Гайд: Как найти аукцион на сайте Госзакупок

Что такое подходящий тендер?

Понятие это весьма субъективное, поскольку у каждого поставщика есть своё представление о подходящем тендере. Давайте с вами рассмотрим критерии, по которым можно определить, подходит тот или иной тендер вам или нет.

  1. Предмет тендера (это поставка товара, выполнение работ или оказание услуг, соответствующих сфере вашей деятельности);
  2. Тип тендера (государственный, корпоративный или коммерческий);
  3. Способ размещения (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и т.д.) Более подробно обо всех способах размещения закупок вы сможете узнать из этого видео:

  1. Начальная цена тендера;
  2. Регион заказчика, а также адрес места поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
  3. Дата проведения тендера;
  4. Наличие и размер обеспечения заявки;
  5. Наличие и размер обеспечения исполнения контракта;
  6. Сроки исполнения контракта;
  7. Наличие аванса.

Изучаем функционал

В Единой информационной системе в сфере закупок размещается информация о всех государственных Заказчиках, сведения о Поставщиках зарегистрированных в системе ЕИС, реестры контрактов, планы графики, нормативно-правовые акты и закупочные процедуры.

Для участия в торгах по 44 Федеральному закону, участник должен быть внесен в Единый реестр участников закупок, проверить свою компанию можно в разделе “Поставщикам” -> “Единый реестр участников закупок”

Чтобы посмотреть, какие раньше были заключены договоры, перейдите в раздел “Поставщикам” -> “Реестр договоров”. Выбирайте Федеральный закон и смотрите подписанные контракты. Раздел с исполненными контрактами так же доступен из главного меню “Контракты и договоры” -> “Реестр контрактов (44ФЗ)” или “Реестр договоров (223ФЗ)”

Планы графики доступны из главного меню “Планирование” -> “План график” или “План закупки” А нормативно-правовые акты, постановления о национальных режимах и разъяснения законодательства доступы в разделе “Документы”

Где искать тендеры?

Для того чтобы ответить на этот вопрос первым делом вам необходимо определить, какие именно тендеры вы будете искать: государственные (в рамках 44-ФЗ), корпоративные (в рамках 223-ФЗ) или коммерческие?

Если Вы планируете принимать участие только в государственных или корпоративных закупках, то для работы Вам официального сайта будет более чем достаточно. Однако есть один момент, о котором я расскажу немного позже.

С коммерческими же тендерами ситуация обстоит гораздо сложнее. В настоящий момент в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют различные поисковые системы или программы.

Эффективный поиск торгов

Сайт ЕИС постоянно дорабатывается, но до сих пор имеет ряд технических и функциональных изъянов. Большинство подобных недостатков устранены на альтернативных сервисах. Их удобство и стоимость услуг отличаются. Есть полностью бесплатные ресурсы, например, «Мультитендер», «Проф-Диалог», «Комтендер». На других установлен льготный тестовый период, а тарифы минимальны. За плату работает «Селдон», «Тендерплан», «Закупки360» и т. д.

Тем, кто планирует участие в госзакупках, коммерческих конкурсах и аукционах, подойдет сервис Awindex. Система оснащена эффективным и удобным функционалом, включая:

  • поиск по регионам, отраслям, победителям, видам продукции и услуг, регулирующему законодательству (44-ФЗ или 223-ФЗ) и т. п.;
  • проверку потенциальных контрагентов;
  • изучение рейтинга компаний, статистики размещения заказов и подачи заявок;
  • личный кабинет (предусматривает сохранение параметров поиска и избранных аукционов, мониторинг новых предложений, настройку оповещений на электронную почту)

Корректируем поисковый запрос

В прошлом шаге мы создали поисковый запрос на ремонт помещений. Поиск выдал нам более 1000 актуальных закупочных процедур, это большой поисковый запрос. Внесем корректировки в поиск, и уберем закупки которые нам точно не подойдут. Например, ограничим поиск по территориальному признаку и будем искать закупки в Москве и Московской области.

После корректировки сократилось количество закупок. В Москве и Московской области объявлено 179 закупок по 44ФЗ на ремонт помещений. Дальше начинается ручной отбор закупок, заходим в извещение и просматриваем тендерную документацию, изучаем техническое задание, рассчитываем себестоимость и подаем заявки на торги.

Срок подачи заявки на тендерные процедуры органичен. Электронные аукционы проходят в течении 5-7 рабочих дней, а запросы котировок открыты всего неделю. Чтобы не пропустить походящую закупку, ищите актуальные закупки каждый день.

Формируем поисковый запрос

В разделе “Закупки” мы видим форму с критериями для поиска закупок. Выборку с тендерами можно отфильтровать по этапам закупки, начальной максимальной цене контрактов, по Федеральным законам и способам определения поставщика. Для поиска актуальных закупок по 44ФЗ, воспользуемся двумя фильтрами:

  • по Федеральному закону (указываем “44 Федеральный закон”)
  • по Этапу закупки (выбираем этап закупки -> “Подача заявок”)

Указываем в строке поиска интересующие нас слово или ключевой запрос, устанавливаем фильтры и нажимаем кнопку поиска.

Способы поиска аукционов и конкурсов

Каждое предприятие действует по обстоятельствам. Малый бизнес и те фирмы, которые редко принимают участие в госзакупках и коммерческих торгах, ищут варианты вручную. Это кропотливый труд, но позволяет сэкономить. Когда большинство сделок заключается на конкурсной основе, то изучение и анализ информации лучше автоматизировать. С этой целью используют возможности единой информационной системы или других поисковых сервисов.

Если сотрудники не разбираются в правилах проведения тендеров, не ориентируются на сайтах коммерческих и госзакупок, то в срочных случаях задачу передают на аутсорсинг. Но при наличии достаточного времени и средств обучение собственного персонала считается более эффективным.

Лучшие программы (сервисы) для поиска тендеров

Найти тендер проще всего с использованием полноценных поисковых сервисов, чьи услуги естественно платные.

Тендерплан

Данный сервис предлагает услуги не только по поиску заказов, но и по планированию работы с ними. Есть возможность учета заказов, настраивается рассылка тендеров, позволяет найти заказ. Абонентская плата не зависит от количества предоставленного доступа.

Закупки360

Лучше всего данный сервис характеризуется как система не только поиска, но и аналитики тендеров. Практически бесконечное количество параметров поиска, множество удобных фильтров, анализ возможных конкурентных предложений и участников, а также прогнозируемое снижение цены, все это позволяет не только искать заказы, но и эффективно их анализировать.

Контур.Закупки

Очень простая система не в угоду своему функционалу. Есть все необходимое, при этом все крайне просто и понятно. При этом абонентская плата дешевле многих конкурентов.

ИстБюджет

Отличительной особенностью является то, что разработчики явно сталкивались с рынком государственных закупок, поскольку есть множество инструментов и для Заказчиков, не только для участников. Понятный, функциональный, современный дизайн позволяет просто начать работу.

Селдон

Самый крупный и самый известный поисковик тендеров. Широкие возможности поиска и аналитики позволяют участвовать в тендерах максимально эффективно. Отличительной чертой является возможность двухуровневой фильтрации результатов поиска. Нечто подобное также реализовано в тендерплане. Стоит это все недешево, но это действительно того стоит.

Варианты поиска тендеров

Давайте с вами рассмотрим, какие же варианты поиска существуют.

Первый вариант – ручной поиск.

Этот вариант подойдет для небольших организаций или ИП, которые изредка принимают участие в закупках, преимущественно в государственных.

Второй вариант – поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ.

Этот вариант, на мой взгляд, более предпочтителен для большинства организаций, т.к. позволяет выполнять полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок, а также значительно сокращает временные затраты на выполнение этой задачи.

Третий вариант – поручить поиск другому специалисту.

Этот вариант хорош тем, что вы можете поручить поиск новых тендеров в вашей организации конкретно взятому сотруднику. Однако необходимо предварительно научить его тому, как это делается. А также вооружить его дополнительными сервисами или программными средствами.

Четвертый вариант — прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании.

На мой взгляд, самый нерациональный и затратный вариант, который плохо зарекомендовал себя на практике. Как правило, у организаций, оказывающих подобные услуги, масса разнопрофильных клиентов. И вся проблема заключается в том, что сотрудники аутсорсинговой компании не вникают в специфику деятельности конкретно взятого клиента. Да оно им и не нужно.

Поэтому 90-95% найденных ими тендеров будет отправляться вами в мусорное ведро. Такие компании используют в своей работе платные программы для поиска тендеров, проводят выборку по поисковым запросам клиентов, а затем делают рассылку найденных тендеров на электронную почту. Вот тут-то и возникает резонный вопрос.

Изучаем документацию

Нажмите на номер закупки и перейдите в извещение о торгах. В разделе “Общая информация” указывается сведения о проводимых торгах: наименование Заказчика, сроки окончания подачи заявки и подведения итогов, информацию о финансировании и начальной максимальной цене контракта.

Внимательно изучите вкладку “Общая информация о закупке”. Там указывается информация по обеспечению заявки, и контракта и электронный адрес площадки на которой пройдут торги.

Зайдем во вкладку “Вложения”, тут размещается тендерная документация. Все документы по аукциону, технические задания и проекты контракта выкладывается в этой вкладке. После окончания подачи заявки, тут появляются итоговые протоколы по рассмотрению первых частей заявки и протоколы подведения итогов.

Искать по ключевым словам

Самый быстрый способ найти госзакупки — зайти на главную страницу официального сайта ЕИС и в первую очередь найти поле «Поиск по ключевым словам».

После чего необходимо вписать любое слово, которое вы хотите найти в контрактной системе. Разберем на примере закупки ремонтных работ, соответственно в поле вписываем «ремонт».

Наша задача — оставить только актуальные заказы, в которых можем принять участие, поэтому среди этапов закупки оставляем только «Подача заявок».

Работа по настройке фильтров занимает не больше 5 минут, и после того, как вы нажмете «Уточнить результаты», вы увидите тендеры, которые полностью соответствуют вашим требованиям.

Что нужно для участия в тендерах

Госзаказчики проводят тендеры на электронных площадках. Для участия требуется электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая заменяет рукописный автограф. Ее выдает удостоверяющий центр.

Есть универсальная подпись (она подходит для всех площадок), а есть неуниверсальные. Документы для госзаказчиков надо подписывать усиленной электронной цифровой подписью.

Платные и бесплатные ресурсы по поиску тендеров

Ситуация на рынке постоянно меняется, одни поисковики не выдерживают конкуренции и перестают функционировать, вместо них появляются другие.

И, наконец, средний столбец «Поисковые сервисы с ограниченным поиском, длительной регистрацией и прочими заморочками». Либо это длительная регистрация, либо ограниченный и неудобный поиск и т.д. Попробуйте самостоятельно зайти на эти ресурсы, вполне возможно, что какой-то из указанных сервисов вас также заинтересует, и вы возьмете его себе на вооружение.

Правила участия в тендерах

Если вы ненадлежащим образом исполните контракт с госструктурой или муниципальным предприятием, сорвете его или откажетесь заключить его уже после истечения срока приема заявок, то можете попасть в Реестр недобросовестных поставщиков. Тогда вы еще два года не сможете участвовать в торгах таких заказчиков.

  • Соблюдать требования законодательства.
  • Обучать сотрудников.
  • Не подавать заявки на участие в одной и той же закупке от взаимосвязанных компаний.
  • Быть готовыми обосновать любые контакты с заказчиком (иначе ФАС может заподозрить вас в сговоре).
  • Отправлять коммерческое предложение только в ответ на письменный запрос заказчика и иметь обоснование цены работ.
  • Быть готовым пояснить, зачем вам субподрядчики.
  • Аккуратно хранить информацию.
  • Внедрять процедуры комплаенса.
  • Согласовать антимонопольный комплаенс с ФАС.

Как быстро находить нужные тендеры?

Итак, для того чтобы быстро находить интересные вам тендеры, нужно запомнить несколько правил.

Правило. Вы должны знать коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о проведении закупок товаров, работ или услуг, соответствующих сфере вашей деятельности.

Правило. Вы должны знать ключевые слова, которые могут использоваться заказчиками в описании предмета закупки.

Правило. Вы должны пользоваться сохраненными настройками поисковых фильтров, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную.

Правило. Вы должны подписаться на RSS ленту результатов выдачи по настроенным поисковым параметрам

Правило. Вы должны выполнять поиск информации о новых закупках минимум 1 раз в 2-3 дня.

Правило. Вы должны регулярно отслеживать изменения информации по выбранной закупке на сайте (т.к. в извещение о закупке могут быть внесены изменения, даны разъяснения или закупка может быть отменена).

Правило. При регулярном участии в тендерах вы должны по возможности использовать платные поисковые системы и программные средства, так как это сэкономит вам массу времени.

Порядок поиска тендера на госзакупках

Чтобы найти конкурс, аукцион, торги в виде запроса предложений и котировок и т. п., сначала вверху на главной странице выбирают вид поиска:

  1. Быстрый способ предусматривает, что точно известно наименование заказчика, закупки, номер извещения или другие данные. Информацию вводят в строку поиска и нажимают «Найти». Система выдает точные совпадения и похожие варианты.
  2. Если четких планов пока нет, используют расширенный поиск по нескольким параметрам: название услуги, товара или код классификатора продукции ОКДП2, предпочтительная цена контракта, регион и т. д.

Участие в торгах

После того как вы выбрали тендер, подайте заявку на участие в нем.

Первая часть заявки анонимная. В ней вы подтверждаете готовность поставить товар или оказать услугу, а также описываете их. Во второй части заявки — предоставляете подробную информацию о своей компании. Если вы подали заявку и поняли, что не готовы выполнить условия заказчика, то можете отозвать ее. Обязательно сделать это до установленной заказчиком даты.

Предоставьте документы для участия в тендере. Список необходимых документов при проведении тендера регулируется законом № 44-ФЗ в случае госзакупок и законом № 223-ФЗ в случае закупок компаний с госучастием. Коммерческие компании могут запросить документы на свое усмотрение.

Тендерная комиссия может продлить срок приема заявок. Об этом она уведомит участников торгов. В назначенный день заказчик рассмотрит первые части заявок. После чего оформит протокол рассмотрения и опубликует его на сайте ЕИС. Участники узнают, кто из них допущен до торгов.

Почему для победы в госзакупке недостаточно предложить низкую цену

В коммерческих закупках вам может встретиться требование обеспечить договор. Обеспечение договора — это страховка на случай, если исполнитель нарушит условия контракта, сорвет сроки или поставит некачественный товар. Из этой суммы заказчик удержит штрафы и пени. Если претензий к исполнителю не будет, то заказчик вернет обеспечение контракта полностью, как только подпишет акт приема-передачи работ.

У этих банков есть договоры сразу со всеми аккредитованными электронными торговыми площадками. Они автоматически передают им все необходимые документы о финансовом состоянии потенциального участника.

Перечислите на спецсчет залоговые средства. Когда срок подачи заявок на участие тендере истечет, электронная торговая площадка попросит у банка заблокировать на вашем расчетном счете эту сумму. Если средств будет достаточно, вы получите уведомление о том, что заявка успешно подана. Если нет, то вы не сможете участвовать в закупке.

Чтобы пройти отбор заказчика, участник закупок должен соответствовать определенным критериям. Критерии можно разделить на две группы — стоимостные и нестоимостные. Со стоимостным критерием — ценой контракта — все понятно: чем она ниже, тем привлекательнее предложение для заказчика. Нестоимостных критериев несколько:

  • качество поставляемой продукции;
  • ее потребительские характеристики;
  • соответствие требованиям экологической безопасности;
  • квалификация руководителя и сотрудников исполнителя контракта;
  • наличие у исполнителя успешного опыта по аналогичным контрактам;
  • обеспеченность исполнителя техническими и материальными ресурсами, которые нужны для выполнения контракта;
  • обеспеченность трудовыми ресурсами;
  • деловая репутация.

Подпишите контракт. Если вы победите в тендере, то должны будете подписать контракт с заказчиком. Как это обычно происходит.

Заказчик размещает проект контракта в ЕИС и на электронной площадке. Он обязан сделать это в течение пяти дней после того, как станут известны результаты закупки. Вы в течение пяти дней подписываете его и публикуете (вместе с подтверждением обеспечения контракта) на электронной площадке. Заказчику дается три дня, чтобы разместить уже подписанный им контракт в ЕИС и на электронной площадке.

Как распознать проблемный контракт

Если вы — новичок, то с высокой вероятностью можете наткнуться на проблемный контракт. «КВТ Сервис» выделяет пять его признаков.

Госзакупка проводится через частное предприятие — заказчиком выступает государство, но генподрядчик не ФГУП, не ГУП, а малоизвестное коммерческое лицо.
Отсрочка по оплате превышает 30 дней и по ходу торгов растет.
Стоимость заказа установлена ниже себестоимости ваших услуг или товаров.
У заказчика плохая судебная история — делопроизводств (в частности, по выплате неустоек).
«Заказчик» просит откат, например оплатить сертификат для победы в тендере.

Искать с помощью агрегаторов

В Рунете представлено большое количество платформ, которые позволяют оптимизировать работу по исследованию актуальных тендеров. При этом хочется подчеркнуть, что во многих компаниях, которые предоставляют агрегаторы по поиску и мониторингу закупок, предусмотрена профессиональная служба поддержки клиентов. Она может помочь вам разобраться в нюансах работы той или иной программы, а также подобрать список ключевых слов и найти ваши первые заказы. Профессионалы всегда могут сравнить свои результаты в ЕИС с перечнем, который подберут менеджеры.

ВАЖНО!
Обращаем внимание, что для этого не обязательно покупать доступ. Практически на каждом сайте есть бесплатный ознакомительный период для подбора тендеров.

Заключение

Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас.

Источники

  • https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/kak-najti-podxodyashhij-tender.html
  • https://atstender.ru/articles/44-federalnyj-zakon/gajd-kak-najti-auktsion-na-sajte-goszakupok
  • https://awindex.ru/help/kak-naiti-tender
  • https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/effektivnyj-poisk-tenderov.html
  • https://goskontract.ru/shkola-goszakupok/sekrety-pobediteley-tri-effektivnykh-sposoba-iskat-vygodnye-goszakupki
  • https://pro.rbc.ru/demo/5ef0978a9a7947a1259cd458

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: