Где взять справку о регистрации по месту жительства

Содержание
  1. Виды регистрации по месту жительства
  2. Что такое адресная справка и кто ее выдает
  3. Где может понадобиться справка
  4. Кто может получить справку
  5. Для чего может понадобится?
  6. Вид справки
  7. Какие сведения отображаются в справке?
  8. Могут ли отказать в ее выдаче?
  9. Экспертное мнение к вопросу о том, почему могут отказать в выдаче справки о регистрации по месту жительства
  10. Особенности оформления
  11. Где взять справку о регистрации по месту жительства: кому может быть выдана
  12. Органы выдающие справку
  13. МФЦ
  14. Сайт Госуслуг
  15. Паспортный стол
  16. ТСЖ
  17. Получение справки предполагает определенный порядок.
  18. Необходимые документы
  19. Стоимость и сроки получения
  20. Как получить справку через Госуслуги
  21. Документы для получения
  22. Порядок заполнения заявления
  23. Возможные трудности при работе с порталом
  24. Как получить справку о составе семьи в МФЦ
  25. Список документов
  26. Государственная пошлина
  27. Как оформить документацию на ребенка?
  28. Для чего ребенку нужна справка формы 8
  29. Когда можно получить справку
  30. Кто имеет право оформить справку
  31. Как получить справку формы 8 в МФЦ: пошаговая инструкция
  32. Другие формы справки о регистрации и прописке
  33. Стоимость
  34. Срок действия справки
  35. Сроки оформления

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Что такое адресная справка и кто ее выдает

Для начала разберемся, какие виды регистрации граждан бывают:

  1. На постоянном месте жительства. В данном случае гражданин проживает на одном фактическом адресе, в жилом помещении, которое находится в его собственности согласно договору продажи или аренды.
  2. По месту временного нахождения. После переезда в другой регион страны у каждого потребителя в распоряжении есть три месяца, в течение которых может беспрепятственно находиться в определенном субъекте России. После этого требуется встать на временный учет в региональном отделении миграции.

Адресная справка представляет собой государственный документ, который подтверждает факт регистрации гражданина по определенному месту жительства. В ней же указывается точное число граждан официально прописанных по адресу.

Данная бумага может потребоваться вам в следующих жизненных ситуациях:

  1. При изменении числа прописанных в квартире или частном доме, потребуется предоставить данную справку в управляющую компанию или организацию по предоставлению коммунальных услуг, в том числе вывоз мусорных отходов. Ведь собственник дома должен платить за каждого зарегистрированного в нем человека.
  2. При оформлении государственных субсидий и получения определенных льгот.
  3. Для постановки на обслуживание в медицинском учреждении.
  4. При направлении запроса в муниципальные органы с целью улучшения жилищных условий.
  5. Во время постановки на учет в военном комиссариате.
  6. При трудоустройстве по запросу работодателя.
  7. Подача документации в отделение ЗАГС для регистрации брака, оформления развода или утверждения смерти и рождения.
  8. В некоторых случаях судебное разбирательство может потребовать с вашей стороны предоставить адресную справку.
  9. При решении вопросов с налоговой организацией.
  10. Пригодится для создания завещания, чтобы подтвердить факт регистрации умершего гражданина по конкретному адресу.
  11. Банки могут потребовать документ для оформления ипотечного кредита, в частности при передаче своего жилья в залог.
  12. Учебное учреждение может попросить данную справку для зачисления ребенка.
Как видно, бумага имеет широкий диапазон применения в общественной и правовой сфере. Поэтому возникает вопрос, как и где ее заказать.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Для чего может понадобится?

Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:

  • Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
  • Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
  • Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
  • При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
  • Для совершения некоторых действий в налоговой;
  • При вступлении в наследство;
  • При получении образования;
  • При оформлении кредитов, ипотек;
  • При заключении некоторых юридических договоров;
  • Для постановки на учет в военкомат.

Вид справки

Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:

  • Наименование справки
  • Фамилия, имя и отчество, дата рождения получающего справку гражданина;
  • Его адрес проживания;
  • Фамилия, имя, отчество граждан, которые проживают вместе с заявителем, а также их даты рождения и указание родственных связей;
  • Наименование органа, для которого выдается данная справка;
  • Данные сотрудника, выдавшего справку, его должность и подпись;
  • Печать организации и дата выдачи справки о месте проживания.

Полезный совет!

Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.

Какие сведения отображаются в справке?

Справка с места жительства предоставляет лицу, потребовавшему документ, следующую информацию о гражданине:

  1. Место выдачи и наименование организации, выдавшей справку.
  2. Ф.И.О. и дата рождения получателя.
  3. Адрес места постоянной регистрации.
  4. Вид жилого помещения, в котором проживает получатель и его площадь.
  5. Список людей, проживающих на одной площади с получателем, их личные данные и степень родства.
  6. Документ подписывает ответственное лицо, свою подпись скрепляет печатью.
  7. Номер документа прописывает на бланке справки вместе с датой выдачи.

Могут ли отказать в ее выдаче?

На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.

Экспертное мнение к вопросу о том, почему могут отказать в выдаче справки о регистрации по месту жительства

Сотрудники уполномоченных органов предупреждают граждан о том, что в некоторых случаях в выдаче справки могут отказать, однако, причины отказа легко устранить, после чего можно обратиться за документом повторно. Документы не может быть выдан, если:

  • заявление на выдачу бумаги заполнено не аккуратно, и сотрудник уполномоченного органа не смог понять написанного;
  • сведений о жилом помещении не обнаружилось в архиве (уведомление об отказе придет в течение 5 дней);
  • заявитель не захотел представлять оригиналы паспорта или свидетельства о рождении для получения услуги;
  • не имеется документов для оформления документа в правовых нормах;
  • у заявителя отсутствует паспорт или иное удостоверение личности.

Особенности оформления

Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.

Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:

  • свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
  • свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
  • оригинал паспорта родителя или опекуна.

Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:

  • оригинал свидетельства о смерти;
  • оригинал паспорта заявителя;
  • документы, подтверждающие родство.
При отсутствии документов, указывающих на родство с умершим человеком, следует обратиться к нотариусу при условии, что было составлено завещание. При отсутствии этого документа, придется делать запрос в ЗАГСе для восстановления свидетельства о рождении.

Где взять справку о регистрации по месту жительства: кому может быть выдана

Важно! Местом постоянного проживания детей младше 18 лет и недееспособных лиц признается то же жилое помещение, в котором прописаны родители и законные представители.

Справка о месте постоянного проживания или временного пребывания гражданина может быть выдана следующим людям и органам:

  • самому заявителю, вставшему на учет по месту проживания по указанному адресу;
  • доверенное лицо гражданина, имеющее при обращении в уполномоченный орган нотариально заверенную доверенность;
  • нотариус;
  • государственные служащие ПФР и органов соцзащиты населения;
  • правоохранительные органы.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

  • Паспортисты при ЖЭКах;
  • В МФЦ;
  • В паспортно-визовом отделе УМВД,
  • МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
  • Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

  • Владельцу жилья;
  • Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
  • Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

  • Заявление;
  • Паспорт с пропиской;
  • Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
  • Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

МФЦ

Тому, кому справка требуется не срочно, стоит обратиться за данной услугой в МФЦ. Здесь процесс получения прост и понятен. Получателю не придется даже обращаться в миграционную службу за данными и выстаиваться в огромных очередях – сотрудники центра делают все сами.

Сайт Госуслуг

Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:

  1. Авторизоваться. Если Вы не зарегистрированы, пройти регистрацию. Для этого требуется:
    • указать адрес электронной почты;
    • придумать пароль для входа;
    • данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.
      Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.
  2. Далее заходите в личный кабинет и выбираете вкладку «Государственные услуги».
  3. В появившейся поисковой строчке пишете, что Вам нужно, и нажимаете кнопку «Получить».
  4. Заполняете все графы.
  5. Рядом показана карта вашего региона, на которой выбираете близлежащий центр, занимающийся такими справками, кликаете на него и завершаете оформление.
    О готовности справки вам сообщат по телефону или пришлют оповещение на электронную почту.

Паспортный стол

Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

ТСЖ

Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

 В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.

Необходимые документы

Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

  • свой паспорт;
  • домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения

Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

  1. Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
  2. В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
  3. В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Как получить справку через Госуслуги

Ранее, чтобы получить оригинал адресной справки требовалось потратить целый день на длинные очереди и неоднократное посещение уполномоченного регионального ведомства. При помощи портала государственных услуг эта потребность отпала. Вам не придется выходить из дома, чтобы оформить заявление на получение, достаточно иметь под рукой современное мобильное устройство или стационарный компьютер с активным выходом в сеть.

Заявление на выдачу бланка о закреплении за определенным местом регистрации может подать физическое лицо в отношении самого себя. Подобная возможность есть у уполномоченных органов власти – представители службы правопорядка, представители пенсионного фонда и социального страхования России, нотариус или юрист, который защищает интересы гражданина в суде, а также постороннее лицо при условии наличия заверенной доверенности или расписки. Что касается несовершеннолетних детей, то они автоматически закреплены и зарегистрированы по месту прописки их родителей или официальных представителей.

Документы для получения

Чтобы оформить заявление на получение справки через портал государственных услуг потребуется только паспорт или любой документ, удостоверяющий личность. Если от вашего лица действует представитель, то дополнительно необходимо предоставить доверенность или расписку, заверенную нотариусом.

Порядок заполнения заявления

Теперь приступим к непосредственному получению услуги, следуйте пошаговой инструкции:

  1. Для начала потребуется пройти регистрацию на официальном ресурсе госуслуг. Укажите свое имя и фамилию, номер мобильного телефона, а также адрес электронной почты. После этого на указанный контакт поступит уведомление с кодом авторизации. Вы получили упрощенную учетную запись. Чтобы активировать подтвержденный аккаунт требуется прописать паспортные данные, СНИЛС и ИНН в настройках персонального кабинета. Последний этап заключается в личном посещении отделения МФЦ или паспортного стола с целью подтверждения личности. Более подробно о регистрации узнаете в соответствующей статье на нашем сайте.
  2. С этого момента для вас открыты все функции портала. Пройдите авторизацию под своим именем.
  3. В основном окне рабочего стола найдите пункт доступных услуг.
  4. Выберите раздел «Лицензии, справки и аккредитации».
  5. В следующем меню нажмите на получение адресно-справочной информации.
  6. После этого на экране появится список открытых функций. Нам нужна адресная справка.
  7. В новом окне находится подробная информация и правила предоставления услуги. Кликните на кнопку получения.
  8. Увидите анкету для заполнения. Укажите регион (например, Москва) и точный адрес нахождения подразделения по вопросам миграции, в котором будете получать оригинал.
  9. Укажите в отношении кого подаете заявление.
  10. На следующей странице указываются персональные данные заявителя.
  11. Введите паспортные реквизиты и адрес своей прописки.
  12. Третий шаг заключается в выборе справочной информации. Это может быть паспортные данные, регистрация по месту временного пребывания или постоянного жительства, уточнение информации. Обязательно укажите цель запроса.
  13. Выберите способ оповещения по поводу готовности документа – СМС уведомление или электронная почта.
  14. Кликните на отправку заявления.
  15. Готово.

Как только справка будет готова, получите уведомление. Осталось лично посетить учреждение и забрать документ.

Возможные трудности при работе с порталом

Если вы зарегистрированы на портале то трудностей с получением справки не возникнет

Форма заявления на получения адресной справки довольно проста. В ней нет непонятных граф. Поэтому трудностей с ее заполнением не возникает. Законных оснований у органов МВД для отказа в предоставлении справки также нет. Единственный минус – иногда оформление документа приходится долго ждать.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
  • домовая книга (в случае частного домостроения);
  • доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

  • реквизиты МФЦ;
  • ФИО и паспортные данные заявителя;
  • точная формулировка запроса;
  • дата;
  • личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Как оформить документацию на ребенка?

Процедура получения справки на ребенка, не достигшего 18 лет, отличается лишь набором документов, который должен представить заявитель. Отцу, матери или другому законному представителю с собой нужно взять оригинал свидетельства о рождении, если ребенок еще не достиг 14 лет и не получил паспорт.

Для чего ребенку нужна справка формы 8

Консультация юриста бесплатно

Документ о прописке ребенка необходим во множестве случаев, самыми распространенными из них являются:

  • постановка на очередь в детские сады
  • оформление всех видов детских пособий
  • получение сертификата на материнский капитал
  • при поступлении в школу
  • в случае расторжения брака (при наличии детей)
  • и других нужд

Когда можно получить справку

Справка будет необходима для оказания выше перечисленных услуг, до достижения ребенком 14 летнего возраста, момента получения паспорт гражданина, с проставлением в нем штампа о регистрации.

Зарегистрировать ребенка по постоянному месту жительства и получить справку можно в случае:

  • его рождения
  • покупки новой квартиры
  • переезда на другой адрес или город

Следует отметить, что форма 8 действительна при наличии свидетельства о рождении, и является обязательным дополнением к нему.

Кто имеет право оформить справку

  • Мама и папа ребенка, либо определенные законодательством РФ его представители (приемные родители, опекуны и т.д.) в случае наличия постоянной регистрации на жилой площади куда прописывается ребенок или нахождении в собственности.
  • Просто собственник жилья, в таком случае прописка не обязательна
  • Представитель родителей или собственника недвижимости с нотариально заверенной доверенностью

Как получить справку формы 8 в МФЦ: пошаговая инструкция

Справка №8 о прописке ребенка, является вторым по важности документом после свидетельства о рождении, его необходимо оформить в обязательном порядке после появления малыша на свет, для этого:

  1. Записаться на прием в ближайшее отделение МФЦ по телефону горячей линии, или по прибытию в центр взять талон электронной очереди в терминале
  2. Передать специалисту пакет необходимых документов
  3. Получить расписку о их принятии
  4. Забрать готовый документ
После того, как сотрудник многофункционально центра примет от Вас документы, выдаст на руки расписку, по номеру указанному в ней можно отследить готовность справки.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

  • основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
  • форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
  • форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
  • форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
  • форма 4 – по запросу нотариуса.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Срок действия справки

Справка не содержит информации о периоде ее действия. Выдается она в большинстве случаев в день обращения. Если у находящейся дома справки истек месяц с момента ее получения, лучше заказать новый экземпляр.

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Источники

  • https://bestmem.ru/migranty/pmzh/spravka-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://GosGo.ru/kak-poluchit-adresnuyu-spravku-cherez-gosuslugi/
  • https://Grajdanstvo-Ru.ru/kak-poluchit-spravku-o-meste-prozhivaniya.html
  • https://mfc-list.info/spravka-s-mesta-zhitelstva-cherez-gosuslugi.html
  • http://juresovet.ru/spravka-s-mesta-zhitelstva-gde-vzyat-obrazec-dlya-shkoly-voenkomata-pri-razvode/
  • https://migranty.info/gde-vzyat-spravku-o-registracii/
  • https://DamSovet.net/nedvizhimost/spravka-s-mesta-zhitelstva-gde-vzyat-obrazets-dlya-shkoly-voenkomata-pri-razvode/
  • https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/registracija/kak-i-gde-vzyat-spravku-o-registracii.html
  • https://sovetadvokatov.ru/527-spravka-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://gosuslugi-official.help/propiska/adresnaja.html
  • https://MFC-Gosuslugi.ru/spravki-i-vypiski/spravka-o-sostave-semi-forma-9
  • https://mfc-list.info/spravku-formy-8-v-mfc.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: