Как рассчитать и уплатить подоходный налог, правила заполнения 3-НДФЛ

Содержание
  1. Кто представляет форму 3-НДФЛ
  2. Новый бланк формы 3-НДФЛ
  3. Как следует заполнить декларацию
  4. В какой форме можно отчитаться
  5. Сроки сдачи 3 НДФЛ в 2021 году
  6. Способы подачи декларации 3 НДФЛ
  7. Через личный кабинет на сайте ФНС
  8. Через «Госуслуги»
  9. В бумажном виде
  10. Ответственность за нарушение срока подачи 3 НДФЛ
  11. Декларация 3-НДФЛ предоставляется сотруднику налоговой службы по месту вашего проживания в одном экземпляре.
  12. Декларацию 3-НДФЛ можно направить в налоговую службу по почте.
  13. Если вы не лично сдаете декларацию
  14. Также декларацию 3-НДФЛ можно подать в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.
  15. Заполнение декларации в 2020 году с помощью программы: пошаговая инструкция
  16. Задание условий
  17. Сведения о декларанте
  18. Доходы, полученные в РФ
  19. Оформление имущественного вычета
  20. Оформление социального вычета
  21. Оформление стандартного вычета
  22. Заключительный этап
  23. Инструкция по возмещению подоходного налога
  24. Итоги

Кто представляет форму 3-НДФЛ

Статьей 229 НК РФ определен круг лиц, имеющих обязанность по предоставлению декларации, это:

  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, адвокаты и другие лица, ведущие частную практику;
  • иностранцы, работающие по найму граждан для личных, домашних и иных подобных нужд, а также в организациях, ИП или ведущие частную практику;
  • граждане, получившие вознаграждения от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, по трудовым договорам и ГПД, включая доходы от сдачи имущества в аренду;
  • физлица, получившие доход от продажи недвижимости, находящейся в их собственности менее трех лет, или иных имущественных прав, за исключением случаев, предусмотренных п. 17.1 ст. 217 кодекса;
  • граждане — налоговые резиденты РФ, за исключением лиц, указанных в п. 3 ст. 207 кодекса, получившие доходы от источников за границей;
  • физлица, получившие доходы, с которых налоговыми агентами не был удержан НДФЛ, за исключением доходов, сведения о которых представлены налоговыми агентами в связи с невозможностью удержать с них налог;
  • граждане, выигравшие в лотерею, азартные игры или на тотализаторе;
  • физлица, зарабатывающие как наследники или правопреемники авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, а также произведений науки, литературы и искусства;
  • граждане, получившие подарки не от членов семьи и за исключением других случаев, когда такие доходы не подлежат налогообложению;
  • физлица, получившие денежный эквивалент недвижимости или ценных бумаг, переданных в целевой капитал некоммерческих организаций, за исключением случаев, предусмотренных п. 52 ст. 217 кодекса.

Кроме перечисленных категорий граждан форму З-НДФЛ в инспекцию подают по собственной инициативе физлица, имеющие права на получение налоговых вычетов с целью их подтверждения.

Новый бланк формы 3-НДФЛ

С отчетности за 2019 год применяется обновленный бланк декларации, утвержденный Приказом ФНС РФ от 07.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Новая форма учитывает последние изменения в налогообложении доходов физических лиц. Изменения в форме незначительные:

  • скорректированы штрихкоды;
  • приведены в соответствие с НК РФ поля 071–073 приложения 2 к декларации, в которых следует отражать доходы по КИК, освобождаемые от НДФЛ;
  • при расчете стандартного вычета в отдельной строке будет указываться сумма, уплаченная за лекарства;
  • при отражении имущественного вычета по расходам на недвижимость нужно будет указать код 1, если речь идет о затратах на новое строительство, или 2, если объект был куплен.

Соответствующие изменения внесены и в порядок заполнения отчетности.

Как следует заполнить декларацию

Декларация состоит из обязательных для заполнения разделов и листов, предусмотренных для отдельных налогоплательщиков. Как и прежде, в декларации есть титульный лист и разделы 1 и 2, которые заполняются в обязательном порядке всеми налогоплательщиками (в том числе в случае, когда предприниматель подает нулевую декларацию), приложения 1–8 и расчеты — по необходимости.

Скачайте новую форму декларации 3-НДФЛ

В порядке заполнения новой формы декларации появились поправки:

  • закреплено, что номер корректировки по уточненной декларации нельзя заполнять, если не была принята первичная отчетность;
  • изменены правила указания номера контактного телефона. «Указывается номер телефона налогоплательщика или его представителя с телефонным кодом страны (для физлиц, проживающих за пределами Российской Федерации) и иными телефонными кодами, требующимися для обеспечения телефонной связи. Номер телефона указывается в следующем формате: телефонный код страны, иной телефонный код, требующийся для обеспечения телефонной связи, номер».

Появилось семь новых кодов видов доходов, полученных от источников в РФ. Среди них 11 и 12 — это доходы от продажи иной недвижимости, исходя из цены договора и из кадастровой стоимости с коэффициентом 0,7 соответственно, а также 13 — доход от продажи транспортных средств.

В какой форме можно отчитаться

Для представления декларации налогоплательщики могут выбрать любой удобный способ из четырех: лично или через представителя, по почте, в электронном виде по ТКС или воспользоваться сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС РФ.

В последнем варианте подписать отчет необходимо усиленной неквалифицированной подписью, получить которую можно в рамках того же сервиса. Аналогичным способом можно направить вместе с декларацией отсканированные копии подтверждающих документов. В этом случае дублировать пакет документов на бумажном носителе не нужно, если только оригиналы не затребуют специалисты ведомства.

Сроки сдачи 3 НДФЛ в 2021 году

Срок подачи декларации строго определен до 30 апреля. Важно знать, что если эта дата выпадает на нерабочий день, то она переносится на следующий рабочий. За 2019 год налогоплательщики могут подать отчет до 30 апреля 2021 года.

Вообще налогоплательщику в 2021 нужно запомнить две основные даты, чтобы не было просрочек по подаче декларации и по уплате налогов:

  • 30 апреля – окончательный срок подачи декларации 3 НДФЛ
  • 15 июля – окончательный срок уплаты налога за 2019 год физическими лицами.

По последней ситуации стоит отметить, что до конца года можно подать декларацию на имущественный налоговый вычет не только за 2019 год, но и 2018, 2017 годы. Срок исковой давности в этой ситуации составляет три года. Однако если такой резидент в 2019 году имел доходы, которые подлежат налогообложению, а налоговым агентом с него не был удержан и перечислен в бюджет налог, то это уже другая ситуация.

К налогоплательщику, который одновременно заявляется на уплату налогов и на имущественные вычеты, третий случай применить нельзя. В этой ситуации срок подачи декларации 3 НДФЛ на вычет будет совпадать с основным сроком подачи декларации (не позднее 30 апреля 2021 года).

Способы подачи декларации 3 НДФЛ

На сегодняшний день ФНС предоставляет несколько вариантов подачи 3 НДФЛ:

  • отправление декларации посредством почтовой связи с обязательным вложением описи всех документов;
  • личное обращение налогоплательщика в инспекцию;
  • использование Единого портала по государственным и муниципальным услугам
  • использование приложения «Личный кабинет» для физических лиц на официальном сайте налоговой службы.

Через личный кабинет на сайте ФНС

Это самый простой вариант с минимальными трудозатратами.

1. Авторизуйтесь на сайте. Есть три способа это сделать:

  • С помощью логина и пароля от «Госуслуг».
  • С помощью логина и пароля от личного кабинета, которые выдали в налоговой. Чтобы их получить, нужно прийти в ведомство с паспортом.
  • С помощью квалифицированной электронной подписи (ЭП).

2. Оформите усиленную неквалифицированную электронную подпись, если ещё не сделали этого. Кликните по своей фамилии, имени и отчеству, чтобы перейти на страницу профиля. Выберите «Получить ЭП». Решите, где будете хранить ключ электронной подписи: на своём компьютере или в защищённой системе ФНС России. Придумайте пароль и отправьте заявку.

Подпись будет зарегистрирована через несколько дней.

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, просто зарегистрируйте её на сайте. Этого будет более чем достаточно, чтобы заполнить декларацию.

3. Выберите пункты «Жизненные ситуации» → «Подать декларацию 3‑НДФЛ» → «Заполнить онлайн».

4. Введите личные данные. Укажите инспекцию, куда отправляете документы. Обычно система предлагает правильный вариант, но перепроверить лишним не будет. Отметьте год, за который подаёте декларацию (обычно это предыдущий). Исключения возможны, если вы оформляете налоговый вычет. Впишите, первая ли это ваша декларация в этом году или вы подаёте документ с исправлениями.

5. Отчитайтесь о доходах. Нажмите на кнопку «Добавить источник дохода» и введите данные. Не стесняйтесь наводить курсор на значок вопросительного знака: там скрываются очень толковые подсказки от налоговой.

Информация о доходах, налоги с которых платит работодатель, появится в вашем личном кабинете после 1 марта. Если её там нет, придётся взять в бухгалтерии справку 2‑НДФЛ и этот источник дохода тоже добавить вручную.

6. Выберите вычет. Подробнее о них можно почитать в отдельном материале Лайфхакера.

Если вы заявляете о своих доходах, а не оформляете налоговый вычет, переходите к следующему шагу.

Впишите подробности об обстоятельствах, которые дают вам право на вычет. Прикрепите документы, подтверждающие это. Такая возможность у вас будет перед отправкой декларации.

7. Подготовьте декларацию к отправке. Убедитесь, что вы всё указали правильно, введите пароль к сертификату ЭП и отправьте документ.

Через «Госуслуги»

Вам понадобится та же самая информация, что и при отправке через ФНС. Алгоритм похожий, так что при заполнении ориентируйтесь на предыдущую инструкцию.

1. Авторизуйтесь на сайте. Выберите «Услуги» → «Налоги и финансы» → «Приём налоговых деклараций (расчётов)» → «Приём налоговых деклараций физических лиц» (3‑НДФЛ) → «Получить услугу» → «Заполнить новую декларацию».

2. Выберите год, за который подаёте декларацию.

3. Заполните декларацию.

В бумажном виде

Декларацию готовы принять непосредственно в налоговой и многофункциональных центрах. Заполняются документы аналогично, но делать это нужно через программу «Декларация». Скачать её можно на сайте налоговой. Но даже там советуют не мучиться и подать документы в электронном виде.

Ответственность за нарушение срока подачи 3 НДФЛ

Если налогоплательщик сдаст в 2021 году налоговую декларацию позже 30 апреля, то в отношении его может быть назначено административное взыскание в виде наложения штрафа.

На сегодняшний день это сумма в одну тысячу рублей. И это минимальный установленный штраф. Сумма может быть гораздо больше и составить от пяти до тридцати процентов от суммы неуплаченного налога.

Такие налогоплательщика, как адвокаты или нотариусы рискуют получить уведомление о «заморозке» банковских счетов. Основанием для этого является 76 статья НК РФ.

Исключения из правила есть. Оно касается только граждан, подавших отчет имущественный на вычет налога, т.е. возврат части суммы ранее уплаченного налога. К ним штрафные санкции не применяются.

Декларация 3-НДФЛ предоставляется сотруднику налоговой службы по месту вашего проживания в одном экземпляре.

Если вы сомневаетесь в компетентности людей, принимающих заполненную вами декларацию, вы можете напечатать её в двух экземплярах и при её передаче сотруднику НС, попросить на втором экземпляре поставить вам отметку о сдаче с датой, подписью и печатью. Это будет вашей гарантией и доказательством того, что вы подали декларацию 3-НДФЛ вовремя. При личном посещении инспекции прихватите с собой также оригиналы всех прилагаемых документов – их могут потребовать и это вполне законно.

Декларацию 3-НДФЛ можно направить в налоговую службу по почте.

Не лишним будет составить 2 копии письма с описью отправляемого вами вложения. Нужно сделать так чтобы почтовый работник поставил вам штамп, дату и подпись на этих двух описях – и одну отдал вам, а другую положил в конверт с декларацией. Это также дает вам некоторые гарантии.

Если вы не лично сдаете декларацию

А например ваш коллега, бухгалтер или родственник – вам нужно сделать на него доверенность в нотариальной конторе. И при подаче, кроме основного пакета документов к декларации нужно приложить копию этой доверенности, но также не лишним будет и наличие у вашего посредника оригинала. Если декларация за несовершеннолетних детей – достаточно будет копии свидетельства о рождении.

Также декларацию 3-НДФЛ можно подать в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

Для этого вы должны быть зарегистрированы там, у вас должна быть уставлена электронная подпись, подтверждающая вашу личность, а также необходимо будет отсканировать полный комплект документов для получения налогового вычета, и направить все в электронном виде в ИФНС.

Заполнение декларации в 2020 году с помощью программы: пошаговая инструкция

Наиболее простые способы оформить справку 3-НДФЛ — через кабинет налогоплательщика на официальном ресурсе ИФНС или с помощью программы, которую также можно там скачать. Разрешается распечатать действующий бланк и заполнить его вручную, при этом допустимо использовать черные или синие чернила. Возможно оформление в программе MS Excel.

Для скачивания программы, значительно упрощающей процедуру заполнения бумаги, нужно перейти на ресурс в ИФНС, где сервис представлен в действующей редакции.

Программа для автоматического заполнения справки 3-НДФЛ

В столбике слева сверху вниз представлены 6 пунктов (задание условий, сведения о декларанте, вычеты и так далее). Все заполнять не нужно, данные вносятся только в целевые строки. Например, если декларация заполняется для назначения вычета, то вкладку выбирают соответствующую. Если в сервис вносятся данные по ИП, переходят во вкладку «Предприниматели». Если программу использует физическое лицо, то выбирается пункт о доходах, полученных в РФ или за ее пределами. Указанные вкладки активны не все, но они автоматически активируются после внесения данных в первый из них.

Задание условий

С него и требуется начать заполнение. В «Задание условий» вносится общая информация. Важно указать тип декларации: 3-НДФЛ, указать номер ФНС.

Внесение общих данных в 3-НДФЛ

ВНИМАНИЕ! Декларация подается в налоговый орган по месту регистрации, даже, если гражданин проживает в другом месте.

Номер корректировки установить на нулевом значении, что обозначит первичную подачу документа. ОКТМО заполняют, исходя из места жительства. Узнать показатель можно на официальном ресурсе ИФНС.

Определение ОКТМО

Далее вносят остальные индивидуальные данные. В пункте «Имеются доходы» ИП и практикующие лица ставят отметку «От предпринимательской деятельности», остальные — выбирают первый пункт. Если присутствуют поступления в иностранной валюте, это нужно обозначить. В последнем пункте «Доверенность подтверждается» указывают способ подачи бумаги — при личном обращении или через доверенное лицо.

Внесение данных налогоплательщика

Сведения о декларанте

Пункт содержит персональную информацию о гражданине, подающем отчетность. Большинство данных заполняется на основании паспорта.

ВНИМАНИЕ! Обязательно указывается контактный телефон — это позволит инспектору связаться с налогоплательщиком при возникновении вопросов или для уточнения информации.

Внесение персональных данных

Доходы, полученные в РФ

Во вкладке физические лица предоставляют информацию о собственных доходах или обозначают нулевую налоговую базу. Важно выбрать процентную ставку, по которой ведется расчет:

  • 13 % — стандартная для резидентов РФ, используется в большинстве случаев;
  • 9 %— для учредителей и акционеров предприятия;
  • 35% — доход с выигрышей и вкладов.

В пункт «Источники выплат» вносятся данные, откуда поступал доход — от работодателя, покупателя имущества и так далее. Если это предприятие, необходимо указать реквизиты, для физического лица достаточно ФИО.

Заполнение данных об источниках дохода

Далее приводится информация по каждому месяцу отдельно. Заполнение производится на основании справки 2-НДФЛ, полученной у работодателя. В окне обязательно указывают код дохода: 2000 — зарплата, 2300 — больничный, 2012 —отпускные. Если присутствует вычет, его также следует отметить. Если в месяце поступали доходы по различным кодам, указывают их все.

Сведения о доходах

После заполнения отдельных периодов автоматически выдается совокупная величина поступлений. Размер удержания заполняется, исходя из 5 раздела справки 2-НДФЛ.

Информация о доходах и удержанном налоге

Если работодатель учитывал вычеты, это указывается далее (четвертый раздел 2-НДФЛ).

Оформление имущественного вычета

Перейдя в соответствующую вкладку, выбирают нужный вид вычета. Для возврата 13% НДФЛ при приобретении собственности нужно указать данные по объекту, как показано на фото. Если оформляется льгота по ипотечным процентам, вносят их оплаченную величину по договору.

Внесение информации о приобретенном имуществе

Далее производится расчет вычета. Если обращение осуществляется повторно, нужно указать величину уже полученной льготы за предыдущие периоды.

Расчет вычета

Оформление социального вычета

Возврат налога за свои учебу, лечение предполагает наличие ограничения 120 тыс. рублей, родственников — 50 тыс. рублей. В соответствующей вкладке программы заполняются данные по совершенным затратам.

Социальный вычет

Оформление стандартного вычета

Получение такой льготы обычно осуществляется через работодателя. Если же вычет не предоставлялся или осуществлялся не в полном объеме, возможно самостоятельное обращение в ИФНС. В соответствующей вкладке поставить отметку «Пересчитать стандартные вычеты». Затем указывается код, исходя из суммы льготы: 500 руб. или 3000 руб. (участникам военных событий, катастроф и так далее). Если возврат не положен, отметка ставится на «Нет ни 104, ни 105 вычета». Далее оформляется льгота на детей. Если родитель один воспитывает ребенка, делают соответствующую отметку для увеличения вычета вдвое. При изменении в составе семьи выбирают «Статус менялся» и указывают месяц. В обычной ситуации декларацию оформляют по образцу на фото.

Стандартный вычет

Если произошли изменения, данные вносятся вручную по каждому месяцу. На фото представлена ситуация, когда в июле в семье появился второй ребенок.

Вычет при изменении состава семьи

Если количество детей трое и больше и осталось прежним в отчетный период, отметка ставится на соответствующем пункте. При изменениях данные вносятся вручную. Для оформления льготы при наличии детей-инвалидов схема заполнения аналогична.

Заключительный этап

Заполненный документ сохраняют с помощью соответствующей кнопки. Далее следует запустить проверку декларации. Если при заполнении произошли ошибки, программа на них укажет. Если все оформлено верно, документ распечатывают на принтере. Для сохранения 3-НДФЛ в формате xml нужно воспользоваться кнопкой меню.

Сохранение декларации

Инструкция по возмещению подоходного налога

Каковы правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога? Если заполнить декларацию 3-НДФЛ необходимо для получения возмещения налога из бюджета, в ней заполняются листы по доходам, выплаченным налоговым агентом (агентами), а также листы по вычетам, дающим право на возврат налога.

К декларации необходимо приложить документы, подтверждающие правильность указанных в ней данных по доходам (справки по форме 2-НДФЛ) и вычетам, а также копии документов, подтверждающих право на них.Заполнение декларации 3-НДФЛ для получения возмещения из бюджета производится отдельно за каждый календарный год. Срок ее сдачи не установлен, а потому она может быть представлена в ИФНС не только в любом месяце года, следующего за отчетным, но и в течение трех лет, следующих за отчетным годом. Возникновение 3-летнего периода при отсутствии установленного срока сдачи объясняется тем, что такой срок действует для подачи заявления на возврат налога. Таким образом, в 2021 году может быть сдана декларация за 2018, 2019 и 2020 годы, т. е. за те, по которым налог можно вернуть.

Итоги

Декларацию 3-НДФЛ можно подать за последние 3 года для возмещения подоходного налога из бюджета. За каждый год следует заполнить форму, действовавшую в том налоговом периоде. За 2020 год декларация подается по новой форме из приказа ФНС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/[email protected], а за 2019 год – по форме, утвержденной приказом ФНС России от 07.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected]

Источники

  • https://www.klerk.ru/buh/articles/495619/
  • https://bankiros.ru/wiki/term/sroki-sdaci-3-ndfl
  • https://Lifehacker.ru/nalogovaya-deklaraciya-3-ndfl/
  • https://deklaracia3ndfl.ru/kak-podat-3-ndfl.html
  • https://posobie-expert.com/gde-vzyat-spravku-3-ndfl-dlya-nalogovogo-vycheta/
  • https://nalog-nalog.ru/ndfl/deklaraciya_ndfl/obrazec_zapolneniya_nalogovoj_deklaracii_3ndfl/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: