Должностная инструкция директора по закупкам: обзор обязанностей директора по снабжению

Начальник отдела закупок

Другие названия должности: Руководитель отдела закупок
Подчиняется: Коммерческому директору / Генеральному директору
Подчинённые: Специалисты по логистике и закупкам
Цель: Обеспечение сохранности и экономичности приобретения, транспортировки и хранения товаров и оборудования.
Задачи:
  • Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту предприятия;
  • Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании;
  • Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию;
  • Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен предприятия.
  • Функции:
  • Руководит работой отдела закупок, распределяет среди менеджеров отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;
  • Определяет порядок и процедуру закупок, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками;
  • Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам;
  • Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов, а также других необходимых факторов;
  • Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа;
  • Принимает решения о необходимых компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с коммерческим директором;
  • Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента компании;
  • Рассматривает и, исходя из экономических интересов предприятия, утверждает предложения менеджеров отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций;
  • Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки;
  • Следит за предоставлением предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате;
  • Совместно с финансовой службой организует взаиморасчеты с поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности предприятия, возникшей в связи с закупками товара;
  • Разрабатывает совместно с финансовой службой еженедельный график выплат поставщикам предприятия;
  • Организует претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров;
  • Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок;
  • Совместно с финансовой службой ведет учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки);
  • Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам отдела в соответствии с установленным на предприятии порядком;
  • Организует текущее взаимодействие своего отдела с другими отделами, входящими в коммерческую службу;
  • Формирует сметы затрат отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением;
  • Осуществляет подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность;
  • Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
  • Требования к опыту и квалификации: Начальник отдела закупок относится к категории руководителей;

    На должность начальника отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в данной сфере от 3 лет.

    Должен знать:

  • основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний;
  • сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;
  • требования компании к качеству товаров;
  • оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов;
  • методы и порядок закупок продуктов питания;
  • порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
  • порядок расчетов по договорам;
  • организацию работы складского хозяйства предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом;
  • базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса.
  • Какую работу выполняет отдел закупок

    На законодательном уровне не установлена обязанность по созданию отдельной структуры на предприятии, которая будет отвечать за закупки, но Закон №44-ФЗ предусматривает возможность создания контрактной службы (). Под контрактной службой понимается совокупность нескольких сотрудников организации, на которых возлагаются обязанности по проведению закупочных мероприятий.

    Контрактную службу должны создавать те заказчики, которые в общей сумме за год совершают закупки более чем на 100 млн руб., но при этом отдельное структурное подразделение создавать на предприятии необязательно.

    Если руководство утвердило приказ о создании специализированного отдела на предприятии, то вместе с ним создается и отдельное положение, регулирующее деятельность этого структурного подразделения. В положении прописываются следующие моменты:

    • место отдела в общей организационной структуре предприятия
    • задачи и функции, которые будут выполнять сотрудники подразделения;
    • порядок взаимодействия с остальными подразделениями
    • другие вопросы, связанные с функционированием отдела.

    Сотрудники подразделения должны в своей работе руководствоваться не только нормативно-правовыми актами, регулирующими закупочную деятельность, но и нормами положения.

    Основные функции и задачи

    Перед отделом закупок руководство предприятия ставит следующие задачи:

    • обеспечение исполнения законодательных требований (№44-ФЗ, 223-ФЗ) при размещении заказов на покупку товаров, работ и услуг;
    • составление плана закупок
    • мониторинг деятельности
    • организация поиска исполнителей путем проведения различного рода торгов;
    • предотвращение коррупционных действий при получении заказа;
    • обеспечение публичности при размещении заказа на приобретение товаров, работ и услуг;
    • качественная организация всех этапов проведения закупки с целью наиболее выгодного заключения договора для нужд предприятия.

    Среди большого перечня функций, которые в полном объеме прописываются в положении структурного подразделения, можно выделить ряд основных. Так, отдел закупок:

    • составляет план проведения торгов и размещает информацию о заказе в ЕИС
    • составляет всю необходимую документацию для проведения торгов;
    • подготавливает и рассылает приглашения на участие в запланированных торгах;
    • составляет и направляет ответы на поступившие от участников вопросы по разъяснению условий и требований к ним;
    • организует весь процесс проведения конкурсов, аукционов и запросов котировок;
    • направляет победителю документацию
    • размещает в ЕИС информацию о заключенных контрактах по итогам проведения конкурентных торгов, а также закупок у единственного поставщика
    • формирует реестр исполнителей, недобросовестно выполняющих свои обязанности
    • рассматривает дела об обжаловании результатов проведения торгов, если поступили такие заявления;
    • формирует отчеты о деятельности отдела и отвечает за сохранность всего документооборота подразделения;
    • другие функции, которые необходимо выполнять для эффективного и бесперебойного функционирования отдела закупок и достижения поставленных перед ним задач.

    Цели отдела

    Отдел закупок на предприятии формируется в следующих целях:

    • повышения эффективности проведения торгов с целью заключения наиболее выгодных контрактов;
    • улучшения результатов по проведению закупочных мероприятий
    • обеспечения гласности и полной прозрачности при проведении торгов
    • предотвращения развития коррупции и других противоправных действий.
    Каждый сотрудник отдела вносит свой вклад в достижение поставленных целей, но максимальную ответственность за работу всех сотрудников несет руководитель подразделения.

    Какие обязанности возлагаются на руководителя отдела закупок

    При формировании структурного подразделения на предприятии, которое будет отвечать за проведение закупок, обязательно назначается ответственное за выполнение поставленных задач лицо – руководитель отдела. Ответственное лицо приступает к своим обязанностям на основании подписанного руководством приказа.

    За руководителем закрепляется ряд обязанностей, которые прописываются в должностной инструкции.Так, основная работа начальника заключается в следующем:

    • организовывает работу отдела и распределяет между сотрудниками полномочия;
    • предоставляет на рассмотрение руководству предложения о назначении конкретных лиц на должности в подразделении
    • выполняет контроль за проведением закупок товаров, услуг и работ в целях эффективного использования выделенных на это денежных средств;
    • контролирует составление планов проведения торгов, одобряет внесение в них изменений
    • утверждает конечный план закупочных мероприятий
    • занимается организацией различного рода консультаций с исполнителями по заказу (поставщиками) и сам принимает участие в таких консультациях;
    • проводит анализ конкурентной среды поставщиков с целью поиска наиболее выгодных условий для обеспечения нужд предприятия;
    • организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги;
    • участвует в формировании требований к товарам, работам и услугам, для поставки которых организуются торги;
    • рассматривает поступившие от участников торгов претензии по обжалованию результатов конкурса и подготавливает необходимую для работы с претензиями документацию;
    • составляет проекты договоров для подписания с поставщиками (исполнителями).

    Кроме этого, в обязанности руководителя входит организация взаимодействия подразделения с другими отделами предприятия, а также постоянный поиск наиболее выгодных решений с целью оптимизации закупочной деятельности.

    Показатели эффективности

    Чтобы определить, насколько эффективно отдел справляется со своими задачами, необходимо выделить направления деятельности подразделения и оценить показатели каждого из них.

    Итак, деятельность структурного подразделения можно разделить на такие направления:

    • планирование
    • конкурентность
    • экономия
    • соблюдение законодательных норм
    • формирование документооборота.

    Об эффективности деятельности говорят следующие показатели:

    • количество изменений, которые пришлось вносить в составленные планы;
    • доля закупок, произведенных в последнем квартале года, от общего объема;

    Конкурентность можно оценить по таким данным:

    • количество конкурентных торгов от общего числа
    • процент несостоявшихся торгов
    • число участников, подавших заявки в конкурентных торгах.
    Экономичность показывает, насколько рационально предприятие расходует бюджетные деньги. Рассчитывается этот показатель как отношение максимальной стоимости контракта (начальная цена на торгах) к цене, по которой был заключен договор.

    Об уровне соблюдения требований законов можно говорить на основании следующих показателей:

    • количество жалоб в контрольный орган (ФАС), которые были признаны обоснованными;
    • количество изменений, которые вносились в документацию по торгам;
    • результаты проведения проверок, включая внеплановые мероприятия;
    • число выигранных судебных споров.

    О том, насколько правильно организован документооборот, можно судить по таким сведениям:

    • время, потраченное на подготовку и размещение документации о предстоящих торгах;
    • срок оценки полученных от участников заявок
    • сроки заключения договоров.

    Какое место занимает отдел закупок в организационной структуре предприятия

    Как правило, на большинстве предприятий установлена линейно-функциональная организационная структура. Отдел закупок является функционально-обособленным подразделением, поэтому для эффективного функционирования всего предприятия ему необходимо построить взаимоотношения с другими отделами.

    Отдел закупок является одним из звеньев логистической системы предприятия. От него другие подразделения получают важную для осуществления своих функций информацию. Например, производственный отдел предоставляет информацию о плане выпуска той или иной продукции, а взамен получает сведения о закупках сырья и материалов.

    Отдел маркетинга может интересовать от отдела закупок информация о новых поставщиках для проведения исследований рынка. Бухгалтерия отвечает за своевременную оплату счетов по договорам с исполнителями.

    Подразделение находится в подчинении у генерального директора предприятия. В структуру самого отдела закупок может входить складское и транспортное хозяйства даже при наличии отдельной службы логистики.

    Чем закупки отличаются от снабжения

    В этих двух понятиях обычно заключается путаница — какие функции есть у отдела снабжения, а какие у управления закупок. Фактически это одно и то же, какой-то профессиональной классификации нет. Но есть условное разделение, которое можно заметить в крупных компаниях:

    • Закупки — это процесс получения материала, необходимого для производства конечной продукции, которая будет реализована.
    • Снабжение — это обеспечение запаса, которое нужно для функционирования всего предприятия.

    Исходя из этих объяснений, можно предположить, что закупки это скорее коммерческая, а снабжение — административная функция. Но деление формальное, поэтому нужно рассматривать каждый конкретный случай, учитывая внутренние документы и должностные инструкции в компании.

    Что должен знать руководитель снабженцев

    В требованиях к директору по снабжению обычно есть такие пункты:

    1. Знание методов разработки прогнозных планов материально-технического обеспечения.

    2. Норм расходования сырья в сферах функционирования компании.

    3. Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса.

    4. Экономики производства.

    5. Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии.

    6. Норм документооборота, принятых в сфере.

    7. Также понимание, как функционирует система логистики и хранения.

    8. Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения.

    9. Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности.

    Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет.

    Функции и обязанности директора по снабжению

    В должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов:

    1. Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем.

    2. Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения.

    3. Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность.

    4. Оптимизировать процессы и затраты на снабжение.

    Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом.

    Структура сегмента снабжения

    Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:

    • Тип производства компании.
    • Сфера ее деятельности.
    • Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации.
    • Количество сотрудников.
    • Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации.
    • Ассортимент и географию поставок.

    Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности.

    Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить:

    • Отделом закупок — менеджерами, которые заключают договора, участвуют в тендерах, анализируют рынок и ищут лучшие предложения.
    • Отделом транспорта — в зависимости от структуры компании, снабжение может управлять передвижениям только тех ресурсов, которые нужны для административного обеспечения предприятия. Или же вовсе замещать службу логистики.
    • Административным отделом — «диспетчерские», которые отвечают за микро-менеджмент в снабжении.
    • Таможенным отделом — если есть такая нужда. Причем отдел может быть как в подчинении у директора по снабжению, так и в правовом департаменте.
    • Складским отделом — управление запасами, контроль за неснижаемыми остатками, перераспределение ресурсов и их учет.

    Чем придется заниматься директору лично

    В списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:

    • Разработать систему мотивации и KPI для подчиненных. Эффективный руководитель также создаст матрицу персонала с распределением по компетенциям и прогнозом по росту.
    • Проанализировать и утвердить план расходов на содержание и перераспределение ресурсов.
    • Анализировать ситуацию в компании, прогнозировать спрос.
    • Разобраться с остатками запаса, понять, что считать неликвидом и что с ним делать.
    • Создать страховой запас, настроить систему его распределение и пополнения.
    • Построить полную структуру закупочного цикла и снабжения.
    • Оптимизировать время исполнения заказов, внедрить современные информационные технологии для взаимодействия с другими управлениями компании.

    Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов. На нашем курсе «Директор по снабжению» мы рассказываем про три модели службы снабжения — функциональную, операционную и объектную. Сравниваем преимущества и недостатки, находим ключевые отличия — выбор верной модели в сочетании с ABC и XYZ анализами решает проблему с запасами.

    Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам. Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами.

    Переговоры как отдельная функция руководителя

    Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков.

    Чтобы решать такие задачи, нужно быть мастером переговоров. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.

    Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный.

    На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Вы узнаете все тонкости деловых коммуникаций, разберетесь в стилях «уличной драки» и «Гарвардского подхода», отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора в средних и крупных компаниях.

    Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах. Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче.

    1. Общие положения

    1. Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
    2. Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
    3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
    4. Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
      • высшее образование экономического профиля;
      • трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
    5. На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
    6. Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
      • профильных законах и нормативных актах, относящихся к его сфере деятельности;
      • принципах обращения с соответствующими документами;
      • параметрах общения с представителями поставщиков;
      • параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
      • принципах планирования соответствующих закупок;
      • критериях деловой практики в области снабжения;
      • параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
      • основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
      • порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
      • основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
      • теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
      • ситуации со складским хозяйством работодателя;
      • принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
      • правилах заключения договоров;
      • алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
      • правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
    7. Начальник отдела снабжения ориентируется на:
      • действующие законы и нормативы;
      • документацию фирмы;
      • разделы этой инструкции.

    2. Обязанности

    Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:

    1. Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
    2. Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
    3. Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
    4. Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
    5. Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
    6. Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
    7. Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
    8. Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
    9. Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
    10. Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
    11. Организация работы подчиненных сотрудников.
    12. Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
    13. Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
    14. Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
    15. Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
    16. Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
    17. Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
    18. Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
    19. Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.

    3. Ответственность

    Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:

    1. Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
    2. Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
    3. Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.

    4. Права

    Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:

    1. Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
    2. Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
    3. Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
    4. Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
    5. Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
    6. Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
    7. Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.

    5. Должностные связи

    Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:

    1. Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
    2. Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
    3. Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
    4. Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
    5. Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
    6. Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.

    Директор по закупкам и логистике

    Другие названия должности: Директор по снабжению и логистике
    Подчиняется: Генеральному директору
    Подчинённые: Сотрудники департамента закупок и логистики
    Цель: Разработка и организация оптимальной схемы поставок материалов, необходимых для обеспечения бесперебойного производственного процесса на предприятии, а также обеспечение эффективного управления логистическими процессами на предприятии.
    Задачи:
  • Организация деятельности департамента;
  • Обеспечение экономичности и надежности закупок, хранения, доставки и транспортировки товаров.
  • Функции:
  • Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов):

    – координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;

    – рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;

    – организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем;

    – развивает и осуществляет программы сокращения логистических затрат;

  • Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок):

    – обеспечивает развитие, реализацию и контроль исполнения политики компании в области закупок;

    – организует планирование закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании;

    – координирует поиск поставщиков;

    – налаживает системы контроля над деятельностью контрагентов

    – руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;

    – обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;

    – координирует заключение договоров с поставщиками;

    – принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

    – организует взаимодействие с поставщиками;

    – обеспечивает составление отчетов;

    – анализирует выполнение заказов и результаты поставок;

    – обеспечивает мониторинг качества закупаемого продукта в соответствии с заданными стандартами;

    – развивает и осуществляет программы сокращения стоимости закупок;

  • Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению):

    – планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

    – координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

    – оценивает затраты и издержки на запасы;

    – проектирует и применяет системы управления запасами;

    – моделирует схемы управления запасами;

    – разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;

    – координирует инвентаризацию запасов;

    – контролирует состояние запасов;

  • Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции):

    – определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

    – рассчитывает затраты на складскую деятельность;

    – координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);

    – оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;

    – разрабатывает методические указания по организации складского учета;

  • Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки:

    – определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

    – обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

    – разрабатывает планы перевозок;

    – организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

    – обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

    – анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов;

  • Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала):

    – знакомит персонал с основами логистики;

    – ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;

    – оценивает работу персонала.

  • Требования к опыту и квалификации:

    Директор по закупкам и логистике относится к категории руководителей;

    На должность директора по закупкам и логистике назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы в соответствующей должности не менее двух лет;

    Умение отстаивать интересы компании при работе с поставщиками;

    Знание ПК и способность координировать внедрение, работу и развитие информационных систем в области закупок, логистики;

    Развитые коммуникативные и управленческие навыки;

    Должен знать:

    – федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

    – принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

    – основы проектирования логистических систем;

    – принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

    – логистические информационные системы и их функции;

    – основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

    – экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

    – методы и порядок планирования запасов и управления ими;

    – принципы организации процесса закупок;

    – конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

    – порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

    – требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

    – структуру управления предприятием;

    – основы социологии, психологии и мотивации труда.

    Источники

    • https://obzorzarplat.ru/services/job_description/view/?id=1253&lang=0
    • https://zakonguru.com/goszakupki/rabota-otdela.html
    • https://uprav.ru/blog/obyazannosti-direktora-po-snabzheniyu/
    • https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-snabzheniya/
    • https://obzorzarplat.ru/services/job_description/view/?id=2678&lang=0

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: