- Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?
- Как проставить апостиль на оригинале документа загса?
- Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?
- Правовое регулирование в РФ
- Для каких документов нужно
- Когда может потребоваться
- Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать
- Требования к содержанию
- Какой язык должен использоваться
- Как опознать апостиль «в лицо»
- Кто заверяет документы апостилем
- Двойной апостиль на документы – что это такое?
- Апостиль не проставят если …
- На какие док-ты проставляется
- Справка о наличии или отсутствии судимости
- Архивные справки, архивные выписки или копии
- Другие документы или нотариально заверенные копии
- Отказы
- Взаимное признание документов
- Консульская легализация документов vs апостиль
- Кто имеет право выдавать апостиль
- Апостиль не ставится
- Причины отказа в проставлении апостиля
- Взимание госпошлины за апостиль
- Чем апостиль отличается от консульской легализации
- Апостиль в Департаменте образования Москвы
- Апостиль справки и других документов ГИАЦ МВД России в Москве
- Апостиль в Министерстве юстиции / ГУ Минюста РФ по Москве
- Какие требования предъявляются к апостилю
- Какие органы проставляют апостиль
Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?
Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.
Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции.
Как проставить апостиль на оригинале документа загса?
Для проставления апостиля на Бланки заявлений:
‘>заявление
“>документ для легализации
(оригинал);‘>доверенность
, если нет возможности подать документы лично.Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.
Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.
На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.
Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?
Чтобы проставить штамп «апостиль» на Документы, удостоверяющие личность
Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- загранпаспорт гражданина Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за границей).
Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):
- паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
- удостоверение беженца;
- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
- свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
- разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лица без гражданства);
- вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).
“>документ, удостоверяющий личность;
Телефоны: +7 (495) 332-30-58, +7 (495) 332-30-35.
“>ГИАЦ МВД
), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России (Правовое регулирование в РФ
Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:
- «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 2015 года №330-ФЗ.
- МВД РФ от 2013 года №625.
- Минкультуры от 2012 года №566.
- №523 от 2008 года от Министерства обороны.
- №152 от 2014 года от Министерства образования.
Также разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.
Для каких документов нужно
На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.
Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:
- Выданные государственными органами власти, включая судебные решения, приговоры и постановления от прокуратуры.
- Свидетельства и справки: например, свидетельство о рождении, смерти и пр.
- Нотариально заверенные документы.
- Документы об образовании: аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, акты и пр.
- Коммерческие документы: уставы, соглашения, контракты и пр.
- Государственные штампы и отметки о регистрации, визы.
- Прочие документы: справки из медицинских учреждений, справки о трудовом стаже.
Апостилирование допускается в отношении:
- Подлинников документа.
- Его нотариально заверенной копии.
- Перевода, который изначально удостоверяется нотариусом и подшивается к его копии.
Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:
- Быть хорошо читабельными.
- Содержать только достоверные данные.
- Не иметь исправлений от руки, надписей ручкой или маркером и пр.
Когда может потребоваться
Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:
- при оформлении на работу;
- при выезде за пределы РФ или на постоянной основе;
- при поступлении в образовательное учреждение;
- при получении медицинского обслуживания;
- при судебных постановлениях;
- в процессе подготовки к получению гражданства другой страны;
- при оформлении другой визы;
- при участии в конкурсах за пределами РФ;
- при усыновлении ребенка за рубежом;
- при получении лицензии на ношение оружия.
Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.
Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать
Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.
Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).
Требования к содержанию
Апостиль должен содержать следующую информацию:
- Наименование государства, которое выдало его.
- Фамилию и должность подписанта.
- Наименование учреждения, чьи печать или штамп есть на документе.
- Наименование города, где проставлен апостиль.
- Дату, когда апостиль был проставлен.
- Название государственного органа.
- Номер апостиля.
- Печать или штамп учреждения.
- Подпись лица, которое его поставило.
Какой язык должен использоваться
В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.
Как опознать апостиль «в лицо»
Апостиль – это штамп. Примерные размеры – 9 на 9 см. Внутри штампа – форма для заполнения. В нее вносят установленные конвенцией данные-реквизиты. Их всего 10:
государство, выдавшее апостиль; фамилия того, кто подписал необходимый вам документ; его должность, наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом; название города, в котором проставлен апостиль; дата и орган проставления апостиля; номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Штамп несет один и тот же заголовок – слово апостиль на французском языке и упоминание о Гаагской конвенции 1961 года: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)»
- Штамп всегда должен соответствовать всем требованиям конвенции, иначе документ могут не признать. Срок действия этого штампа не ограничен. Однако сам документ может иметь даты истечения срока действия.
- Апостиль проставляют на оригинал документа. Если это невозможно, как в случае с водительским удостоверение, тогда апостиль проставляют на отдельном листе, который должен прикрепляться к оригиналу документа по правилам.
- Апостиль не проставляют на паспорта и другие документы, которые удостоверяют личность. Но в каждом отдельном случае, следует проверять правила апостилирования.
- Другие штампы и печати не являются апостилем.
Кто заверяет документы апостилем
Право на проставление апостиля передают в каждом государстве отдельным ведомствам, которые проверяю документы, выданные на территории уполномочившего их государства.
В РФ полномочия проставить апостиль России имеют 6 органов власти и внушительный список органов исполнительной власти субъектов Федерации.
А вот, например, апостиль Беларуси в этой республики могут проставить 4 органа власти: Министерство образования республики, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ, Главное управление юстиции, МИД.
Апостиль не проставляют посольства и консульства. Конвенция так же предупреждает, чтобы каждое государство следило за соблюдением условий соглашения и консульскую легализацию не проводили там, где достаточно заверения апостилем.
Двойной апостиль на документы – что это такое?
Условия Гаагской конвенции оговаривает и усложнение процедуры легализации апостилем на усмотрение стран-участниц. Примером тому могут служить страны, которые требуют двойного апостилирования. Это значит, что апостиль надо ставить на оригинале и на заверенных нотариусом копиях либо переводах. Это требование действует в Австрии, Бельгии, Великобритании, Дании, Голландии, Италии, Португалии, Франции, Швейцарии, Норвегии.
Апостиль не проставят если …
- Закон страны не разрешает вывозить документ за границу.
- Документ не нужно легализовать по условиям отдельных договоров, например, по Минской конвенции для стран СНГ.
- Документ нарушает законы страны или может нанести вред государству и его гражданам.
- Подпись или печать на документе не соответствует официальным образцам.
- Документ не имеет дополнительных заверений, которые могут быть установлены в каждой отдельной стране.
- На документе есть недопустимые законом исправления, подчистки, зачеркивания и т.п.
- Записи и оттиски нечеткие и их невозможно расшифровать.
- Документы не сшиты по требуемым правилам.
- Документ выдан в стране, которая не присоединилась к Гаагской конвенции, и требуется консульская легализация
- Если документ не подлежит легализации. К таким относятся: коммерческие и таможенные, консульские и посольские документы. В этом списке таможенные декларации, соглашения о работах, услугах, поставках, расчетах, о перевозе товаров через границу и т.п.
На какие док-ты проставляется
Апостилированию подлежат:
- документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
- справки об отсутствии или наличии судимости;
- документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
- справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
- медицинские справки;
- учредительные документы юридических лиц;
- справки с работы;
- справки и выписки из банка;
- нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.
Справка о наличии или отсутствии судимости
Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:
- заявление;
- оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
- паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
- оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
- в случае подачи через представителя — удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.
Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.
Архивные справки, архивные выписки или копии
Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:
- заявление;
- документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
- оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
- оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
- если подача будет происходить через представителя — удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.
Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). Иногда для дополнительной проверки этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.
Другие документы или нотариально заверенные копии
Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:
- письменный запрос;
- документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
- оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
- оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
- в случае подачи через представителя — удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.
Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.
Отказы
Существует ряд причин для отказа в проставлении апостиля:
- Непредставление исчерпывающего перечня документов в соответствии с регламентом, установленным органом обращение. Если документ представлен, но не соответствует требованиям – это приравнивается к его непредставлению.
- Документ был запрошен для страны, в которой апостиль не имеет силы.
- Неверный орган обращения.
- На документе отсутствует необходимая подписи должностного лица или оттиск печати, либо они разнятся с действующими записями актов гражданского состояния;
- Документ содержит механические исправление – дописки, подчистки, исправления, которые не были оговорены, имеет нечитаемые элементы подписи должностного лица или печати.
Взаимное признание документов
В ряде стран, с которыми Россия заключила договоры, требуется только нотариальный перевод документа на государственный язык страны, в которую он предоставляется. Это означает, что дополнительной легализации или апостилирования ему не нужно. Обязательный критерий – документ должен быть оформлен в надлежащем виде.
Страны, с которыми у России действует взаимное признание документов:
- Австрия
- Венесуэла
- Австралия
- Барбадос
- Азербайджан
- Белоруссия
- Андорра
- Нидерландские Антильские острова
- Аруба
- Армения
- Багамы
- Аргентина
- Бермуды
- Белиз
- Американское Самоа
- Болгария
- Ботсвана
- Грузия
- Британская антарктическая территория
- Американские Виргинские острова
- Бруней
- Антигуа и Барбуда
- Великобритания
- Бельгия
- Маршалловы Острова
- Британские Виргинские острова
- Вануату
- Босния и Герцеговина
- Венгрия
- Гваделупа
- Французская Гвиана
- Германия
- Ирландия
- Гондурас
- Джерси
- Гернси
- Италия
- Доминика
- Гренада
- Албания
- Гибралтар
- Гуам
- Дания
- Доминиканская Республика
- Израиль
- Индия
- Латвия
- Кипр
- Греция
- Испания
- Малави
- Кабо-Верде
- Казахстан
- Исландия
- КНР
- Каймановы острова
- Макао
- Гонконг
- Колумбия
- Мальта
- Республика Корея
- Острова Кука
- Лихтенштейн
- Сент-Винсент и Гренадины
- Лесото
- Либерия
- Майотта
- Люксембург
- Маврикий
- Сен-Пьер и Микелон
- Швейцария
- Македония
- Мексика
- Новая Каледония
- Монтсеррат
- Литва
- Северные Марианские острова
- Молдавия
- Нидерланды
- Монако
- Остров Мэн
- Намибия
- Ниуэ
- Норвегия
- Россия
- Панама
- Сан-Марино
- Перу
- Монголия
- Польша
- Новая Зеландия
- Сейшельские Острова
- Пуэрто-Рико
- Реюньон
- Сент-Люсия
- Румыния
- Сальвадор
- Португалия
- Сан-Томе и Принсипи
- Япония
- США
- Самоа
- Свазиленд
- Фиджи
- Словакия
- Словения
- Сербия
- Суринам
- Тёркс и Кайкос
- Тонга
- Тринидад и Тобаго
- Турция
- Украина
- Уоллис и Футуна
- Остров Святой Елены
- Фолклендские острова
- Сент-Китс и Невис
- Финляндия
- Эквадор
- Франция
- Хорватия
- Черногория
- Чехия
- Швеция
- Французская Полинезия
- Эстония
- ЮАР
Консульская легализация документов vs апостиль
Консульская легализация действует для тех стран, где не признается апостиль. Она выступает его аналогом, но это более сложная и долгая процедура.
Легализация состоит из четырех последовательных ступеней заверения.
- Проставление удостоверения у нотариуса вместе с переводом документа, в присутствии переводчика с документом, удостоверяющим личность и квалификацию переводчика.
- Дальше этот документ удостоверяется в Минюсте.
- Потом документ из Минюста заверяется в Консульском департаменте МИД.
- Затем он передается в консульство страны, для которой проходил легализацию, и удостоверяется там.
Кто имеет право выдавать апостиль
Легализировать документы с применением апостиля, предназначенных для предъявления в зарубежных странах, подписавших Гаагскую конференцию, могут в пределах своей компетенции:
-
Минюст России и органы юстиции РФ администраций региональных субъектов РФ.
-
Органы ЗАГС администраций региональных субъектов РФ.
-
Генеральная прокуратура РФ.
-
Минобороны России РФ.
-
Рособрнадзор РФ.
-
Росархив.
На сайтах соответствующих организаций указывается контактная информация, часы приема.
Апостиль не ставится
Не все документы могут легализироваться апостилем. К исключениям относятся:
-
акты дипломатического и консульского характера;
-
коммерческие операции и таможенная документация;
-
трудовая книжка, удостоверение личности и военный билет;
-
паспорт, удостоверяющий личность гражданина.
Целесообразно заверять апостилем вместе с оригиналом несколько копий сразу. Практика показывает, что документы предоставляют в разные организации безвозвратно.
Причины отказа в проставлении апостиля
Документы могут быть не заверены апостилем по следующим причинам:
-
при механических повреждениях нарушена целостность или читаемость документа;
-
не допускается ламинирование документа;
-
присутствуют исправления в документе;
-
нечитаемый текст;
-
допущены разночтения в ФИО.
Взимание госпошлины за апостиль
В налоговый кодекс РФ за услугу проставление апостиля предусмотрено взимание госпошлины. За каждый документ берется оплата в размере 2500 рублей плюс дополнительная оплата за «срочность», за архивные поиски и восстановление документов.
Ксерокопии документов со штампом апостиля юридически имеют силу, как и оригинал.
Согласно налоговому законодательству государственной, региональной, местной власти освобождены от взимания и определенная группа льготников. Ознакомиться со списком льготников можно в статье .
На сроки выдачи апостиля отводится три-четыре рабочих дня, если не требуются дополнительные услуги по оформлению документов.
Чем апостиль отличается от консульской легализации
Легализовать документы для предъявления за рубежом можно двумя процедурами: проставлением апостиля и консульская легализация.
Консульская легализация – это многоуровневый процесс, состоящий из этапов:
-
Потребуется не только перевести документ, но и заверить его у нотариуса.
-
В Минюсте заверить подпись нотариуса, заверителя документа.
-
В департаменте консульской службы МИД получить подтверждение о подлинности подписи, заверенной в Минюсте.
-
В заключении легализировать документ в иностранном консульстве страны, где будет предъявлен документ.

Апостиль в Департаменте образования Москвы
Какие документы апостилируются: академические справки и документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения), квалификации, ученых степенях, званиях — только подлинники. При этом не имеет значения, где вы получали документ — в Москве или другом субъекте РФ.
Какие документы нужны для оформления апостиля: при обращении потребуется написать заявление и предоставить вместе с ним сам документ на апостилирование, паспорт и документ об уплате госпошлины. Кроме того, иногда может понадобиться и документ об изменении ФИО, если, конечно, таковое имело место и данные не соответствуют документу, который нужно апостилировать.
Куда нести документы: все материалы принимаются и выдаются в пункте приема и выдачи документов Департамента образования по адресу: 129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1.
Срок оформления апостиля: документы об образовании апостилируются достаточно долго. На это может уйти до 45 дней, а иногда и больше.
Апостиль справки и других документов ГИАЦ МВД России в Москве
Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь, Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).
Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.
Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу 119991, ГСП-1, город Москва, улица Житная, дом 14
Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.
Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.
Апостиль в Министерстве юстиции / ГУ Минюста РФ по Москве
Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь, Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).
Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.
Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу ул. Кржижановского, 13, корп.1
Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.
Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.
Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-24-26, (499) 940-36-12.
Какие требования предъявляются к апостилю
Первая группа требований касается формы. Штамп может быть составлен на одном из языков Гаагской конвенции (English/Francais) или родном языке страны, в котором проставляется.
Но верхний заголовок обязательно прописывается на французском, хотя многие государства игнорируют это правило.
Апостиль включает следующую информацию:
- номер;
- государство и город, где был проставлен;
- официальный орган, заверивший документ для заграницы, его печать;
- подпись чиновника, заверившего документ для заграницы;
- фамилия и занимаемая должность лица, подписавшего документ;
- орган, проставивший печать на документе.
Заверяющий штампик ставят или на самом документе, или на другом листе, который потом скрепляют или сшивают с основной бумагой.
Апостиль может иметь произвольную форму: сургучной или рельефной печати, самоклеящегося стикера, отдельного приложения.
Вторая группа требований касается процедуры апостилирования. Штамп проставляется только при соблюдении трёх условий:
- Заверяющая страна и страна, в которую лицо намерено предоставить бумаги, являются участницами Гаагской конвенции.
- Заверяется документ государственного образца, то есть в национальном законодательстве присутствует его типовая форма.
- На акте присутствуют хорошо читаемые печать и подпись компетентного лица.

В проставлении заветного штампика могут отказать по ряду причин. В частности, если в документе имеются исправления, или нарушена его целостность.
Какие органы проставляют апостиль
Вопрос о том, кто должен проставлять заверяющий штамп, не регулируется Гаагской конвенцией. Страна-участница самостоятельно определяет перечень таких лиц и закрепляет в национальном законодательстве.

Например, в РФ большинство иностранных документов апостилируются в Минюсте и его территориальных органах.
Апостиль на справку об отсутствии судимости ставят органы МВД, апостиль на свидетельство о рождении – органы ЗАГСа. Кроме того, заверяющими полномочиями обладают Генеральная прокуратура, Минобороны, Рособрнадзор и другие властные структуры.
- https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-zaverit-dokumenty-apostilem/
- https://zakonguru.com/baza/apostil-dokumentov.html
- https://apostilleru.online/main/haye/
- https://isk.guru/grazhdansk/apostil/
- https://rector.pro/protsedura-priznaniya/apostil-dokumentov-chto-eto-takoe/
- https://www.primavista.ru/rus/articles/gde-postavit-apostil-na-dokumenty-v-moskve
- https://KtoNaNovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/apostil-chto-ehto.html