

Можно все сделать самому или привлечь техспециалиста, если в процессе регистрации на сайте госзакупок появляются ошибки и у вас не получается с ними справиться. Например, в регистрации помогают компании, которые предлагают тендерное сопровождение. Всю техническую часть они берут на себя.

Еще один способ — вместо Internet Explorer скачать версию браузера «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии. Некоторые пользователи говорят, что использование этого браузера помогло им решить разом все проблемы. Так, например, вышло с нашим ИП.

Правда, в 2018 году владелец «Спутника» был признан банкротом, поэтому дальнейшая судьба браузера неизвестна, но пока он работает.

Зарегистрироваться на сайте госзакупок

Переходим к регистрации на сайте госзакупок. Официально он называется Единая информационная система в сфере госзакупок, сокращенно — ЕИС.

Процесс такой:

  • Вставьте токен с электронной подписью в компьютер.
  • На сайте три варианта личных кабинетов. Выберите «Личный кабинет участника закупок».
  • Сайт предложит вам авторизоваться через учетную запись на портале госуслуг.
  • Дальше всё довольно просто: вы следуете подсказкам на экране и последовательно указываете, что вы регистрируете себя как ИП.
  • Заполняете анкету о себе. Часть информации подгрузится автоматически, остальную нужно добавить вручную.
  • Все данные о себе вам необходимо проверить и подписать электронной подписью. Их направят в Единый реестр участников закупок.
Внимательно проверяйте данные о себе. Например, мы вовремя заметили, что не указали полный адрес места жительства и смогли все исправить

По закону регистрация может занимать до 5 рабочих дней, но обычно все происходит быстрее. Нашего ИП зарегистрировали практически мгновенно, причем даже в новогодние каникулы.

После регистрации три года можно спокойно работать, а потом придется проходить ее заново.

Длительность процедуры аккредитации на РТС тендер

Законодательством установлен предельный срок рассмотрения заявления на получение аккредитации для участия в тендерах. Он составляет пять рабочих дней. В случае обнаружения неточностей или ошибок в предоставленной документации, процедура должна быть пройдена сначала, соответственно, у администрации площадки снова будет пять дней на рассмотрение. При этом количество возможных попыток получить аккредитацию на РТС тендер, как и на любой другой ЭТП, не ограничено.

Достаточно часто на практике происходят ситуации, когда организации необходимо срочное получение возможности принять участие в интересующем ее аукционе. В этом случае допускается ускоренная аккредитация. Ее длительность на РТС тендер составляет от часа до одного дня. Естественно, подобная услуга является платной, поэтому в большинстве случаев заявитель поручает заполнение документов и прохождение процедуры специализированным организациям. Это вполне понятно и целесообразно, так как подобный подход практически гарантирует успешное получение аккредитации на РТС тендер и, как следствие, обеспечивает то, что средства будут потрачены эффективно.

Для того чтобы проверить наличие аккредитации на РТС тендер, достаточно зайти на сайт площадки, затем выбрать закладку «Реестр участников» и выполнить поиск по ИНН организации. Данная процедура занимает всего несколько секунд и позволяет выяснить, имеет ли право организация принимать участие в торгах.

Срок действия аккредитации на РСТ тендер

Срок действия полученной аккредитации на РТС тендер равен трем годам. Он считается с даты, когда администрация ЭТП отправляет заявителю уведомление об успешном прохождении процедуры. По истечении указанного срока организации необходимо продление аккредитации на РТС тендер. Этим следует заниматься заблаговременно, так как к участию в аукционах допускаются только те компании, чья аккредитация не заканчивается в течение трех месяцев, следующих за датой тендера.

Администрация ЭТП обязана заблаговременно (в сроки, указанные в правилах работы площадки, обычно – за 3,5-4 месяца) уведомить организацию о том, что срок регистрации скоро закончится. На практике, продлением аккредитации на РТС тендер, как и на других площадках, начинают заниматься за полгода до окончания срока действия. Данная процедура схожа с той, что производится при первом получении аккредитации, и представляет собой набор следующих действий:

  • зайти в кабинет участника;
  • пройти по ссылке, указывающей на окончание срока действия аккредитации на РТС тендер;
  • проверить данные, имеющиеся в базе площадки, внеся при необходимости корректировки;
  • добавить актуальные на данный момент документы;
  • отправить информацию путем нажатия кнопки «Подать заявку).

Администрации предоставляется пять рабочих дней на рассмотрение поступившей заявки, как и в ситуации с первоначальной регистрацией на площадке.

Возможные причины для отказа в аккредитации на РСТ тендер

Действующее в России законодательство допускает всего лишь две возможные ситуации, при возникновении которых администрация торговой площадки может отказать в предоставлении аккредитации организации, желающей участвовать в тендерах:

  • заявитель не предоставил каких-либо документов из приведенного выше перечня;
  • заявитель представил документы, неправильно оформленные или не содержащие предусмотренную нормативными актами информацию.

При этом необходимо учитывать, что ответственность за достоверность предоставляемых сведений несет именно организация-заявитель, а не электронная торговая площадка.

Источники

  • https://goskontract.ru/torgovyye-ploshchadki/kak-proyti-akkreditatsiyu-na-rtstender
  • https://open-torg.ru/perechen-elektronnyh-torgovyh-ploshhadok/akkreditaciya/akkreditatsiya-na-rts-tender
  • https://www.tenderguru.ru/articles/kak-proyti-akkreditaciyu-na-rts-tender
  • https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/polnomochiya-na-poluchenie-akkreditatsii-obrazets/
  • https://www.klerk.ru/blogs/tinkoff/494921/
  • https://zen.yandex.ru/media/tinkoff/pervyi-goszakaz-dlia-ip-kak-akkreditovatsia-na-elektronnyh-ploscadkah-po-novym-pravilam-5e32ed8705c95d271904ec63
  • https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/tendery/instrukciya-po-akkreditacii-na-rts-tender/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: