Ключ электронной подписи: что это и как получить

Содержание
  1. Ключ проверки электронной подписи: что это такое
  2. Как выглядит электронная подпись
  3. Из чего состоит электронная подпись физического лица?
  4. ЭЦП 2021
  5. Где сделать электронную подпись
  6. Сроки и порядок изготовления электронной подписи
  7. Виды электронной подписи
  8. Выдача
  9. Какие документы нужны для получения электронной подписи?
  10. Для руководителя организации (ООО, АО)
  11. Для сотрудника организации
  12. Для руководителя филиала (и сотрудника филиала)
  13. Для представительства иностранной компании
  14. Для индивидуального предпринимателя
  15. Для физического лица
  16. Для иностранного гражданина
  17. Процедура выпуска сертификата ключа ЭЦП
  18. Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи
  19. Получение сертификата ключа проверки электронной подписи
  20. Алгоритм получения электронной подписи
  21. Шаг 1. Выбор ЭП
  22. Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра
  23. Шаг 3. Заполнение заявки
  24. Шаг 4. Оплата счета
  25. Шаг 5. Предоставление документов в УЦ
  26. Как установить ключ ЭЦП на компьютер
  27. Преимущества
  28. Как проверить электронную подпись
  29. Зачем проверять электронную подпись
  30. Методы проверки ЭЦП
  31. Проверка ЭЦП через портал «Госуслуги»
  32. Проверка ЭЦП через компьютерные программы

Ключ проверки электронной подписи: что это такое

Сама ЦП — это лишь реквизит документа. Не стоит путать ЭЦП с такими понятиями как сертификат ЭП, ключевой носитель, лицензионный ключ.

Сертификат ключа проверки ЭП — документ, свидетельствующий о принадлежности ЭЦП ее законному владельцу. Представлен в бумажном либо электронном виде и выдается вместе с ключевой парой в УЦ. А поскольку сегодня практически везде используется КЭП, а для ее подтверждения необходимо получать квалифицированный сертификат, выдаваемый аккредитованным УЦ или органами исполнительной власти, имеющими данные полномочия, обычный документ для НЭП утратил свою силу.

Сертификат содержит ключ проверки, сведения о его владельце, периоде действия (дата «от» и «до») и другие, не менее важные, данные. Этот документ выдают на 12 месяцев. По истечении указанного периода владельцу ЭП следует обратиться в УЦ, чтобы заказать новый комплект ключей вместе с сертификатом.

Закрытый ключ электронной подписи — это уникальная последовательность символов, применяемая для создания ЭП. Открытый ключ — это тоже уникальная последовательность символов для проверки оригинальности электронной подписи (распространяется свободно). Первый ключ хранится в тайне и имеется только у его владельца. Если он станет доступен для посторонних, владельцу придется обратиться в УЦ для получения новых ключей. Старый ключевой набор после этого утратит свою силу.

Чтобы исключить риск копирования, храните ключ электронной подписи не на компьютере, а специальном защищенном носителе (USB-накопителе либо смарт-карте). По желанию клиента специалисты УЦ могут записать ключи на обычную флешку, но в таком случае они предупреждают об отсутствии высокого уровня защиты ценных данных.

Одного ключа недостаточно, чтобы заверить электронный документ подписью. Потребуются дополнительные средства ЭЦП. Ими может служить любое ПО для создания и проверки ЭП. Условно их можно классифицировать на два вида: криптопровайдеры и интерфейсы. Первые — это программы, осуществляющие разного рода криптографические операции. Например, шифрование и подписание электронных документов. Как правило, такой софт не имеет собственного интерфейса, то есть окон и различных кнопок для управления настройками. Наиболее популярным криптопровайдером, применяемом для работы с ключом КЭП, является КриптоПро CSP. В качестве интерфейса для него можно использовать КриптоАРМ, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF. Для работы на некоторых госпорталах в роли интерфейса может служить браузер Internet Explorer.

Чтобы воспользоваться этими программами, необходимо скачать с сайта производителя установочные файлы — дистрибутивы и поставить их на свой компьютер.

Как выглядит электронная подпись

Если распечатать документ с электронной подписью на бумаге, ее видно не будет. ЭЦП остается только в электронном документе. Ее вид зависит от способа защиты и встречается в трех вариантах.

  1. Уникальная последовательность букв и цифр.
  2. Графическое изображение. По своему виду напоминает штамп, в котором есть печать и подпись.
  3. Невидимый автограф.Он обеспечивает максимальный уровень защиты документации. Применяется в продуктах от Microsoft Office. В строке «Состояние», расположенной в нижней части экрана, появляется специальный значок.
В документе на электронном носителе ЭЦП выглядит так. Если распечатать этот же файл на бумагу, подпись исчезнет. 
В файле Word ЭЦП выглядит так. Просмотреть ее можно через меню документа. Изменять ее вид или вносить корректировки в документ запрещено.

Если в документе есть ЭП, его запрещено редактировать посторонним. Квалифицированную усиленную подпись выдают в удостоверяющих центрах на USB-токенах. По своему виду они напоминают флешку. Встроенная карта памяти защищена паролем, который знает только владелец ЭП.

В Российской Федерации применяют два вида токенов — Е-токен и Рутокен. Вторая разновидность используется чаще. Хранить ЦП можно на обычном USB-накопителе или на смарт-карте, но это ненадежный способ: в случае потери злоумышленники могут воспользоваться персональными данными.

USB-токен восстанавливают в удостоверяющем центре. Для этого необходимо личное присутствие владельца подписи.

Из чего состоит электронная подпись физического лица?

Зарегистрировать электронную подпись могут все желающие физлица. В законодательстве РФ нет ограничений. После завершения процедуры в удостоверяющих центрах выдают ЭП, которая состоит из трех элементов.

ЭЦП 2021

Поправки в Федеральный закон № 63-ФЗ ужесточили требования к УЦ (статья 16 Закона № 63-ФЗ). Не каждый действующий центр сможет им соответствовать. К примеру, минимальный размер собственного капитала должен будет составлять 1 млрд рублей, в то время как сейчас планка намного ниже — 7 миллионов. Добавлены требования к деловой репутации руководителей и владельцев УЦ (тех, кто обладает не менее чем 10% капитала).

Также с 1 января 2021 года удостоверяющий центр должен получать лицензию на деятельность по разработке, производству и распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем, телекоммуникационных систем, защищенных с использованием таких средств. Как видите, получить аккредитацию станет намного сложнее.

Есть и положительные моменты. УЦ получают право со следующего года хранить и использовать ключ ЭЦП по поручению его владельца. На практике это значит, что отпадет необходимость настраивать компьютер или другое устройство для работы с электронной подписью, не придется устанавливать специальное ПО. Это намного упрощает процедуру использования ЭЦП.

В Ак Барс Банке платежные поручения в интернет-банке можно подписывать как облачной подписью Pay Control, так и электронно-цифровой подписью на носителе рутокен.

Pay Control — это мобильное приложение. Для его работы не нужны не только дополнительные устройства, но и сотовая связь. Приложение доступно как в онлайн-, так и в офлайн-режиме. Защитить ключ можно с помощью пароля, сканера лица или отпечатка пальца. Любая операция подтверждается буквально в один клик — быстро и безопасно.

Те, кто ощущает себя комфортней при физическом хранении ключа, могут выбрать ЭЦП на носителе Рутокен. Его преимущество — можно подписывать несколько платежных поручений сразу одним кликом в системе.

Где сделать электронную подпись

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись. Как правило, руководители крупных предприятий оформляют ЭП на менеджеров по продажам или же на системных администраторов.

Такое решение не является оптимальным, так как право использовать цифровую подпись эквивалентно полномочиям генерального директора.

Услуги по изготовлению ЭП предоставляют удостоверяющие центры (центры регистрации). Эти центры являются посредниками при оформлении цифровой подписи. В наше время такие конторы находятся практически в каждом городе.

Для подачи документов на изготовление электронной подписи достаточно обратиться в любой ближайший пункт. Однако перед оформлением ЭП следует внимательно изучить регламент регистрационного центра, а также уровень его аккредитации.

Отдавать предпочтение лучше тому центру, который может выдать квалифицированную электронную подпись, соответствующую уровню аккредитации большинства коммерческих или государственных торговых площадок.

Налог на доходы, получаемые физическими лицами (НДФЛ), или так называемый подоходный налог – это один из основных видов налогообложения, перечисляемых в федеральный бюджет.

Заработная плата является главным и основным доходом большинства физических лиц и законодательно рассматривается как прибыль. О том как начисляются налоги на зарплату читайте в этой статье.

При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок.

Читайте также: ЭЦП

Из-за этого нарушения конкурирующие предприятия могут легко обжаловать результаты торгов, даже если нарушений со стороны обвиняемого участника не было. В таких случаях обвинение основывается на недочетах, которые были допущены при регистрации цифровой подписи участника торгов.

Если говорить кратко, то для благополучного исхода участия в тендерах и электронных торгах, доверять изготовление ЭП лучше всего профессиональным, а главное – проверенным центрам. Критерии, по которым нужно выбирать регистрационный центр, чтобы изготовить электронную подпись, таковы:

  • наличие государственной аккредитации или авторизации коммерческими компаниями, имеющими необходимые лицензии и разрешения,
  • опыт работы регистрационного центра,
  • успех предпринимателей, оформивших ЭП в этом центре, при участии в электронных торгах.

Сроки и порядок изготовления электронной подписи

Срок изготовления электронной подписи зависит от нескольких факторов: наличия всех необходимых документов, степени загруженности регистрационного центра, а также внутреннего порядка работы посредников.

В общем случае сроки изготовления разделяются на два типа: срочная и несрочная подпись. Первый тип изготавливается в течение одного-двух дней. Второй тип подписей изготавливается в течение трех недель после предоставления центру всех необходимых документов.

Прежде чем начать непосредственное изготовление ЭП, регистрационные центры должны подписать договор на предоставление услуг клиенту. После подписания этого договора заявитель должен предоставить центру определенный перечень документов.

После того как удостоверяющий центр подтвердит актуальность и подлинность полученных документов, его сотрудники связываются с клиентом для уточнения порядка изготовления цифровой подписи.

Рассчитывать среднюю сумму зарплаты необходимо для того, чтобы вычислить сумму полагающегося пособия при болезни, отпуске и т.д. В законодательстве четко прописаны случаи, когда может потребоваться выполнение данной процедуры.

Любая заработная плата с повышением цен и инфляции подлежит индексации, т.е. её увеличению. О том как производить индексацию читайте тут.

Стоимость услуг по изготовлению ЭП может варьироваться в весьма широком диапазоне. В основном цены зависят от требующегося типа подписи и необходимого срока изготовления.

Каждый регистрационный центр обязан проводить консультации с клиентами о правильном применении цифровых подписей, а также возможных рисках, возникающих при использовании ЭП и необходимых мерах безопасности. Информирование может производиться как в устном, так и в письменном виде.

Регистрационные центры изготавливают сертификаты для ключей ЭП, которые отдаются заявителю. Помимо этого тут же устанавливают срок действия этих сертификатов. Если возникает необходимость, то их можно аннулировать.

Удостоверяющие центры должны следить за актуальной информацией о сертификатах и вовремя вносить ее в соответствующие реестры.

Виды электронной подписи

Технически электронная подпись — это специальный файл с зашифрованным кодом. Он подтверждает принадлежность подписи ее владельцу, а также позволяет установить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Чаще всего выглядит как привычная флешка, на которой записаны нужные данные.

Простая

Самая доступная разновидность. По сути, это логин и пароль, которые принадлежат одному человеку.

  • Граждане с ее помощью могут подавать обращения в государственные органы или подтверждать платежи в онлайн-банке.
  • Компаниям она поможет наладить внутренний документооборот, ей можно подписывать служебные записки.

Использовать простую ЭП в электронном документообороте нельзя.

Неквалифицированная

Эта подпись формируется с помощью средств шифрования. Она подтверждает личность ее владельца и неизменность документа после его подписания.

Можно получить неквалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или сгенерировать самостоятельно внутри компании.

Такую ЭП уже можно ограниченно использовать для электронного документооборота: подписывать контракты и обмениваться ими с контрагентами, использовать в личном кабинете на сайте налоговой.

Квалифицированная

Самая надежная электронная подпись. Главное отличие от неквалифицированной в том, что самостоятельно выпустить ее нельзя, это вправе сделать только Удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством связи (и их официальные представители).

Именно КЭП имеет полную юридическую силу без всяких дополнительных условий.

С ее помощью можно без всяких ограничений взаимодействовать с государством:

  • работать с онлайн-кассой и ОФД,
  • продавать маркированные товары в привязке к системе электронного документооборота,
  • отправлять отчетность в ПФР и ФСС,
  • участвовать в закупках и электронных аукционах,
  • подавать документы в суд и др.

Чтобы перевести бизнес на электронный документооборот без каких-либо ограничений, обязательно иметь именно квалифицированную электронную подпись.

Выдача

Удостоверяющие центры выдают изготовленные электронные подписи и квалификационный сертификат при предоставлении следующего перечня документов:

  • акт, подтверждающий право юридических лиц обращаться за изготовлением и получением цифровой подписи;
  • доверенность, выданная компанией-заказчиком и имеющая подпись руководителя и печать, которая подтверждает право клиента действовать от имени юридического лица фирмы при получении ЭП;
  • документ, подтверждающий личность физических лиц, представляющих интересы компании-заказчика.

Как правило, ЭП выдается по истечении 24 часов после того, как были оформлены все необходимые документы и оплачены услуги регистрационного центра.

При срочном изготовлении цифровой подписи и нормативных сертификатов выдача производится по истечении часа после подписания и оформления нормативных актов и оплаты услуг. В этом случае человек, представляющий компанию-заказчика, должен предъявить не только документ, удостоверяющий его личность, но и платежное поручение.

После того как клиент получил электронную цифровую подпись, единственное, что ему остается, – научиться правильно ее использовать. Процедура формирования электронных документов посредством цифровой подписи весьма проста.

При криптографическом преобразовании информации документа и использовании ключа подписи происходит формирование определенной последовательности символов.

Получатель электронных документов посредством открытого ключа цифровой подписи может произвести проверку действительности поставленных подписей, а также факт внесения изменений в текст документов.

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), удостоверяющий центр ITCOM выдаёт сертификаты ЭП только их будущему владельцу.

Ниже вы найдете перечень документов, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.

Для руководителя организации (ООО, АО)

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (если подписание заявления будет в офисе)

Для сотрудника организации

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
  • Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан) Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​​​​​​​​* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для руководителя филиала (и сотрудника филиала)

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Уведомление КПП на филиал (скан)
  • Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП (руководителя/сотрудника филиала) о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи Печать в заявлении должна быть головной организации, а не филиала.
  • Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан) Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для представительства иностранной компании

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
  • Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
  • Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
  • Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи.

Для индивидуального предпринимателя

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

​​​​​​​* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРИП.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (при наличии)​​​​​​​

Для физического лица

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • ИНН В случае, если номер не удастся проверить через ФНС, мы будем вынуждены запросить скан
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для иностранного гражданина

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
  • Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
  • СНИЛС (скан)
  • Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Важно!
1. Подписать бланк сертификата владелец должен собственноручно или новой ЭП.
2. При выпуске ЭП на сотрудника, заявление может подписать сам сотрудник, руководитель (или ИО) организации.
Если вместо руководителя организации, заявление подписывает уполномоченное по документу лицо, необходимо соблюдать единообразие в документах:
• Выпуск на сотрудника: заявление подписывает сотрудник и руководитель организации (или УП с документом, подтверждающим право исполнять обязанности руководителя юр.лица) собственноручно.
• Документ о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации на имя будущего владельца сертификата ЭП должен подписать руководитель по выписке (рукописной или электронной подписью).

Процедура выпуска сертификата ключа ЭЦП

ЭП выдается юридическим и физическим лицам. Основанием для получения является договор, составленный между УЦ и предпринимателем. Процедура довольно проста, не требует бумажной волокиты и не займет много времени. Предварительно необходимо определиться с видом ЭП и выбрать учреждение, которое изготовит сертификат.

Важно! Данные о владельце сертификата и сроке его действия внесены в единую базу УЦ, поэтому при заключении договора каждый из партнеров может проверить список отозванных сертификатов, чтобы убедиться, действительна ли подпись.

Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи

Поскольку нормы законодательства, различных информационных систем (далее — ИС) периодически меняются, сегодня существует разные виды сертификатов. Предпринимателю, впервые столкнувшемуся с получением сертификата ключа проверки электронной подписи, например, для взаимодействия с ФНС, трудно определиться, какой именно документ ему нужен.

Все ЭП можно разделить на 3 основных вида:

  • простая;
  • квалифицированная;
  • универсальная.

НЭП позволяет участвовать в закупках только согласно контрактной системы, то есть 44-ФЗ. У КЭП более широкий спектр применения, но она не позволяет участвовать в торгах и закупках согласно того же 44-ФЗ. Универсальная ЭП объединяет в себе все свойства двух предыдущих типов, поэтому пользуется наибольшим спросом.

При выборе сертификата проверки электронной подписи отталкивайтесь от специфики ИС, с которой собираетесь взаимодействовать. Например, работа с порталами Госуслуги, Росреестр, сервисами электронного документооборота. Требования к определенному виду сертификата ключа ЭЦП обычно указаны в нормативных документах. Также необходимые данные можно получить у специалистов технической поддержки портала. Сотрудники УЦ на основе полученной информации изготовят ключ и запишут его на ключевой носитель.

Если вам нужен носитель с повышенным уровнем защиты, опционально закажите цифровую подпись на USB-токене JaCarta LT. Он не определяется как стандартный USB-накопитель, что защищает от копирования и записи вредоносных программ.

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Вначале подайте заявление на получение ключа в УЦ удаленно (звонок, электронное письмо, заявка на сайте) или лично — посетив ближайший филиал. После обработки заявки специалист связывается с клиентом компании, консультирует, предоставляет перечень документов. Обычно в него входят паспорт, СНИЛС и свидетельство о регистрации ИП или ООО. На этом этапе организация выставляет счет, который нужно оплатить до получения сертификата ключа проверки электронной подписи.

После этого предприниматель с документами приезжает в УЦ (либо сотрудник выезжает к нему в офис), специалист проверяет их на корректность, составляет договор и выдает ЭЦП. Если при проверке документов не выявлено никаких нарушений, процедура занимает в среднем не более 1 дня. Предусмотрены два варианта получения ключа: на защищенном носителе либо в личном кабинете на сайте УЦ (следует скачать файл и сохранить его на ПК либо переместить на USB-носитель).

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru.

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

При переходе по данной ссылке, откроется окно, в котором вы сможете скачать на свой компьютер полный перечень аккредитованных УЦ в формате xls.

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации». Это партнер ресурса zakupkihelp.ru.

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

Своим же клиентам и посетителям сайта я рекомендую УЦ ООО «ИТК». К тому же для вашего удобства на сайте размещена форма для заказа ЭЦП.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Как установить ключ ЭЦП на компьютер

Ключ электронной подписи работает только в паре со специальным ПО, требующим лицензии КриптоПро CSP. Для каждого рабочего места ПО и лицензия устанавливаются отдельно. Загрузите криптопровайдер с официального сайта разработчика средств криптографической защиты, пройдя регистрацию и активировав учетную запись, и установите его на ПК.

Тем, кто первый раз устанавливает программу на компьютер, доступна демонстрационная версия на срок до 90 дней. То есть на протяжении этого периода вы можете пользоваться криптопровайдером абсолютно бесплатно, при этом будут доступны все функции, предусмотренные при покупке лицензии. После окончания срока действия тестового режима необходимо будет приобрести лицензионный ключ. Его стоимость зависит от выбранного тарифа. Если ключ не будет активирован по истечении указанного срока, вы не сможете работать с программой.

Рассмотрим один из способов, как установить сертификат ключа ЭЦП на компьютер.

Сначала подключите носитель к ПК, затем сделайте следующее:

  1. Кликните по иконке в левом нижнем углу компьютера, чтобы попасть в меню «Пуск», а потом перейдите в раздел «Панель управления».
  2. Откройте КриптоПро CSP, ранее установленный на компьютер. Зайдите во вкладку «Сервис» и там нажмите «Посмотреть сертификаты в контейнере».
  3. Кликните «Обзор», отметьте требуемый пункт из списка и подтвердите действие командой «Ок».
  4. Кликните «Далее». На экране появятся сведения о сертификате.
  5. Перейдите в «Свойства» (откроется окно со сведениями и ключе).
  6. Зайдите во вкладку «Состав» и кликните по надписи «Копировать в файл».
  7. Нажимайте «Далее», не меняя параметров, пока система не предложит ввести имя экспортируемого документа.
  8. Снова нажмите «Обзор» и выберите папку, в которой вы храните сертификат (например, «Рабочий стол» и задайте имя сохраняемому файлу. После сохранения нажмите «Далее» и «Готово». На экране появится уведомление об успешно выполненном экспорте.
  9. Вернитесь к основному окну КриптоПро и во вкладке «Сервис» выберите «Установить личный сертификат».
  10. Кликните «Обзор» и найдите файл, который был предварительно сохранен. При нажатии кнопки «Далее» отобразятся данные о владельце и срок действия.
  11. Вновь кликните «Далее», затем «Обзор» и выберите ключ, соответствующий данному сертификату. Подтвердите выбор, нажав «Ок».
  12. После этого выберите хранилище сертификатов (так же через «Обзор»), кликните «Далее» и «Готово».
  13. Выйдите из программы КриптоПро, нажав «Ок».

Сертификат установлен, можете начать работу с документами.

Преимущества

ЭП имеет множество преимуществ. Ниже перечислены основные достоинства цифровой подписи:

  • юридическая сила электронного документа,
  • безопасность и конфиденциальность электронной информации,
  • владелец ЭП имеет возможность вести электронный документооборот с государственными предприятиями,
  • оптимизация бизнес-процессов, происходящих на предприятии.

Использование электронной цифровой подписи становится эффективным рычагом управления бизнесом для тех, кто старается идти в ногу с прогрессом и развитием общества.

Документы, подписанные с помощью ЭП, достигают своего адресата в течение нескольких секунд, что значительно упрощает работу предприятий. Все участники электронного документооборота находятся в равных условиях и могут эффективно сотрудничать независимо от удаленности друг от друга.

Изготовление цифровой подписи занимает относительно немного времени, способствует развитию и процветанию бизнеса и заметно упрощает всю процедуру документооборота.

Как проверить электронную подпись

Сертификаты проверки ключа электронной подписи, или СКПЭП, выдают в виде электронного файла или распечатанного удостоверения. Они подтверждают право гражданина предъявлять их на подпись. Также оформившим ЭЦП клиентам выдают проверочный код.

Ключи применяют для установления корректности электронной подписи. Они связаны с кодом ЭЦП, бывают двух видов.

  1. Закрытые — их знают только владельцы. Это уникальный набор символов, используемый для верификации цифровых документов.
  2. Открытые — можно раскрывать третьим лицам. Их передают на сервер Росреестра в момент подтверждения достоверности ЭП. Открытые ключи позволяют только проверить авторство и подлинность файла, но не получить доступ к закрытому. Вносить изменения в документ также не выйдет.

Для проверки подлинности ЭЦП предусмотрено несколько методов. Они зависят от типа ключа и целей пользователя.

Зачем проверять электронную подпись

Чтобы получить расширенный доступ к порталу «Госуслуг» или других государственных сайтов, необходимо проверить подлинность ЭЦП. Это выполняется для:

  • верификации документа;
  • идентификации личности;
  • подтверждения действий на сайте.

Расшифровать ЭП без использования компьютеров и программного обеспечения не выйдет.

Методы проверки ЭЦП

Проверять подлинность ЭЦП, устанавливать ее владельца и отслеживать изменения в документе можно тремя способами.

  1. Онлайн через портал «Госуслуг». Это самый простой способ, для проверки не нужно регистрироваться на сайте.
  2. Через дополнительное программное обеспечение, расшифровывающее ключи. Для использования ПО необходимы специальные навыки и углубленные познания в сфере программирования.
  3. Через сайты, предназначенные для расшифровки ЭП. В них можно загрузить подписанный документ, образец автографа сверяют по государственной базе данных.

Расшифровать код ЭЦП без использования техники не выйдет. Продвинутые пользователи ПК могут попробовать инструменты из пакета Microsoft Word или использовать значения хеш-функций. Для этого необходимо устанавливать специальные утилиты, которых нет в свободном доступе.

ЭП верифицируют по трем параметрам: сроку действия, отсутствию в базе отозванных сертификатов, кем и где выдан.

Проверка ЭЦП через портал «Госуслуги»

Проверка электронной подписи на сайте «Госуслуги» проводится без регистрации пользователя на портале. Дополнительное ПО не нужно. Пользователю необходим только доступ к интернету и установленный браузер. Для верификации выполняют следующие действия.

Проверка через портал «Госуслуг» проводится без использования дополнительного ПО. Пользователю необходим только доступ к интернету и установленный браузер. Для верификации выполняют следующие действия.

  1. Открыть старую версию сайта — gosuslugi.ru/pgu. Найти пункт «Справочная информация», перейти в него.
  2. Кликнуть на раздел «Электронная подпись». Пользователю откроется страница для проверки подлинности ЭП.

Проверить автограф можно через физический носитель или в виде загруженного файла. Услуга носит информационный характер, полученные данные нельзя использовать в качестве доказательств на судебных заседаниях.

На «Госуслугах» ЭЦП проверяют бесплатно. Полученные данные идентифицируют владельца подписи.

Чтобы выполнить проверку, необходимо загрузить файл с подписью, ввести код с картинки и нажать на кнопку «Проверить». Спустя 5-10 секунд на странице появится результат.

Проверка ЭЦП через компьютерные программы

Для подтверждения подлинности ЭЦП можно использовать компьютерные программы.
«Крипто APM» позволяет в течение нескольких минут проверить документ и установить, действительно ли ЭП принадлежит физлицу.

Приложение платное, но для пользователей представлена бесплатная демоверсия с ограниченным функционалом. Возможностей хватает для проверки документации. После установки программы на ПК необходимо выполнить следующие действия.

  1. Найти вкладку «Файл», кликнуть на поле «Проверить подпись».
  2. Появится окно, в котором необходимо выбрать необходимый документ для проверки. Для этого нужно кликнуть на пункт «Добавить файл». Проверить можно и папку, если нажать на «Добавить папку».
  3. Кликнуть на пункт «Далее», начнется верификация. После завершения появится окно с результатом.

В главном меню пользователь сразу найдет необходимый пункт.
Источники

  • https://Online-kassa.ru/blog/klyuch-elektronnoj-podpisi-chto-eto-i-kak-poluchit/
  • https://J.Etagi.com/ps/elektronnaya-podpis-dlya-fizicheskih-lic/
  • https://www.klerk.ru/blogs/akbars/503399/
  • https://tvoi.biz/biznes/elektronnaya-podpis/izgotovlenie-elektronnoj-podpisi.html
  • https://zen.yandex.ru/media/portkkm/kak-poluchit-elektronnuiu-podpis-dlia-iuridicheskih-lic-vkliuchaia-ip-i-skolko-eto-stoit-5f4b77c4954d02118454a736
  • https://uc-itcom.ru/instruction/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya-elektronnoy-podpisi
  • https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: