Где получить справку о прописке в 2021 году

Смысл регистрации по месту жительства

Деятельность человека связана с обществом, официальными структурами и государственными организациями. Юридическое определение пункта долговременной жизни облегчает деловую и личную переписку, способствует получению работы, гарантирует пользование социальными благами на территории нахождения человека.

Внимание! предписывается подача документов для внесения в миграционные картотеки на протяжении 7 дней с момента заезда и начала постоянного обитания.

Как выглядит свидетельство?

Свидетельство о регистрации – заполненный уполномоченным сотрудником заверенный типовой бланк, который выдается подросткам до 14 лет и лицам, ранее проживавшим по удостоверению, отличному от паспорта. Лист соответствует форме №8 Приложения 15 Административного регламента.

  1. Номер, соответствующий порядковой записи в книге выдачи.
  2. Информация о регистрируемом гражданине.
  3. Подробный адрес прописки.
  4. Реквизиты удостоверения личности фиксирующегося в жилье.
  5. Дата оформления.

Бумага подписывается руководителем регистрирующего органа с полным названием должности и заверяется печатью.

Оригинальное свидетельство составляется в единственном экземпляре. Восстановление потерянного или испорченного учетного листа приведет к затратам времени при повторном оформлении.

Вот как оно выглядит:

Помимо свидетельства о регистрации по месту жительства по форме №8, существует и справка о прописке по форме №9. Прочитать о разнице между этими двумя документами можно здесь.

После постановки гражданина на учет сотрудник паспортного стола заносит данные о регистрации в специальный документ – карточку прописки.

Кто подтверждает постоянное проживание?

После ликвидации Федеральной миграционной службы 5 апреля 2016 г., полномочия по учету и фиксации места преимущественного обитания жителя принадлежат Главному управлению по вопросам миграции МВД РФ, которым в регионах сформированы территориальные органы учета.

Заявления о желании легализовать долговременное жительство принимаются:

  • Сотрудниками паспортных отделов ЖЭК района планируемой жизни.
  • В филиалах Многофункционального центра.
  • На портале Государственных услуг.

Первичные материалы

Регистрационные подразделения требуют документальные обоснования запроса:

  1. Заявление формы №6 (как заполнить заявление на регистрацию по месту жительства?).
  2. Паспорт гражданина России (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).
  3. Подтверждение права вселения: заявление собственника жилья с приложенными разрешениями совершеннолетних совладельцев, договор покупки недвижимости, имущественный сертификат, постановление суда о вселении на жилплощадь.
Внимание! Прописываемый имеет право не предъявлять документ, предоставляющий возможность вселения, если его содержимое находится в распоряжении государственных структур или органов самоуправления.

Сроки готовности и период действия прописки

Пунктом 18 Правил регистрации установлен трехдневный срок рассмотрения заявлений о прописке. Так что придется подождать прежде чем получить документ.

Если поданные деловые бумаги не вызывают сомнений в подлинности, то паспорт с уже вписанным в специальный штамп домашним адресом возвращается владельцу.

Свидетельство о регистрации проживания несовершеннолетнего ребенка выдается родителям и изымается при обмене на паспорт гражданина с внесенной пропиской по достижении ребенком 14-летнего возраста.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг. Выдать ее могут:

  • в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
  • в паспортном столе;
  • в МФЦ;
  • в местном филиале УВМ МВС.

Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.

Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных. Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость. Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.

Что нужно для получения справки

Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.

По форме 8

Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу. Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре. Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:

  • собственный паспорт;
  • документ о рождении ребенка;
  • заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
  • подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
  • домовую книгу.

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.

По форме 40

За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.

Формы 9

Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

  • паспорт заявителя;
  • завещание;
  • документы о близком родстве;
  • свидетельство о смерти.

Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.

О составе семьи

Справка о составе семьи ничем не отличается от справки о регистрации ввиду того, что в обеих документах отражаются аналогичные данные о лицах, прописанных по тому или иному адресу.

При этом указанный формуляр требуется, как правило, в случаях, которые относятся к следующим поводам:

  • оформление субсидии, так как к учету принимается совокупный доход семьи;
  • перерасчет коммунальных услуг ввиду того, что начисление может производиться по количеству прописанных, а не фактически проживающих лиц;
  • получение материнского капитала;
  • оформление статуса многодетной семьи.

Для военкомата

В силу норм ст.10 ФЗ от 28.03.1998 N 53 гражданин, стоящий на воинском учете, при смене адреса проживания либо же семейного положения, а также места работы обязан уведомить военкомат в двухнедельный срок.

Именно поэтому если будущий призывник либо же лицо, пребывающее в запасе, меняет адрес проживания, справка о новой прописке нужна в обязательном порядке.

О последнем мж умершего (наследодателя)

В рамках ст.1115 ГК РФ со смертью гражданина при наличии имущества открывается наследственное дело, которое оформляется по последнему месту проживания усопшего.

Следовательно, для того чтобы вступить в свои имущественные права, будущим наследникам нужно оформить справку о том, где был зарегистрирован умерший родственник, а также кто был прописан вместе с ним на момент его кончины.

Для УДО

В порядке норм, определенных ст.79 УК РФ, лицо, осужденное к отбыванию наказания в местах не столь отдаленных, может рассчитывать на досрочное освобождение после отбытия части срока.

При этом одним из условий освобождения гражданина является постановка на учет с целью контроля за его поведением и предупреждения повторного совершения преступления в ОВД по месту пребывания.

А так как бывший заключенный, как правило, возвращается по месту своего прежнего жительства в ту же уголовно-исполнительную службу, и требуется справка о его прописке для оформления карточки.

При разводе

Суды рассматривают и решают те или иные вопросы не в произвольном порядке, а с соблюдением некоторых правил, подразумевающих ту же подсудность, которая заключается в рассмотрении дел по территориальному принципу.

То есть в силу ст.28 ГПК РФ иск о том же расторжении брака подается только по месту жительства ответчика. Хотя в ряде случаев, оговоренных в ст.29 ГПК РФ, допускается и по месту прописки истца.

А так как подача иска сопровождается и приложением некоторых документов, справка о прописке и требуется.

В каких органах получать

Получить справку по форме № 9 можно подав заявление в следующих учреждениях:

  1. Через многофункциональный центр по оказанию услуг населению («Мои документы»);
  2. В паспортном столе по месту расположения квартиры;
  3. В ЖЭКе;
  4. В отдельных населенных пунктах действуют отделения регистрационного учета;
  5. С помощью официального интернет-сайта Госуслуги;
  6. Получить документ можно посредством Почты России.

С помощью сайта Госуслуги

Как было указано выше справку о регистрации можно оформить через интернет портал Госуслуги. Чтобы составить заявление на получение справки № 9 или № 12, нужно зарегистрироваться на портале, авторизоваться в личном кабинете пользователя (введя логин и пароль), затем перейти в раздел «Органы власти», далее «МВД России», нажать на форму «Предоставление адресно-справочной информации». После чего нужно заполнить необходимые поля.

Услуга оказывается бесплатно. Услугу предоставляет управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ. Срок подготовки справки 30 календарных дней.

Посредством МФЦ

Документ может быть получен также через учреждение, оказывающее различные услуги населению МФЦ («Мои документы»).

Многофункциональный центр – это уполномоченные органы, ведущие деятельность для предоставления социальных муниципальных и государственных услуг гражданам по системе «единого окна».

Получить справку, содержащую сведения о регистрации, можно на личном приеме в одном из отделений, подав сотруднику МФЦ соответствующую заявку. Документ предоставляется также представителю собственника жилого помещения, который должен иметь доверенность, оформленную в нотариальном порядке.

Через Почту России

Если по каким-либо причинам гражданин не имеет возможности обратиться лично в МФЦ, то можно получить документ с помощью почтового отправления. Для чего нужно заполнить бланк заявления, приложить у нему необходимые документы и направить в миграционную службу МВД заказным письмом с уведомлением. В бланке нужно обязательно указать, как будет отправлен ответ заявителю.

Архивные справки формы 9 и 12

На практике возникают ситуации, когда требуется получить сведения не о зарегистрированных на данный момент в жилом помещении гражданах, а информация обо всех прописанных и выписанных лицах в течение всей эксплуатации жилья, в частности в следующих ситуациях:

  1. В случае приватизации жилого помещения (для подтверждения, что право на приватизацию еще не реализовано);
  2. Для вступления в наследственные права (принятия в наследство недвижимости);
  3. При продаже жилплощади. Для подтверждения отсутствия зарегистрированных в помещении граждан, а также граждан, не проживающих, но имеющих право на проживание в жилье (к примеру, отбывающих наказание).

Архивные справки выдаются в ЖЭКах по месту расположения жилого помещения. Но для изготовления такой справки потребуется более длительное время, чем для обычной справки о регистрации по месту жительства.

Какие сведения содержит

В справке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Личные данные заявителя, место и дата рождения, сери, номер паспорта РФ;
  2. Информация о жилье (точный адрес, общая площадь);
  3. Вид регистрации (по месту жительства или по месту регистрации), дата постановки на учет;
  4. Адрес регистрации заявителя;
  5. Сведения о всех прописанных лицах в квартире;
  6. Основания для законного проживания в жилом помещении;
  7. Дата, подпись выдавшего должностного лица.

Несовершеннолетнему

Для оформления ребенка в школу или детский сад, в комитет образования необходимо предоставить сведения об адресе регистрации несовершеннолетнего.

Справка о прописке оформляется согласно установленной формы № 9. Каких-либо иных нюансов при выдаче данного документа в отношении детей не предусмотрено. Запрос на выдачу справки подают родители (опекуны) от имени ребенка.

Стоимость и госпошлина

Эта услуга бесплатна. Никаких пошлин оплачивать не нужно.

Особенности и нюансы

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19.1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19.1. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных , —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

  1. Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
  2. Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

  1. Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
  2. Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.
Предлагаем вам ознакомиться и с другими материалами, рассказывающими о различных нюансах при регистрации по месту жительства, в том числе:
  • Какие документы нужны для процедуры?
  • Что такое свидетельство о регистрации и как его получить?
  • Все о доверенности от собственника на прописку: когда нужна и как оформить?
  • Для чего нужны карточки прописки по формам 9 и 16 и что они собой представляют?
  • Как заполнить заявление на регистрацию?

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Сколько времени действует справка с места жительства?

В законодательстве не говорится о едином сроке действия справки. Каждая организация сама устанавливает ограничения. Как правило, временные рамки равняются одному месяцу.

Могут ли отказать

Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

  • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
  • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
  • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
  • отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
  • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Заключение

Хотя институт прописки в последнее время утрачивает былое значение, регистрация места жительства и места пребывания имеет особое значение для получения социальной помощи в части улучшения жилищных условий, ипотечного и других видов кредитования и так далее. Справка о подтверждении места жительства или проживания быстро и без особых сложностей выдается уполномоченными организациями.

Источники

  • https://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/propiska/registratsiya-po-mestu-zhitelstva/dokumenty-dlya-reg/svidetelstvo.html
  • https://bestmem.ru/migranty/pmzh/spravka-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://propiskapomesty.ru/registratsionnyj-uchet/poluchenie-spravki-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://erckzn.ru/arenda/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva-obrazets-dokumenta-rekomendatsii-po-oformleniyu-i-polucheniyu-kuda-sleduet-obratitsya.html
  • https://zhiliekompleksi.ru/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva/
  • https://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/propiska/registratsiya-po-mestu-zhitelstva/dokumenty-dlya-reg/spravka.html
  • https://sovetadvokatov.ru/527-spravka-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://pravovdom.ru/kvartira/spravka-o-propiske.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: