Коворкинг: что это такое простыми словами, плюсы и минусы, кому необходим

История появления

Коворкинги появились впервые в США в 2005 году. Программист из Сан-Франциско Бред Ньюберг совместно с единомышленниками открыл центр для совместной работы независимых специалистов разных направлений. Эта успешная идея распространилась по разным странам в течение двух лет. А ее создатель приобрел мировую известность.

Такие центры для совместной работы открылись во многих городах Америки, Европы, Азии. Есть коворкинги только для женщин, есть только для каких-то национальных групп. Есть общие офисы экономкласса, а есть смарт-офисы, где крупные фирмы арендуют целые этажи для работы своих сотрудников.

В мире уже несколько тысяч офисов, где люди смогли за доступную цену решить множество проблем, выбрав место работы, лучшее, чем дом или офис. Деловая атмосфера помогает сосредоточиться, а плата за часы работы мотивирует на достижение результата.

В России первый коворкинговый центр открыли в Екатеринбурге. Это оказалось хорошей находкой, как для бизнеса, так и для свободных тружеников – фрилансеров, самозанятых, мам в декрете, у которых нет возможности ездить в офис или продуктивно трудиться у себя дома.

Опыт Екатеринбурга быстро распространился на другие мегаполисы. Сейчас во всех крупных городах, а иногда и в небольших населенных пунктах есть подобные пространства для работы.

Кто придумал коворкинги?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

  1. Удобное оборудованное рабочее место.
  2. Бесплатный Интернет.
  3. Вкусные недорогие обеды.
  4. Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:

  1. Аренда рабочего места.
  2. Доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды).
  3. Аренда переговорных комнат.
  4. Аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс).
  5. Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.
  6. Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:

  1. Камеры хранения с персональными ключами.
  2. Круглосуточный доступ.
  3. Тренажерные залы.
  4. Душ и многое другое.

Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.

Виды коворкинга

Как я уже говорил, идея коворкингов пришла к нам с Запада. Ее прообразом послужили общественные центры для предпринимателей, а также хакерспейсы, появившиеся в Америке и Германии в середине 90-х годов как пространства для общения людей со схожими интересами.
В России первый коворкинг был организован в 2008 году Алексеем Глазковым, который открыл проект «Башня» в Екатеринбурге. С тех пор интерес к коворкингам растет. Это связано и с постепенным изменением формы организации труда, и с экономическими кризисами, в которых компании ищут пути оптимизации расходов. На данный момент отрасль формируется и проходит трансформацию, но уже можно с уверенностью говорить, что в России закрепились следующие виды коворкингов.
1. Общее разделение коворкингов на узкоспециализированные (только для программистов) или общие (представители разных профессий).
2. Простые офисы, где сдаются в аренду рабочие места.
3. Творческие мастерские, в которых работают ремесленники. Используются чаще всего для создания и продажи продукции, а также для организации мастер-классов и обучения всех желающих.
4. Детские центры, организованные для развития детей. Здесь учат музыке, танцам, рисованию, развивают навыки и способности. Коворкинг для преподавателей и воспитателей.
5. Антикафе. Это так называемые коворкинги социальной направленности. Чаще всего здесь собираются за символическую плату для общения, проведения времени за настольными играми, но можно использовать и для работы или переговоров.
Преимущества и ограничения коворкингов
Безусловно, такая форма организации труда, как коворкинг имеет ряд сильных сторон и ограничений. Рассмотрим, плюсы и минусы новой формы рабочего пространства.
Коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы.

Плюсы

1. В первую очередь выделю относительно невысокую цену по сравнению с арендой офиса. Если вы работаете один, возникает сложность в том, чтобы найти маленький офис, да и цена на его аренду будет значительно выше, чем сборы за co-work.
2. Хорошая техническая оснащенность пространства. Чаще всего в коворкингах располагается вся необходимая для работы техника. Кроме того, большинство центров включают в оплату пользование Интернетом.
3. Возможность развития и обучения. Коворкинги являются не только местом работы, но и площадкой для проведения различных семинаров, мастер-классов, презентаций и прочих мероприятий. Все это является бесплатным (за символическую плату) для резидентов и помогает прокачать необходимые для работы навыки или получить развитие в хобби.
4. Общение, нетворкинг и партнерство на базе коворкинга. Новые деловые связи и знакомства, обмен клиентами и рекомендации — хорошие дополнительные бонусы для пользователей коворкинг-площадками.
5. Возможность указать в качестве своего адреса адрес центра, что повысит статус компании и поможет стать заметнее в поисковых системах.

Минусы

1. Нужно внимательно изучить пакет услуг, который вы получаете. Иногда аренда включает в себя скрытые оплаты и штрафы, что может быть даже дороже, чем аренда собственного офиса.
2. Громкие соседи по рабочему пространству, разговоры которых будут отвлекать и мешать сосредоточиться. Присутствие других посетителей (если это полный open-space, нет отдельной зоны для переговоров, нет площадки для проведения мастер-классов).
3. Иногда нет возможности закрепить за собой рабочее место, что тоже неудобно.
4. Коворкинг — это всегда пространство, где нужно быть внимательным по отношению к личным вещам. Даже камеры хранения (которые есть не во всех коворкингах) не спасают от неожиданных потерь.

Как сэкономить на коворкинге?

Цены на коворкинг формируются за счет разных факторов: региона, территориального месторасположения, технического оснащения офиса, срока аренды (чем больше срок, тем дешевле стоимость месяца). Кроме того, есть понятие фиксированного или динамичного места. Динамичное место, которое подразумевает, что человек занимает любое свободное место, обходится дешевле всего. Отдельные кабинеты для встреч и переговорные обойдутся дороже.
Таким образом, формируя условия и пакет аренды под свои потребности (не включая лишнего) можно хорошо сэкономить.

Что с собой брать в коворкинг?

Чаще всего коворкинг — это максимально оборудованное место для работы. Поэтому большинству хватает личного ноутбука, телефона и блокнота. Для специфичной деятельности может потребоваться дополнительное оборудование, что обговаривается с администратором.

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!

Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

  • Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться?
  • Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
  • Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
  • Правила коворкинга, система штрафов.
  • Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов аренды переговорной, иногда – другие бонусы.
  • Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
  • Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
  • Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
  • Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?
  • Близость остановок общественного транспорта, станций метро.

2. Посмотрите отзывы.

Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.

3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?

Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?

4. Проверьте наличие переговорных комнат.

Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.

5. Узнайте скорость доступа в Интернет.

Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

6. Где можно поесть?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.

Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:

Наименование

Стоимость за 1 день

Стоимость за 1 месяц

Рабочая станция (Мск)

800 рублей

16900 рублей

Start Hub (Мск)

500 рублей

12000 рублей

GrowUp (СПб)

600 рублей

9000 рублей

Практик (СПб)

800 рублей

11000 рублей

В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

  1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
  2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
  3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
  4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
  5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
  6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
  7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).
  8. Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы

Кто работает в коворкинг-центрах

Суть таких заведений одна – туда приходят люди, свободные от офисной работы, с целью креативного труда, делового и дружеского общения, рациональной организации рабочего процесса.

Коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся:

  • программисты;

  • веб-дизайнеры и дизайнеры,

  • копирайтеры,

  • переводчики;

  • представители творческих и ремесленных профессий;

  • маркетологи;

  • SEO-специалисты;

  • менеджеры на удалённой работе;

  • журналисты;

  • предприниматели,

  • фрилансеры,

  • сотрудники небольших компаний, которым дорого снимать целый офис.

Правила поведения в коворкинг-центре

Во всех общих помещениях прописываются правила внутреннего распорядка, регулирующие поведение клиентов:

  • Соблюдение тишины.
  • Правила использования офисной техники.
  • Правила поведения на кухне.
  • Содержание рабочего места.
  • Использование сменной обуви.
  • Правила поведения в переговорных.

За нарушение правил могут устанавливаться штрафы или наказания в виде уборки или выноса мусора из всех корзин в зале.

От чего зависит цена аренды рабочего места

  1. От города. В регионах цена ниже, чем в столице.
  2. От удобства расположения.
  3. Уровня самого центра.
  4. От наличия дополнительных услуг.
  5. От наличия и качества офисного оборудования.
  6. Рабочее место фиксированное или плавающее.
  7. Место в общем зале или отдельный кабинет.
  8. Чем больше срок аренды, тем дешевле стоимость одного дня.

Самые дешевые – динамичные или плавающие места, когда работник занимает любое свободное место со своим личным ноутбуком.

Дороже всего отдельный кабинет с местом хранения.

Разброс цен большой: в Москве одно рабочее место можно арендовать от 5000 до 15000 рублей в месяц. В регионах цены ниже.

Центры коворкинга как «офис напрокат»

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда.

При коворкинге собственник помещения предоставляет в пользование всем желающим пространство, которое разделёно на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютером, принтером, сканером).

Здесь также есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов, кухня или автоматы с едой и напитками, собственная библиотека и комнаты отдыха.

Таким образом, можно сказать что коворкинг – это «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и на весь год.

Источники дохода коворкинг-центров

К источникам прибыли коворкинг – центра относится:

– Взимание арендной платы за аренду рабочего места клиентами коворкинг – центра.

– Сдача пространства коворкинг – центра для корпоративных мероприятий – конференций, тренингов, деловых встреч или собраний.

– Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:

  • привлечение участников центра к обучающим программам;

  • проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.

– Организации платного питания клиентов.

– Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.

– Получение дохода от оказания дополнительных услуг.

Цены на коворкинг

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

  • региона;

  • места расположения;

  • имеющегося оборудования;

  • срока аренды: чем больше срок аренды, тем дешевле клиенту обходится один день работы в коворкинг – центре;

  • наличия фиксированного или плавающего рабочего места.

Меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место.

Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч.

Топ-5 коворкинг-пространств Москвы

В прошлом номере Business Traveller опубликовал рейтинг лучших коворкинг-пространств мира, подходящих для бизнес-путешественников. Продолжаем тему: на этот раз мы рассказываем о лучших, по нашему мнению, коворкингах Москвы. Записывайте адреса

CEO Rooms Comcity

Коворкинг расположен в бизнес-парке «Румянцево» недалеко от аэропорта Внуково. При этом до центра Москвы можно легко добраться как на личном, так и на общественном транспорте – одноименная станция метро находится в 350 м. К услугам арендаторов мини-офисы, лаунж-зона и бизнес-гостиная. Навесные мосты, открытые атриумы, панорамное остекление – эти элементы делают пространство не только стильным, но и комфортным. CEO Rooms Comcity способствует деловым знакомствам: например, кухня, где встречаются резиденты, находится на пути к опенспейсу, а незакрепленные рабочие места расположены вдоль одного длинного стола. Диванные ячейки рассчитаны на команды от двух до десяти человек, а барная и лаунж-зоны подходят не только для работы, но и для отдыха.

Читатели нашего журнала хорошо знают это бизнес-пространство – именно CEO Rooms Comcity стал лауреатом премии Business Traveller Awards в номинации «Лучший коворкинг-центр России».
Цены: незакрепленное место – от 9900 руб. на 10 дней в месяц
Место: Киевское шоссе, 2-й км от МКАД, 6, стр.1
Часы работы: ежедневно, круглосуточно
Сайт: ceorooms.ru

Cabinet Lounge

Открытый в 2011 году Cabinet Lounge стал первым коворкингом клубного формата в Москве. Это многофункциональное бизнес-пространство подходит как для ежедневной работы, так и для проведения встреч, переговоров и мероприятий. Удобное зонирование позволяет выбрать комфортное место в зависимости от настроения, времени суток и формата встречи: здесь есть диванные лаунж-зоны, приватные места, общие столы в зоне hot desks и отдельные офисы на несколько человек.

Резиденты получают возможность участвовать в развлекательных, образовательных мероприятиях и нетворкингах, которые организует команда Cabinet Lounge.
Цены: Однократное посещение – 2500 руб., резидентство – 25 000 руб.
Место: Новая площадь, 6 (вход с Малого Черкасского переулка, рядом ст. метро «Лубянка»)
Часы работы: ежедневно, круглосуточно
Сайт: cabinetlounge.ru

«Деловар»

Название этого коворкинга наверняка оценят любители русского языка и противники заимствований. Создатели пространства хоть и используют слово «коворкинг», но предпочитают представлять свой проект как «клуб предпринимателей с 12-летней историей». Резидентам доступны юридические и бухгалтерские консультации, а лекторий предлагает посетителям образовательные мероприятия – например, тренинги по публичным выступлениям и мастер-классы опытных бизнесменов.

Помимо рабочих мест и оргтехники, в «Деловаре» есть две переговорные комнаты, а зал для семинаров, вмещающий до 50 гостей, можно арендовать для проведения своего мероприятия.
Цены: от 800 руб. в день до 16 000 в месяц. Членство в клубе – 35 000 руб. в год
Место: Комсомольский пр-т, 28, подъезд 11 (м. «Фрунзенская»)
Часы работы: ежедневно, круглосуточно
Сайт: coworking-delovar.ru

«Вишня»

Познакомившись с концепцией «Вишни», сразу хочется обозначить это место как «женский коворкинг». Никаких гендерных ограничений на посещение пространства нет, но резидентами клуба могут стать только женщины. Наличие клубной карты дает много преимуществ, среди которых неограниченное использование рабочего места, льготные тарифы на аренду залов для мероприятий, секретарская поддержка. Кроме того, резидентам доступна внутренняя база предложений о сотрудничестве.

У «Вишни» есть и другие приятные особенности: здесь можно воспользоваться кейтерингом и организовать фуршет или бизнес-завтрак. Наряду с классическим рабочим пространством и конференц-залами есть симпатичная веранда для встреч и мастер-классов на открытом воздухе.
Цены: 780 руб. за рабочий день, закрепленное рабочее место – 16 800 в месяц, есть бонусы при оплате за 6 и 12 месяцев. Женский клуб – 20 000 в месяц, VIP-членство – 40 000 в месяц
Место: ул. Донская, 32 (ближайшее метро – «Шаболовская»)
Часы работы: ежедневно с 9.00 до 22.00
Сайт: wishnya-coworking.ru

«Таблица»

«Таблица» – это гибридное пространство, объединившее в себе коворкинг, кофейню и – внезапно! – парк, расположенный на крыше. В теплое время года здесь устанавливают бар и гриль. В холода скучать тоже не придется: каждую неделю в «Таблице» проводят интеллектуальные игры, занятия йогой и вечеринки. Ребята стремятся создать в сообществе идеальный баланс между работой и отдыхом.

Тем не менее, прежде всего это место для дела: опенспейс, работающий 24/7, 28 офисов с разной планировкой, услуги для арендаторов включают работу секретаря, бухгалтера и курьера. Ивент-зона – площадка с комфортной посадкой 220 человек. Меню местного ресторана по формату напоминает бизнес-ланч: недорогие салаты и брускетты, несколько позиций горячего.
Цены: 1000 руб. в день, статус резидента с закрепленным рабочим местом – 22 000 руб. в месяц, переговорные – от 1000 руб. в час
Место: Новослободская, 16 (рядом с «Менделеевской»).
Часы работы: ежедневно, круглосуточно
Сайт: tablica.work
Источники

  • https://reklamaplanet.ru/biznes/kovorking
  • https://www.kadrof.ru/articles/25646
  • https://www.kp.ru/putevoditel/biznes/kovorking/
  • https://www.audit-it.ru/terms/trud/kovorking.html
  • https://www.businesstraveller.com.ru/articles/top-10-kovorking-prostranstv-moskvy/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: