Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: порядок составления, образец

Что такое реквизиты

Если данные одного из участников сделки изменились, то стороны, как правило, составляют дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов. Под реквизитами организации понимают перечень сведений, который помогает однозначно идентифицировать организацию и осуществлять контакт с ней, например:

  • название организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • адрес, номер телефона;
  • данные о банковском счете и т. д.

Для идентификации физического лица указывают полностью имя, фамилию, отчество человека, его паспортные данные и домашний адрес. А если по условиям соглашения предусмотрены выплаты денежных средств в пользу гражданина, то в договор обычно еще вносят его ИНН и данные банковского счета для перечисления денег.

Зачем это нужно

Законодательством не установлен какой-либо утвержденный образец допсоглашения об изменении реквизитов. Неточности в данных о сторонах сделки, как правило, не влекут неприятных последствий в виде признания договора недействительным, но могут создать проблемы при расчетах и оформлении бухгалтерских документов, а иногда и в более серьезных вопросах.

Пример 1

ООО «Василек» заключило договор с кровельщиком Петровым на починку протекающей крыши. Договорились, что Петров приступит к работе после перечисления аванса на его карточку. Деньги со счета «Василька» ушли, а крыша продолжает течь. Только через несколько дней выяснилось, что в спешке в договоре неправильно указали номер счета Петрова — деньги, соответственно, к нему не попали, а зависли на кор.счете банка. В срочном порядке пришлось готовить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов, потому что Петров не приступал к выполнению своей работы без денег.

Пример 2

Директор фирмы очень удивился, получив от судебного пристава постановление о возбуждении исполнительного производства о взыскании с организации денежных средств — ни претензия, ни иск, ни судебные повестки в компанию не приходили. Оказалось, что полгода назад организация переехала, а бухгалтер не нашел нужный образец допсоглашения о смене реквизитов и поленился уведомить контрагентов о смене адреса. Соответственно, вся корреспонденция, включая судебную, возвращалась за истечением срока хранения, а организация считалась уведомленной надлежащим образом, хотя даже не знала, что является участником судебного разбирательства.

Как поменять данные в договоре

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:

  • название документа;
  • дату заключения соглашения;
  • данные договора, в который вносятся изменения;
  • наименование сторон;
  • перечень вносимых поправок либо новую редакцию пункта;
  • дату вступления документа в силу;
  • подписи сторон.

Что представляет собой допсоглашение

В допсоглашение к договору об изменении реквизитов заказчик и поставщик включают измененные организационные данные. Измениться могут такие сведения, как:

  • наименование предприятия;
  • ИНН, КПП;
  • местонахождение, юридический адрес;
  • расчетно-платежные данные и проч.

Также вам может пригодиться инструкция, в которой мы рассказали, как составить образец письма о смене реквизитов организации.

Заключение договорных отношений регулируется статьей 432 ГК РФ. В ней указано, что договор будет считаться заключенным в том случае, если партнеры достигли между собой согласия касательно всех существенных условий договора. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов не включает в себя никаких существенных условий, так как сами регистрационные данные участников закупки не относятся к предмету юридической договоренности. Следовательно, согласно нормативам 44-ФЗ, такие сведения можно свободно изменить (Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-1424 от 27.01.2016). В некоторых случаях организации обходятся просто письменным уведомлением, подписанным как заказчиком, так и поставщиком.

Согласно п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ, в реестр контрактов надлежит вносить данные об изменении госконтракта с указанием условий, которые подверглись корректировке.

ВАЖНО!
Информация об изменении направляется организацией-заказчиком в контролирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесенных в госконтракт поправок (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Как составить «допник» к договору

Образец допсоглашения о смене реквизитов составить совсем несложно. Для этого необходимо подготовить документ, в котором будет пункт о вносимых коррективах в организационные данные одной или обеих сторон. Договоренность в обязательном порядке подписывается обеими сторонами.

При этом, образец допсоглашения об изменении реквизитов можно составить в простой письменной форме, несмотря на то, что основной госконтракт был зарегистрирован. В некоторых случаях такие допсоглашения разрешается не регистрировать. Регистрация необходима для третьих лиц для заверения существенных договорных условий (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Как было сказано ранее, организационные сведения не являются существенными условиями контракта. Договоренность о смене данных необходима в первую очередь для самих заказчика и поставщика.

При формировании самого документа необходимо полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» госконтракта. Далее специалист должен проверить первоначальный контракт на предмет того, не упоминается ли измененная информация в других разделах. Если такие сведения есть, то их также необходимо внести в образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. При необходимости в основной госконтракт можно вписать сведения о том, что к договору было сформировано дополнительное соглашение, указав его порядковый номер и дату.

Суть дополнительного соглашения

Реквизиты сторон не следует путать с информацией об участниках сделки. Во втором случае подразумеваются наименования компаний, форма их организации, учредительные документы и иные аспекты, позволяющие идентифицировать партнера.

Реквизиты сторон в соглашении — уточняющие данные. Таковыми могут быть ИНН, БИК, ОКАТО, КПП, номера расчетных счетов, используемые банки, контактная информация. В соответствии со такие сведения не считаются основными или существенными.

Практика делопроизводства в данном вопросе показывает, что отсутствие определенных реквизитов не делает договор недействительным. Данное положение действует в том случае, если по представленным данным стороны могут быть легко идентифицированы.

Отдельно выделяют правильность расчетного счета. Ошибки в данном поле могут привести к значительным проблемам, поэтому их проверке рекомендуется уделить особое внимание. Несмотря на данный аспект судебная практика считает неверное указание реквизитов лишь технической ошибкой.

Заключение дополнительного соглашения позволяет внести изменения в основной договор. Такой документ необходим для существенных положений, однако для изменения реквизитов не считается обязательным.

Вместо дополнительного соглашения одна из сторон может направить контрагенту простое письменное уведомление. Ключевое условие такого действия — наличие подтверждения о принятии.

На практике однако стороны предпочитают менять реквизиты и исправлять ошибки именно через дополнительное соглашение. Такой способ считается более надежным в случае, если в будущем возникнут разногласия по условиям сделки и выполнению обязательств.

Порядок оформления

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме с указанием следующих аспектов:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование, дата оформления и реквизиты основного договора, дополнением к которому оформляется дополнительное соглашение;
  • организационная форма и полные наименования сторон, соответствующие основному договору, имена и должности уполномоченных лиц;
  • перечень вносимых изменений, указание на неизменность остальных условий соглашения;
  • дополнительные положения — вступление изменений в силу, количество экземпляров соглашения;
  • подписи и печати сторон.

Дополнительное соглашение, как и основное, заключается обычно руководителями организаций. Важно учитывать, что соответствующие полномочия должны подтверждаться уставом юридического лица.

Если от имени компании выступает другой сотрудник — должен быть оформлен приказ о делегировании соответствующих полномочий. В ином случае подписание договора или дополнительного соглашения к нему может быть признано недействительным.

Также обращают внимание на основной текст документа о внесении изменений. Их порядок должен быть последовательным и соответствовать структуре основного договора. Сам текст составляется по следующей структуре:

  • прописывают номер положения, подлежащего корректировке;
  • приводится подлежащий замене текст из основного договора;
  • прописывается новое положение на замену выделенной части.

Если речь идет о реквизитах — указывается старое значение и приводится корректное. Необходимо учитывать и случаи, когда одни данные используются в тексте несколько раз — все они должны быть выделены для внесения корректировок.

Реквизиы

Реквизитами являются данные (цифрового типа коды), которые помогают распознать какое-либо конкретное лицо (физическое, организацию, ИП, предприятие). У каждого из выделенных лиц такие сведения обязательно есть.

ВНИМАНИЕ! Речь идет об открытой и важной информации об определенном лице, которая нужна для работы с ним и последующего сотрудничества.

Конкретные примеры подобной информации можно найти в интернете. Именно для юридических лиц список подобной информации будет следующим:

  • название (официальное, а еще сокращенное);
  • адрес регистрации организации (юридический) с полноценным указанием индекса почты. Он может разниться с местом работы;
  • контакты основные — телефонный номер, факс, электронный адрес;
  • ОГРН — государственный регистрационный номер (тринадцать знаков). Его может присвоить ФНС во время регистрации;
  • ИНН (в этом варианте десять знаков) — идентификационного типа номер налогоплательщика, получают в ИФНС;
  • КПП (девять знаков) — код причины выставления на учет;
  • код ОКПО — код из общего российского классификатора корпораций и организаций, по нему вычисляют сферу деятельности. Его выдает территориального типа отделение Росстата;
  • код по ОКВЭД — код по общему российскому классификатору разновидностей экономической деятельности. Его организация выбирает самостоятельно;
  • официальные сведения о расчетном счете организации и корреспондентском счете банковского учреждения, где он открыт, БИК и так далее. Всю информацию выдает именно банк.

Эту информацию необходимо запомнить в любом случае.

Правовая основа

Договор (по части 1 статья 432 ГК России) можно считать заключенным после того, как его стороны достигнут согласия (между собой) по всем существующим условиям договора в требуемой (в некоторых случаях) форме.

ВНИМАНИЕ! Для разных типов соглашений это различные условия: цена, сроки, порядок выполнения обязательств и т.д. Еще сами участники могут по своему выбору причислить конкретные условия к существенным.

Но в любом случае, реквизиты никогда не причисляют к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно указаны, могут появиться проблемы для одного участника договора:

  1. при создании основной первичной документации;
  2. при выполнении полноценных расчетов.

Дополнительного типа соглашение к договору о смене реквизитов не считается обязательной документацией, его спокойно можно заменить письменным уведомлением, важно чтобы было подтверждение отправки.

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

  • большая часть — открытые сведения, которые легко найти из доступных источников, имея основные данные о контрагенте и банковском учреждении, где создан счет;
  • легкоустранимые неточности в сведениях об участнике суд не считает поводом для сомнений в законности контракта;
  • оформление доп. соглашения не считается обязательным, можно отправить стандартное уведомление;
  • ошибка в банковских сведениях может привлечь ряд судебных тяжб о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо исследовать довольно тщательно при заключении официального договора.

Необходимо всегда учитывать правовую основу, чтобы не попасть в неприятности. Если при выполнении соглашения, реквизиты одной из сторон изменились, и она не оповестила во время о данном факте второе лицо, при любых судебных процессах, происходящих в рамках этого вопроса, сделка может быть признана недействительной.

Как составить соглашение

Образец допсоглашения легко составить или скачать, для этого не нужны глубокие юридические познания, самое важное, это располагать точными сведениями о контрагенте. Можно составить его свободным образом, но стоит записать следующую информацию:

  1. название документа;
  2. дата;
  3. сведения о контракте, к которому прилагается доп. соглашение, чтобы было понятно, о каком договоре пойдет речь (дата, наименование, номер, если есть);
  4. ФИО участников и их представителей: обычно, это руководители, которые могут представлять интересы законно. Если подписывают контракт другие лица, их полномочия на это действие должны быть официально разрешены;
  5. список изменений;
  6. указ на неизменность иных условий;
  7. указ на момент вступления в силу и число документов, их правовую силу;
  8. подписи и печати.

При создании стандартного соглашения нужно полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» государственного контракта. Затем юрист должен проверить первоначальный договор на предмет того, не упоминаются ли измененные сведения в других разделах.

ВАЖНО! Если такие данные есть, то их тоже нужно занести в образец доп. соглашения к договору о смене реквизитов.

Документ создается в 2 экземплярах, по одному образцу для каждого участника. При необходимости в главный госконтракт можно занести данные о том, что к контракту было создано доп. соглашение, указав его порядкового типа номер и дату.

Важность реквизитов с точки зрения закона

Договор (по ч. 1 ст. 432 ГК РФ) считают заключенным после того, как его участники достигнут договоренностей (между собой) по всем существенным условиям договора в требуемой (в определенных случаях) форме.

В первую очередь таким условием (во всех случаях) будет предмет договора (то, по поводу чего он заключается). Для разных договоров разными нормативными актами предусмотрены разные существенные условия. Помимо предмета, это могут быть и срок, и цена, и режим исполнения обязательств, плюс все те условия, касательно которых должны быть достигнуты договоренности (по воле одной из сторон).

Таким образом, атрибуты сторон любых соглашений не входят в число существенных условий. И при их отсутствии или неправильном указании в договоре, а также для одной из сторон это может стать проблемой, например на этапах формирования первичных документов или произведения расчетов, но в целом сделка будет действовать. Подобные погрешности, по мнению судов, являются чисто техническими и легко устраняются. Правда, для этого нужно, чтобы конкретную сторону соглашения можно было без труда опознать по информации, которая есть.

Ситуация может усложниться в случае ошибки в банковских реквизитах, поскольку это может породить целый ряд судебных разбирательств, связанных со взысканием неосновательного обогащения. Поэтому именно банковские атрибуты следует просматривать особо тщательно.

Как узаконить смену реквизитов

Узаконить смену атрибутов у какой-либо из сторон сделки можно следующим образом:

  • составить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов;
  • направить другим сторонам сделки соответствующее письменное уведомление.

Как составить допсоглашение

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов составить несложно, для этого не нужно специальных юридических знаний. Оно произвольно по форме, так что достаточно обладать точной информацией о других участниках сделки.

Несмотря на произвольность формы, названный документ должен обладать следующей текстовой структурой:

  1. Название документа.
  2. Его датировка.
  3. Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
  4. Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
  5. Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
  6. Указание на устойчивость иных договорных условий.
  7. Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
  8. Подписи сторон с печатями.

Обязательно ли составлять допсоглашение

Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление. Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить. Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.

Если образец допсоглашения о смене реквизитов не составлять, в целом контракт продолжит действовать, но возможны проблемы при составлении первичных документов и осуществлении платежей, причем вплоть до судебных разбирательств, когда из-за ошибки в банковских реквизитах деньги пройдут мимо банковского счета контрагента.

Источники

  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-o-smene-rekvizitov
  • https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-sostavit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-goskontraktu-o-smene-rekvizitov
  • https://ahrfn.com/prodazha-kvartiry/dopolnitelnoe-soglashenie-o-smene-rekvizitov-k-dogovoru-obrazec.html
  • https://zakon.wiki/obshhee/poleznye-stati/dop-soglashenie-o-smene-rekvizitov.html
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-dopolnitelnoe-soglashenie-o-smene-rekvizitov

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: