Обоснование

Содержание
  1. Основные аспекты, которым стоит придерживаться при составлении ФЭО
  2. Суть понятия обоснования
  3. Финансово экономическое обоснование бизнес проекта
  4. Как обратиться к руководству?
  5. Как отправить письмо
  6. Цели обоснования и задачи документа
  7. Как правильно написать справку
  8. Денежные потоки
  9. Этапы обоснования темы диссертации
  10. После отправления письма
  11. Закон
  12. Правила составления письма-просьбы
  13. Структура и содержание обоснования
  14. Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
  15. Примеры составления писем-просьб с пояснениями
  16. Бухгалтерская справка — порядок и образец написания
  17. Опекунство
  18. Плюсы экономического обоснования
  19. Возражения. Защита
  20. Основные требования
  21. Процедура списания задолженности
  22. Как обосновывали до 2021 года
  23. Материальные и нематериальные элементы обоснования
  24. Заголовок к тексту (тема письма)
  25. Какие условия нужно обосновывать?
  26. Чем регулируется?
  27. Оценка обоснованности осуществления закупок
  28. Обязательные данные обоснования
  29. Финансовые тонкости
  30. Что такое объект закупки и как его описать
  31. Отдельные виды обоснований
  32. Обоснование закупки у единственного поставщика
  33. Сроки списания кредиторской задолженности
  34. Как обосновать: примеры из практики
  35. Как нужно?
  36. Альтернативные варианты
  37. Справка с места работы от организации
  38. Советы
  39. Как грамотно обосновать выбор темы

Основные аспекты, которым стоит придерживаться при составлении ФЭО

  1. Главной целью экономического обоснования является доведение до инвестора целесообразности затрат на модернизацию и сроки окупаемости. Основным отличием от биснес-плана является отсутствие оценки рынка, так как предприятие уже существует. Так же в плане экономического обоснования прописаны приоритетные улучшения при новом оборудовании, а также причины их выбора и стоимость.

  2. Составляя экономическое обоснование стоит соблюдать основные нормы последовательности. Начинать всегда следует с информации о секторе рынка. После следует описать возможные вариации для повышения производства и обосновать.

  3. В связи с чем экономическое обоснование состоит из описания отрасли, в которой работает организация, ассортимента производимой продукции, установленных цен. С финансовой точки зрения в документе производятся расчеты по привлечению финансов и их возврату инвесторам с просчетом возможных издержек.

  4. Составляя экономическое обоснование, следует досконально изучить предприятие и понять на каком уровне оно находится, в это входит: рентабельность на рынке, технологии, внедренные в производство, станки. Стоит просчитать готовность персонала, способы получения дополнительной прибыли при реализации плана. Так же написать правила для очередности внедрения улучшений, составить смету расходов и общую экономическую ликвидность инвестиций.

    Суть понятия обоснования

    Экономическое обоснование — это документ, в котором указаны причины того, почему организация должна выполнить проект. В нём рассматривается только один аспект — финансовая выгода. При составлении экономической аргументации нужно провести детальный анализ затрат на реализацию проекта, получаемую от него выгоду и сопоставить их, а также указать в обосновании на альтернативные варианты и решения. Правильно написанное обоснование ясно показывает риски и потенциальную прибыль от внедрения новой идеи, потому оно полезно как руководителям предприятий, так и инвесторам.

    Для простоты понимания можно сравнить экономическую аргументацию обоснования с анализом, который человек проводит при совершении крупной покупки, например, нового компьютера. Он выбирает для себя несколько продуктов с необходимыми функциями и качествами, определяет их ценовую категорию, а затем сравнивает, выбирая наилучший. Затем, определившись с товаром, человек рассчитывает необходимую экономическую сумму с учётом всех издержек и дополнительных затрат (например, доставки, настройки или технического обслуживания) и решает, подходит ли ему товар.

    Анализ такого же типа проводится при составлении финансового и экономического обоснования проекта. От примера с новой покупкой он отличается только тем, что деньги тратятся не на предмет электроники или бытовой техники, а на улучшение бизнеса. Конечно, в этом процессе нужно учесть намного больше факторов и деталей, но суть остаётся одинаковой.

    Финансово экономическое обоснование бизнес проекта

    Документ, написанный для полного раскрытия целесообразности экономической части. Финансовые расчеты, приведенные в бизнес плане должны убедить инвесторов в прибыльности проекта.

    Необходимо понимать, что денежные средства на текущий момент, имеют большую значимость чем деньги через некий промежуток времени. Частыми случаями является нехватка финансов, самый простой вариант, это займ под проценты. А при наличии свободных денег появляется возможность положить их на депозит, и получать проценты. Если появляется нужда вливания денег в бизнес, то стоит рассчитать возможное повышение прибыли, которое в перспективе должно превышать проценты от депозита, или проценты по кредиту.

    Состав бизнес-плана полностью изменяется в связи с его полнотой и ряда других причин: объема проекта, сферы и рынка. Существует несколько готовых методик построения бизнес-плана разработанных:

    1. ЮНИДО – помощь в развитии промышленности благодаря ООН.

    2. МБРР – международный банк реконструкции и развития, некий институт инвестиций, созданный ООН.

    3. ЕБРР – европейский банк реконструкции и развития, 61страна приняла участие в создании инвестиционной машины, целью стало поддержание рыночной экономики.

    На текущий момент существует одна общая форма построения бизнес-плана. Она состоит из:

    • обобщенная характеристика проекта,

    • информация о товаре выходящим на рынок,

    • Купить бизнес-план

      анализ рынка,

    • производственная составляющая,

    • маркетинг план,

    • расчет не предвиденных ситуаций и их устранение,

    • план по распоряжению финансами.

    Стоит выделить план по распоряжению финансами. Финансово экономические обоснования проекта играют главную роль при принятии решения о целесообразности инвестиций. План финансово экономического обоснования дает пояснение в количестве привлекаемых инвестиций, поток доходов и расходов, сроках окупаемости проекта и о точке безубыточности.

    Расчет окупаемости и необходимость привлечения внешних активов происходит, опираясь на валовый объем инвестиций, распределенных для создания и модернизации объекта. Не стоит забывать и отобразить нужный объем инвестиций и необходимость создания резервного фонда. Составляя план прибыли и убыточности, распределяющий вложенные деньги, стоит рассчитать целевые показатели производимости плана, общая и чистая прибыль, расходы на содержание, распоряжение денежными потоками.

    Как обратиться к руководству?

    На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

    Как отправить письмо

    Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

    Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

    Цели обоснования и задачи документа

    Экономическое обоснование редко выступает как самостоятельный документ. Обычно присутствующая в нём информация включается в форму инициализации. Только для крупных проектов, при выполнении которых есть значительные финансовые риски, экономическое доказательство составляется в качестве отдельной бумаги, прилагающейся к основному пакету документов.

    Основная задача экономического подтверждения — донести до читателей информацию о выгодности и целесообразности внедрения идеи, которая в нём описана. Для этого в документе обоснования должны быть такие данные:

    • объём требующихся для реализации проекта затрат, сроки их окупаемости и обоснование предполагаемой выгоды;
    • доход, доля рынка и прочие характеристики уже существующего предприятия;
    • информация о состоянии, прибыльности и перспективах развития сферы, в которой работает компания (обоснование нужно провести по стране и региону, где работает предприятие);
    • общее описание этой экономической сферы, виды выпускаемых ею типов продуктов и услуг, цены на них;
    • обоснование движения денежных потоков, источники, из которых будут получаться и покрываться средства на проект;
    • причины выбора тех или иных видов оборудования и техники, их сравнение с альтернативами;
    • соотношение затрат и доходов;
    • обоснование разделения расходов на постоянные и временные;
    • расчёт прибыли при разных уровнях спроса и соответствующие им сроки экономической окупаемости;
    • план внедрения проекта в уже существующее предприятие;
    • анализ степени готовности оборудования и сотрудников компании к введению проекта;общая экономическая оценка привлекательности инвестиций.

    Поскольку экономическая аргументация составляется в основном для идей по улучшению и модернизации работы уже действующего предприятия, такие вещи как анализ рынка, составление и обоснование маркетингового плана в него не входят. Задачей документа является анализ идеи с финансово-экономической стороны, без организационных и технических подробностей.

    Значительная часть экономического подкрепления посвящена обсуждению альтернатив и сравнению их с текущим предложением. В нём необходимо обосновать, почему были выбраны те или иные виды оборудования и материалов от конкретных поставщиков. Для этого проводится подробный анализ каждой из альтернатив с подробным учётом их технических характеристик, цен и трудовых затрат при работе.

    Как правильно написать справку

    Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа. Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы.

    В тексте справки должно быть отражено:

    • ФИО работника, которому она выдана;
    • название организации работодателя;
    • должность, в которой работник трудится;
    • размер заработной платы (среднемесячный заработок).

    Обратите внимание, что последний образец представлен в устаревшем варианте. Однако даже с устаревшими формулировками такая справка будет обладать юридической силой. В настоящее время справки нередко оформляются все тем же способом.

    Денежные потоки

    Этот анализ имеет целью помощь комитетам или лицам, которые рассматривают проекты, выбрать самые подходящие для реализации. Элементы, поддающиеся измерению, уже перечислены выше, но ими экономическое обоснование не исчерпывается. Есть и нематериальные, и их много. К примеру, из основных можно выделить переходный период и его издержки, расходы на эксплуатацию, изменение бизнес-процесса, замену персонала и тому подобное.

    Отдать должное в экономическом обосновании необходимо и альтернативным решениям, перечислив все доступные методы реализации проекта на практике. Например, среди тысяч поставщиков с миллионами предлагаемых одинаковых продуктов практически не бывает одной и той же цены.

    Каким образом сделать приобретение выгодным? В экономическом обосновании придётся ответить на многие, часто неудобные или просто трудные вопросы. Выгоднее купить готовое решение или найти альтернативный, собственный вариант. А можно частично купить, частично реализовать его самостоятельно. Именно таких ответов в экономическом обосновании должно быть много.

    Этапы обоснования темы диссертации

    Прежде чем окончательно сформулировать тему будущего научного труда, соискатель должен поставить перед собой ряд важных задач:

    1. Выбрать тему, которая станет отправной точкой для выполнения диссертационной работы. Для этого нужно рассмотреть современные литературные источники, определить, насколько глубоко вопрос изучен оппонентами, убедиться, что предмет и объект исследования соответствуют паспорту специальности. Магистрант может обратиться с данным вопросом к научному руководителю, будущий кандидат наук — выбрать тему, актуальную для изучения на кафедре, соискатель на степень доктора — новейшее открытие или гипотезу.
    2. Убедиться в актуальности рассматриваемого вопроса, исходя из теоретической базы. Обосновать тему можно, изучив научные статьи, монографии, книги авторитетных ученых, а также взять за основу темы, рассматриваемые на научных конференциях и в диссертациях коллег. При правильном подходе это позволит четко прописать поставленные перед ученым задачи и выбрать методы научных изысканий.
    3. После определения круга изучаемых вопросов устанавливают цель исследования. Она должна быть сформулирована таким образом, чтобы выводы и результаты являлись решением актуальной научной проблемы. Для этого основную цель разбивают на 3-5 задач, которые озвучивают при обосновании темы диссертации.
    4. Выбрать методы и методики, подтверждающие новизну проводимой научной работы. При этом упоминают авторов, уже проводивших исследования по данной теме и указывают на неизученные важные нюансы.
    5. Представляют предполагаемые практические результаты. Проводимые исследования должны быть направлены на их внедрение в той или иной отрасли науки, народного хозяйства, финансов, образования. Данный этап требует продуманного отношения. Опираясь только на теоретические знания и техническую базу, находящуюся в разработке, многие соискатели совершают серьезную ошибку. Все опыты и изыскания требуют подготовленной технической базы, достаточного финансового обеспечения и применения практических навыков.
    6. Рабочие гипотезы. Автор выдвигает аргументированные предположения по поиску необходимого решения имеющейся проблемы/каузальных связей для дальнейшей эмпирической проверки. Данный этап актуален для узкоспециализированных исследований.
    7. Выявление и обоснование четких границ исследования.

    Выбор четких границ основывается на ряде аргументированных факторов:

    • взаимосвязанные случаи (актуально для решения проблемы легитимности, корректного выбора объектов для эмпирического анализа);
    • пространственные границы (например, социологические исследования на федеральном, региональном, межрегиональном уровнях);
    • временные рамки, пригодные для фиксации значимых изменений в статике имеющихся эмпирических данных;
    • комплекс предполагаемых методов работы, включая способы их сбора, анализа, систематизации и т.д.

    Составленный документ изучает научный руководитель, который представляет его ректору кафедры для утверждения. При рассмотрении вопроса могут быть внесены поправки и изменения, касающиеся формулировок или значимых моментов, связанных с новизной научного изыскания. Учитываются также ведущиеся другими соискателями исследования и уже выполненные работы.

    После отправления письма

    Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

    Закон

    Российская законотворческая практика чётко обозначила, как написать экономическое обоснование, пример которого представлен в статье 105 (Регламент Госдумы РФ), и касается он финансовой целесообразности при внесении законопроектов, требующих для реализации определённых материальных затрат. Правительство рассматривает до представления законопроекта соответствующие материалы.

    Прежде всего готовят пояснительную записку, где изложена концепция законопроекта со всеми предметами законодательного урегулирования. Второй документ демонстрирует, как написать экономическое обоснование. Пример этот не универсален, поскольку рассчитан для конкретного проекта и соблюдает интересы определённого заказчика. Естественно, каждый случай требует индивидуального подхода – всякий раз с другими расчётами и планами, поскольку финансовые обоснования пишутся всюду и всеми – от законодателей Государственной думы до учеников на уроках технологии в средней школе.

    Правила составления письма-просьбы

    Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

    Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

    Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

    • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
    • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
    • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
    • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

    Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

    Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

    Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

    Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

    Структура и содержание обоснования

    Официально не существует никаких строгих требований к структуре и стилю изложения экономического обоснования.Все эти документы довольно похожи. Их примерное содержание выглядит так:

    1. Цель обоснования. В этом экономическом пункте необходимо объяснить, для чего проект нужен компании, какие функции он будет выполнять и какую выгоду принесёт. Этот пункт должен быть раскрыт как можно подробнее, ведь именно от него чаще всего зависит, будет ли работа принята и профинансирована.
    2. Способ реализации. Объяснив экономическую цель, нужно назвать возможные пути её достижения и описать, какой способ для этого выбран. Необходимо также сравнить выбранные методы с альтернативными и обосновать, почему именно они являются наиболее эффективными. Кроме того, стоит привести описание выбранных технических решений.
    3. Экономические данные. Нужно подробно расписать все доходы и расходы от проекта, указать сумму начальных вложений и способ их получения. Информацию подкрепить расчётами всех параметров.
    4. План выполнения. Следует сделать обоснование минимальные и максимальные сроков завершения проекта, а также описать объём трудовых и финансовых затрат на его реализацию. Для удобства можно разбить весь экономический срок на этапы (например, закупку оборудования, его доставку, установку и настройку, обучение персонала и начало производства новой продукции) и провести анализ каждого из них. Нужно также описать все факторы, которые могут создать задержку в реализации проекта или ускорить её.
    5. Обязанности сотрудников. Указать, сколько людей нужно для осуществления идеи и какие задачи будут у каждого из них. Кроме того, обосновать необходимость каждого сотрудника для выполнения поставленной задачи.
    6. Прогнозы эффективности и оценка привлекательности для инвесторов. Вычисляются на основе экономических данных.
    7. Выводы. Рекомендация к внедрению проекта или отправке его на дальнейшую доработку для поиска более эффективных решений.

    Правильно составленное экономическое подтверждение будет полезно, даже если обоснование не утвердят — собранная информация поможет найти недочёты и исправить их до того, как компания понесёт убытки. Особенности его содержания зависит от специфики — например, в строительстве понадобится смета и расчёт материалов, а в производстве пищевой продукции — данные об их сроках годности и технике для хранения.

    Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

    Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

    Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

    • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
    • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
    • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

    Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

    Примеры составления писем-просьб с пояснениями

    Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

    Бухгалтерская справка — порядок и образец написания

    Порядковые номера справкам должны присваиваться в течение календарного года, т.е. первая справка в календарном году должна иметь порядковый номер 1.

    Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды.

    Отдельные элементы Обычно определяются и указываются результаты выполнения проекта в его материальном аспекте, то есть все параметры поддаются измерению: экономия по затратам, повышение мощности или производительности, увеличение рынка, повышение доходов и тому подобное.

    Обоснование объемов бюджетных ассигнований, запрашиваемых из федерального бюджета для финансирования экспорта продукции военного назначения для федеральных государственных нужд.

    Отдельные элементы Обычно определяются и указываются результаты выполнения проекта в его материальном аспекте, то есть все параметры поддаются измерению: экономия по затратам, повышение мощности или производительности, увеличение рынка, повышение доходов и тому подобное.

    Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

    Опекунство

    В зависимости от культуры данной организации экономическое обоснование пишет опекун или сам руководитель проекта. Но несёт ответственность за проект в любом случае опекун, то есть инвестор, именно он отвечает за финансовую эффективность, в то время как руководитель планирует, выполняет и практически реализует. Руководитель – форма, а опекун – содержание, то есть инвестиции. И потому главное – довести до инвестора точный объём затрат на весь проект, обозначить верные сроки окупаемости и спрогнозировать привлекательные результаты работы.

    Плюсы экономического обоснования

    Прежде всего, с написанием обоснования прогнозируются изменения издержек, выявляются риски и выгоды всех субъектов экономики. Это связано с точной оценкой финансового и экономического эффекта в связи с изменением определённых норм. Издержки оптимизируются посредством корректировки направлений развития экономики, а разработка новых норм будет помогать выполнению этой задачи.

    Конкретное моделирование обеспеченного воздействия этих разрабатываемых норм пошагово подскажет, как написать экономическое обоснование. Образец вряд ли отражает действительное положение данного предприятия, отрасли, общества. Выявить выигрышные и проигрышные стороны может только человек, находящийся внутри ситуации. Требования перемен должны быть эффективно гармонизированы со всеми системами, подвергающимися техническому регулированию, с использованием всех преимуществ внедрения какого-либо проекта.

    Возражения. Защита

    Если проект ответственный, то рекомендуется предварительно проработать с читателями возможные возражения, чтобы сразу включить в текст нужные пояснения.

    По первому примеру, могут быть возражения:

    • Водопровод эксплуатируется в течение трех лет и не перемерз.
    • Высокая стоимость прокладки водопровода.

    По второму примеру, могут быть возражения:

    • Газовое оборудование нестабильно работает при низких температурах окружающей среды
    • Отсутствие газовых заправочных станций по пути следования автомобилей.
    • Меньшая безопасность.

    В обосновании приведем пояснения по этим возражениям:

    • За последние три года были относительно теплые зимы. Но относительно теплые периоды всегда сменяются экстремально холодными.
    • Полная перекладка не требуется. Возможно оборудование водопровода системой автоматического периодического прогона воды для исключения замерзания.
    • Предполагается установка оборудования, предполагающего переключение бензин / газ. При низких температурах старт и прогрев будут осуществляться на бензине.
    • Газовая заправочная станция находится в 10-х километрах в сторону от маршрута. Заправка потребуется каждые 200 километров, то есть маршрут удлинится на 20 км (до заправки и обратно). Это — 10%, а экономия составляет 50%.
    • Стандарты на газовое оборудование гарантируют его безопасную эксплуатацию при соблюдении требований.

    Основные требования

    Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

    • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
    • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
    • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
    • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

    Процедура списания задолженности

    Справка является подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно работает в данной организации на определенной должности с установленным уровнем дохода. То есть справка является подтверждением официальной трудоустроенности и наличия официального дохода.

    Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.

    Если целью составления справки является подтверждение служебных или биографических фактов, то она должна подписываться руководителем, а также главным бухгалтером или же начальником отдела кадров. В данном случае эти подписи ставятся независимо от того, каково конечное назначение справки.

    Как обосновывали до 2021 года

    При формировании плана заказов и плана-графика бюджетные учреждения должны привести обоснование заказа. Порядок установлен постановлением правительства РФ № 555 от 05.06.2015. Заказчик самостоятельно заполняет графы формы обоснования заказа товаров, работ и услуг.

    Форма обоснования выглядит так:

    Ячейка 1. Указывается порядковый номер.

    Ячейка 2. Указывается идентификационный код в соответствии с выбранным предметом госзакупки, формируется по правилам ст. 23 44-ФЗ и приказа Минэкономразвития России № 422 от 29.06.2015.

    Ячейка 3. Указывается наименование предмета заказа. Оно полностью совпадает с графой «Наименование предмета контракта» из плана-графика.

    Ячейка 4. Указывается программа, в рамках которой проводится госзакупка, например, государственная, муниципальная или целевая.

    Ячейка 5. Указывается мероприятие программы, в соответствии с четвертой колонкой формы.

    Ячейка 6. Указывается взаимосвязь госзакупки и мероприятия в рамках исполнения программы, указанной в колонке 4.

    Ячейка 7. Указывается наличие нормативных актов, по которым устанавливаются требования по отдельным видам товаров, работ и услуг либо их отсутствие.

    Материальные и нематериальные элементы обоснования

    Тщательный и детальный анализ всех материальных и нематериальных составляющих проекта необходим для того, чтобы написать экономическое обоснование. Образцы материальных элементов, которые стоит учесть и описать:

    • уменьшение расходов на производство, содержание оборудования и прочие нужды, которые будут получены в результате реализации проекта;
    • источники дополнительного дохода, вероятность его получения и размеры;
    • рост доли предприятия на рынке;
    • удовлетворение запросов и желаний потребителей, рост клиентской базы в результате увеличения качества и количества продуктов и/или услуг;
    • снижение экономических издержек по обоснованию, а также затрат на ремонт и техническое обслуживание;
    • оценка предполагаемого притока денежных средств с учётом всех факторов.

    Нематериальные компоненты обоснования тоже должны обязательно присутствовать в экономическом доказательстве. К ним относятся все незапланированные, но возможные и сильно вероятные изменения, которые принесут компании дополнительную прибыль или убытки. Среди них можно выделить:

    • издержки переходного этапа экономики, которые появятся во время внедрения проекта;
    • обоснование затрат на эксплуатацию;
    • построение новых бизнес-процессов и трансформация текущих, затраты на их оптимизацию;
    • изменения в обязанностях сотрудников компании.

    Помимо обоснования прибыльности проекта, при составлении экономической аргументации нужно также уделить внимание альтернативным вариантам осуществления рассматриваемой идеи и провести детальное сравнение между ними. На основании этого сравнения можно высказать предложения и идеи по улучшению проекта.

    Заголовок к тексту (тема письма)

    Согласно п. 5.1 ВСН 58-88(р) капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий.

    Для проведения указанных осмотров учреждению следует создать комиссию, а их результаты нужно отражать в документах по учету технического состояния здания или объекта (журналах учета технического состояния, специальных карточках и др.).

    Чтобы документально оформить краткое описание проведенных работ или исследования определенного вопроса, составляется аналитическая справка. Причем используется данный тип документа во всех направлениях работ начиная от производства и заканчивая ДОУ. Поэтому желание понять, как написать аналитическую справку (образец), знакомо всем специалистам.

    Если не известно точное наименование получателя справки, то его не указывают в правом верхнем углу, а лишь вставляют обобщенное упоминание об адресате в конце текста. Например, это может быть формулировка «в учебное заведение» и т.п. Также может быть использована фраза «по месту требования».

    Какие условия нужно обосновывать?

    У заказчиков осталась обязанность обосновывать закупку для плана-графика в отношении НМЦ контракта и способа выбора поставщика. При этом нужно руководствоваться рекомендациями, разработанными Минэкономразвития в приказе № 567.

    Для плана закупок следовало обосновывать приобретение каждой позиции товара или каждой оказываемой услуги, а также выполнения объема работ каждого типа. Например, если процедура содержит в себе поставку и установку технических приборов, то обоснование готовилось по каждой группе аналогичных товаров и отдельно – для перечня работ по установке.

    Чем регулируется?

    • 44-ФЗ;
    • местными нормативными актами.

    С 1 января 2016 г. действовало Постановление правительства № 555, которое устанавливало правила обоснования закупок для нужд государственных и муниципальных заказчиков, а также предлагало формы обоснования в помощь заказчикам.

    Таким образом, ст.18 44-ФЗ давала определение обоснования закупки, определяла условия для его формирования, в Постановлении № 555 было указано, в каком порядке заказчики должны составлять документ и по какой типовой форме (давался бланк документа), а местные власти определяли сроки подготовки документа и дополнительные требования к его содержанию.

    Обоснование закупки наглядно показывало, как конкретное условие помогало достигать цели мероприятия. В ст.13 44-ФЗ были указаны эти цели, т.е. торги проводились для реализации:

    • мероприятий государственных и муниципальных программ;
    • международных обязательств, межгосударственных программ, исполняемых не в отношении государственных и муниципальных программ;
    • иных функций и полномочий органов власти (органов местного самоуправления).

    Например, целью мероприятия по возведению жилого массива будет реализация госпрограммы «Жилище», а целью процедуры по приобретению офисной техники и расходников – поддержание функционирования муниципального заказчика.

    Важный момент! С 1 октября 2019 г. ст.13 44-ФЗ больше не действует на основании 152-ФЗ от 27.06.2019 г.

    Оценка обоснованности осуществления закупок

    71-ФЗ от 01.05.2019 г. внес изменения в ч.4. ст.18 44-ФЗ, согласно которой оценка обоснованности осуществления закупок проводилась по результатам мониторинга, аудита и контроля в сфере закупок. Затем слово «мониторинг» было упразднено, а в остальном формулировка данного положения осталась такой же.

    В соответствии с ч.5 ст.18 44-ФЗ по результатам аудита и контроля в сфере закупок конкретная процедура может быть признана необоснованной.

    Если запланированная процедура была признана необоснованной, то контролирующие инстанции, указанные в п.3 ч.1 ст.99 44-ФЗ (это органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля), выдают предписания об устранении обнаруженных нарушений действующего законодательства и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок и вводят штрафные санкции в отношении виновных лиц, нарушивших контрактное законодательство, в порядке, утвержденном КоАП РФ.

    Обязательные данные обоснования

    Вне зависимости от структуры и порядка изложения экономической аргументации в неё обязательно следует включить все основные данные финансовых взаимосвязях проекта. Примеры необходимой информации:

    • общее описание обоснования, его задачи на предприятии, влияние на развитие экономики (как отдельной компании, так и региона или страны);
    • анализ условий на рынке и приспособленность проекта к ним;
    • экономические затраты;
    • характеристики внедряемых изменений, с точки зрения прибыльности;
    • период окупаемости с учётом всех процентов и инфляции (важно, чтобы вложение в проект было более выгодным, чем простое держание денег на депозитном счету);
    • оценка привлекательности проекта для инвесторов.

    Эти пункты обоснования остаются неизменным в экономическом подкреплении для компании в любой отрасли. Они могут дополняться новыми разделами и подразделами, в зависимости от особенностей предприятия и интересов предполагаемого круга читателей.

    Финансовые тонкости

    Как написать экономическое обоснование для банка, чтобы убедить его инвестировать проект? Сначала нужно разобраться с некоторыми непреложными истинами заёмного характера. Учитывает ли написанное обоснование то, что деньги сегодня, как правило, стоят дороже, чем через даже самое короткое время?

    Как написать экономическое обоснование к договору с банком, чтобы в нём было доказано, что все расходы будут эффективно и с лихвой погашены, то есть будущие доходы окупят проценты по кредиту или превысят процент по депозиту? Нужно найти в данном проекте самые многообещающие стороны и доказать в обосновании, что все предлагаемые расходы на самом деле принесут экономию или доходы, равные запланированным. И не нужно искать готовых форм и распечатанных бланков. Нужно помнить, что твёрдых правил документирования финансово- или технико-экономического обоснования просто не существует.

    Что такое объект закупки и как его описать

    Объект закупки — аналог техническому заданию, от его правильного описания зависит эффективность проведения закупочных процедур. Описание объекта госзакупки составляют предельно объективно и конкретно, чтобы заказчик получил максимальное количество соответствующих предложений и выбрал победителя. В описание необходимо включать все имеющиеся характеристики: функциональные, качественные и технические и его эксплуатационные свойства. Запрещено ссылаться на товарные знаки или фирменные наименования и указывать другие требования, которые ограничат количество участников.

    Источники для формирования описания:

    1. Ранее исполненные контракты.
    2. Официальные сайты (или иные источники информации) государственных и муниципальных органов.
    3. Нормативные документы, технические нормы, стандарты, регламенты и другие своды правил.
    4. Информация из опубликованных научных статей в журналах и других источниках информации.
    5. Другие источники.

    Существуют рекомендации к описанию предмета госзакупки. Они касаются технических и физических показателей, терминологии и условных обозначений, которые используются при описании закупаемых товаров, работ и услуг. Они установлены:

    1. Стандартами, принятыми в соответствии с 162-ФЗ от 29.06.2015 «О стандартизации в Российской Федерации».
    2. Техническими регламентами, принятыми в соответствии с 184-ФЗ от 27.12.2002 «О техническом регулировании».
    3. Иными условиями, связанными с потребностями заказчика.

    Если нужный товар включен в каталог товаров, работ, услуг (КТРУ) и дата начала обязательного применения наступила, то придется для описания объекта госзакупки брать характеристики из этого каталога. Если заказчик решит использовать другие параметры, он обязан обосновать такое решение. Это указано в п. 5, 7 правил использования КТРУ.

    Отдельные виды обоснований

    Существуют некоторые стандартные виды обоснований. Они различаются тем, на основе каких соображений принимаются решения, и тем, что обосновывается.

    Экономическое обоснование является причиной, которая выступает побуждением для той или иной организации приступить к выполнению конкретного проекта. Это понятие включает в себя рассмотрение выгод, которые предприятие получит по результатам осуществления проекта. Кроме того, экономическое обоснование рассматривает различные альтернативы, а также анализирует проект с финансово-экономической точки зрения.

    Обоснование закупки у единственного поставщика

    Заказчик вправе проводить торги не только для всех желающих поставщиков, но и у единственного исполнителя. При этом такого исполнителя заказчик выбирает сам, основываясь на своих потребностях. В этом случае конкурентная борьба исключается. Составление обоснования по такому сценарию предполагает прохождение следующих этапов:

    1. Поиск организации, которая производит или поставляет/оказывает необходимые заказчику товары, работы или услуги.
    2. Анализ перспективности заключения контракта с тем или иным возможным исполнителем.
    3. Подготовка обоснования закупки у единственного поставщика.

    Причинами заключения контракта без проведения конкурентной электронной процедуры могут быть:

    • срочная необходимость в конкретных товарах или услугах;
    • наличие только одного поставщика данных товаров (исполнителя услуг) в местности заказчика;
    • особые условия у единственного подрядчика.

    Бывают ситуации, когда заказчик должен быстро среагировать и в кратчайшие сроки организовать торги (например, срочно требуется устранить последствия аварийного происшествия). В этом случае в обосновании необходимо сформулировать, что время, потраченное на проведение конкурентной процедуры, может негативно сказаться на ситуации и привести к серьезным нарушениям в работе предприятия заказчика. Поэтому оптимальным решением будет провести мероприятие для единственного поставщика, потому что оно значительно проще по подготовке и занимает меньше времени.

    Если в местности заказчика представлен только один производитель необходимой продукции (или один подрядчик, способный выполнить работы), то в обосновании закупки отмечается, что транспортные расходы по доставке товаров от производителей из других регионов, в случае заключения с ними контракта, значительно повысят стоимость такого контракта.

    С конца июля 2019 г. законодатели освободили заказчиков от обязанности обосновывать невозможность использования конкурентных видов процедур и выбор закупки у единственного исполнителя. Но в ч.4 ст.93 44-ФЗ описаны случаи, когда заказчик должен обосновывать НМЦ контракта, заключаемого с единственным поставщиком.

    Обоснование НМЦК необходимо, если заказчик приобретает товары, работы или услуги у единственного поставщика в случаях, которые перечислены в ч.1 ст.93 44-ФЗ: по п. 3, 6, 9, 11, 12, 18, 22-23, 30-32, 34-35, 37-41, 46, 49.

    При обосновании цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком, заказчик должен руководствоваться одним из методов, утвержденных в ч.1 ст. 22 44-ФЗ.

    В контрактном законодательстве представлены следующие методы обоснования НМЦК:

    • метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);
    • нормативный;
    • тарифный;
    • проектно-сметный.
    • затратный.

    В большинстве случаев заказчики используют первый вариант. Применяя рыночный анализ, заказчик сравнивает цены на схожие или тождественные товары у разных поставщиков и рассчитывает среднюю цену в этой нише. Таких цен должно быть не менее 3-х, а разница между ними не должна достигать 33%.

    Другие методы применяются, если метод сопоставимых рыночных цен использовать невозможно. Например, нормативный метод используется, если Правительство определило нормативы при определении предельной цены. Тарифные методы применяются, если товары, работы и услуги реализовываются по регулируемой цене. В случае проектно-сметного метода нужно вычислять стоимость на основании локального сметного расчета и чаще всего применяется при торгах на строительство.

    Сроки списания кредиторской задолженности

    В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы. Во втором случае она оформляется на общем бланке организации (фирменном бланке), на котором должны быть справочные сведения о ней (ИНН, адрес, телефон и т. п.). Именно поэтому многие путают ее с письмом (сравните примеры 6 и 7).

    Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.

    Как обосновать: примеры из практики

    Столбец 3. Услуги по переводу государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и выдаче охотничьего билета в электронную форму. Такое же наименование имеет заключаемый контракт по итогам закупки.

    Столбец 4. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)», постановление правительства РФ от 15.04.2014 № 313.

    Столбец 5. В соответствии с программой из столбца 4.

    Столбец 6. Указывается цель или итог закупки в соответствии с программой из столбца 4.

    Столбец 7. Указано постановление, в рамках которого проводится госзакупка.

    Как нужно?

    Финансово-экономическая оценка любого нововведения должна быть максимально точной и заблаговременно выявлять политические, административные, экономические и другие эффекты и последствия. Как написать экономическое обоснование отчуждения имущества у государства, лучше всех знают “младореформаторы”, а вот последствия этих знаний теперь преодолевает общество – с огромным трудом, болью и потерями.

    Нет, ничего выявлено не было, просто огромное число граждан страны “в рынок не вписались”. Как написать экономическое обоснование по нехватке зарплаты, которую люди не видели по несколько месяцев? Надо было провести тщательный анализ всех изменений структуры доходов, расходов и рисков субъектов экономики, всего общества, то есть третьих лиц, и это является незыблемым правилом составления экономических обоснований. Нужен был детальный анализ всего, что связано с изменениями механизмов управления. Необходимо было в этом финансовом расчёте честно оценивать (монетизированно оценивать!) перераспределение выгод, причём для абсолютно всех сторон, заинтересованных или затронутых переменами.

    Альтернативные варианты

    В заключении иногда полезно рассмотреть альтернативные варианты, чтобы показать, что они были проанализированы, и указать преимущества выбранного решения перед альтернативами.

    Справка с места работы от организации

    В основной части описывают суть исследования. Изучаемые вопросы излагаются в логической последовательности. Отдельные темы выделяют в подразделы. Над источниками может проводиться самостоятельная работа, а также не исключено привлечение исследовательской литературы. После этого проводят поэтапный анализ, а затем и обобщение материала. Выдвигаются различные гипотезы, версии и их обоснование.

    В ходе анализа приведенных определений можно сделать вывод, что при текущем ремонте можно проводить только незначительные работы, следовательно, все основные работы должны выполняться при капитальном ремонте.

    Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.

    Советы

    Форма экономического обоснования должна быть самой простой и с обязательным указанием причины, которая повлияла на решение данной организации выполнять этот проект. А вот обсуждение предполагаемых выгод должно быть очень детальным, с приложением альтернатив, которые, возможно, будут кстати, и подробнейшим финансовым анализом, который определит инвестиционную привлекательность проекта. На практике обычно никто не знает, как написать технико-экономическое обоснование, особенно для проектов, где предполагается значительный риск. Чаще всего оно оформляется как самостоятельный документ и служит приложением к точной форме инициализации данного проекта. Если же, собственно, проект невелик, то все выгоды можно перечислить прямо в форме инициализации.

    Как грамотно обосновать выбор темы

    При написании диссертационной работы учитывают несколько важных нюансов.

    • Магистрант может выбрать тему, которую планирует глубже и полнее изучить при поступлении в аспирантуру. В качестве отправной точки для изысканий используют паспорт специальности, который поможет четко сформулировать объект и предмет исследования.
    • При обосновании практической пользы проведения исследования указывают конкретные объекты, на которых будут проводиться опыты и изыскания. Особенно это касается будущей апробации, проводимой на производстве.
    • Обязательно принимают во внимание уже опубликованные автором статьи, тема которых должна перекликаться с будущей диссертацией. Это упростит процесс написания научно-квалификационной работы, поскольку для ее защиты необходимо от 3 до 15 статей, размещенный в научных изданиях.

    В качестве шаблона для обоснования темы магистерской, кандидатской, докторской диссертации можно использовать следующий образец:

    Аспирант (соискатель) Личные данные (ФИО)
    Название кафедры
    Тема научно-квалификационной работы
    Специальность соискателя
    1. Актуальность темы.
    2. Поставленные цели и задачи.
    3. Научная новизна изысканий и ожидаемые результаты исследования
    4. Объект и предмет исследования в соответствии с паспортом специальности.
    5. Материал и литературные источники, использованные при проведении исследования.
    Аспирант Подпись ФИО Дата (число, месяц, год)
    Научный руководитель Подпись ФИО Дата (число, месяц, год)
    Источники

    • https://prorektor.com/stati/finansovo-ekonomicheskoe-obosnovanie-obrazets-rascheta-zatrat/
    • https://vse-investicii.ru/razvitie-proektov/kak-napisat-ehkonomicheskoe-obosnovanie-primer
    • https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/obuchenie/neobhodimyiy-shablon/obrazets-napisaniya-obosnovaniya.html
    • https://klopal.ru/deloproizvodstvo/6208-kak-sostavit-spravku-obosnovanie.html
    • https://www.syl.ru/article/302511/kak-napisat-ekonomicheskoe-obosnovanie-primer-i-pravila-oformleniya
    • https://Dissertatsija.com/poleznoe/pomosh-po-napisaniy/kak-napisat-obosnovanie-temy/
    • https://gosuchetnik.ru/goszakupki/sostavlyaem-obosnovanie-sootvetstviya-obekta-zakupki
    • https://zen.yandex.ru/media/id/5f874fc25d4c7f7c3b059c2d/obosnovanie-zakupok-po-44fz-chto-eto-takoe-dlia-chego-eto-nujno-i-kak-podgotovit-takoe-obosnovanie–primer-5ff9cb45bb14d54ffbf17074

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: