Отдел снабжения – важное подразделение любого предприятия

Зачем предприятию отдел снабжения

Работа отдела снабжения необходима для того, чтобы поддерживать на предприятии достаточный запас товаров. Он занимается определением потребностей компании в определенных материалах, товарах, технических ресурсах, а также организацией их хранения и выдачи, контролируя назначение использования материально-технических ресурсов и содействуя их экономии.

Сотрудникам отдела снабжения при решении данной задачи предстоит изучение, учет спроса и предложения по всем потребляемым материальным ресурсам, а также анализ уровня и колебания цен на продукцию, на услуги посредников, поисксамого выгодного варианта товародвижения, оптимизация своих запасов с учетом сокращения складских и транспортно-заготовительных издержек.
Основная функция отдела снабжения заключается в оптимальном, своевременном обеспечении соответствующих материальных ресурсов для производства – подходящего качества и комплексности.

Српецифика снабжения предприятия

Для небольших фирм с узким сортаментом выпускаемой продукции это может быть один специалист по обеспечению. Для организаций среднего размера, выпускающих более широкую номенклатурную гамму, как правило, организуется уже отдел снабжения. На крупных предприятиях с развитым сортаментом нередки случаи создания управлений (дирекций) по обеспечению с развитой структурой.

В случаях, когда отдельные товарные группы велики по объемам и сложны по сортаменту, создается специализированный отдел материального снабжения по направлениям.

Например, на всех предрпиятиях трубной отрасли бюро металлов входили в состав производственных подразделений заводов. Это обосновано тем, что номенклатура заготовок составляла десятки тысяч наименований и составление графиков производства напрямую зависело от ритмичности ее поставок.

Отдел снабжения: его роль и значение

Его роль и значение состоят в следующем:

– деятельность данного подразделения предшествует производству и не только служит для обеспечения ресурсами производственного процесса, но и самостоятельно создает в определенном смысле его цену и потребительскую стоимость

– определяет и формирует как экономические результаты субъекта хозяйствования, так и потребности в ресурсах и готовой продукции самих потребителей;

– обозначение финансовых результатов производственного предприятия;

– в качестве вида деятельности предприятия служит основным источником его конкурентоспособности.

Значительный удельный вес материальных издержек в общих расходах (около 60%) также подтверждает весомое значение материально-технического снабжения.

Какие функции выполняет отдел снабжения

Функции отдела снабжения представлены по 3 базовым направлениям:

1) Планирование, в том числе:

    – изучение внутренней и внешней среды предприятия, рынки отдельной продукции;

      – прогнозирование, определение потребностей предприятия в материальных ресурсах всех видов с планированием оптимальных хозяйственных связей;

        – планирование потребности в материалах с установлением лимита на отпуска цехам;

        – оптимизация производственных запасов;

          – оперативное планирование снабжения.

            2) Организационные функции:

              – сбор сведений о потребностях в продукции, участие в выставках-продажах, ярмарках, аукционах и пр.
              – анализ источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах, чтобы определить оптимальный;
              – получение и организация поступления реальных ресурсов;
              – заключение хозяйственных договоров поставки с выбранными поставщиками;
              – обеспечение участков, цехов, рабочих местах необходимыми материальными ресурсами;
              – организация складского хозяйства, которое входит в состав органов снабжения.

                3) Контроль и координация работы, включающие:

                  – контроль выполнения обязательств поставщиков по договорам, сроки поставок;
                  – входной контроль комплексности и качества материальных ресурсов, поступающих на предприятие.
                  – контроль производственных запасов;
                  – выдвижение претензий в отношении транспортных компаний и поставщиков;
                  – анализ работы службы снабжения, разработка мер координации снабженческой деятельности, повышение эффективности её деятельности.

                    Структура отдела снабжения

                    В числе основных факторов, определяющих структуру отдела снабжения, следует отметить:

                    1. Размеры предприятия;

                      2. Отраслевая принадлежность;

                        3. Тип производства;

                        4. Число и географическое положение поставщиков;

                        5. Объемы и ассортимент потребляемых материальных ресурсов

                        6. Объемы и ассортимент производимой продукции.

                          От данных факторов зависят подразделения, входящие в состав снабженческой службы, их численность и функции. Служба снабжения организуется с учетом опыта работы аналогичных предприятий, также требования эффективного выполнения всех снабженческих функций.

                          При формировании отдела снабжения главное условие заключается в принципе полноты и комплексности – в структуру должны входить все подразделения, которые занимаются снабжением.

                          Важный фактор, влияющий на структуру снабженческого отдела, заключается в размере предприятия. Отделы снабжения в предприятиях разного масштаба будут различаться. На крупных предприятиях организуется система управления закупок, логистики и комплектации с разными подразделениями и отделами по функциям и направлениям деятельности. На средних предприятиях организуются отделы материально-технического снабжения, логистики и закупок.

                          Вопросами управления материально-техническим снабжением на малых предприятиях занимается руководитель предприятия либо его заместитель – это свойственно непроизводственным предприятиям. В малом предприятии по мере укрупнения может формироваться отдел снабжения. При создании отдела снабжения в компании передаются в его распоряжении все функции складирования, доставки, управления материальными запасами.

                          В числе основных типов организационных структур службы снабжения отмечаются:

                          1. Функциональная структура:

                          – транспортный отдел;

                          – отдел закупок;

                          – планово-диспетчерский отдел;

                          – складское хозяйство;

                          – группа таможенного оформления грузов.

                          Подобная структура отдела снабжения подходит для средних предприятий без отдела логистики. Планово-диспетчерский отдел занимается планированием закупок, контролем, регулированием и анализом выполнения плана снабжения. Функциональная структура – базовая, присутствуют её элементы в других типах организационных структур снабженческой службы. На малых предприятиях, как правило, в службу МТС входят транспортный отдел, отдел закупок и склад.

                          2. Товарная структура. При использовании на предприятии широкого ассортимента материальных ресурсов со значительными объемами закупок, могут формироваться в службе снабжения товарные подразделения, которые работают с материальными ресурсами определенных видов. Свойственна подобная структура крупным оптовым и производственным торговым компаниям.

                          Товарные подразделения занимаются оперативными функциями снабжения и закупок конкретных материальных ресурсов. Планово-диспетчерская группа занимается планированием, контролем и регулированием выполнения плана снабжения. Группой таможенного оформления обеспечивается оформление таможенных документов с прохождением приобретаемых за границей материалов через таможню.

                          3. Рыночная структура. При закупке предприятием ресурсов на различных рынках, либо в разных странах, формируются в снабженческой службе региональные подразделения, работающие с поставщиками из данных рынков (стран). В результате удастся учитывать нормы законодательства и специфику данных рынков.

                          4. Матричная структура службы снабжения – формируется при реализации в компании нескольких проектов либо при выпуске разных видов продукции. Для каждого продукта либо проекта в таком случае формируется свое подразделение закупок.

                          При создании в компании службы логистики в ее структуру передаются отделы транспортный, диспетчерский, таможенного оформления и склады.

                          У цехов на крупных предприятиях есть свои подразделения снабжения, занимающиеся планированием. Оперативным регулированием снабжения участков и цехов материальными ресурсами. У данных подразделений свои склады, получая материальные ресурсы со складов отдела снабжения предприятия.

                          Служба снабжения на крупных предприятиях может включать отдел внешней кооперации, который обеспечивает комплектующие и полуфабрикаты от поставщиков. Строиться данные отделы могут на основе товарного либо функционального признака.

                          Организация обеспечения материалами

                          Отдел снабжения, функции которого рассмотрены выше, обычно строится по трем основным направлениям:

                          1. Материальные группы. Они занимаются организацией и контролем поставок товаров отдельных групп (спецодежда и обувь, концтовары, подшипники, смазки и горючее, хозтовары и прочее), контролируют их правильное использование в соответствии с требования технологического процесса. В непосредственном контакте с ними работает складское хозяйство.
                          2. ОТК на приемке. Организует входной контроль матералов и изделий в соответствии с упомянутыми выше положениями. В составе группы обязательно участие квалифицированного юриста, возглавляющего претензионную работу. Основанием для осуществления ее деятельности является соответствующий стандарт предприятия.
                          3. Бюро нормирования. Это подразделение разрабатывает и контролирует выполнение норма расхода материалов. В его состав входит специалист, отвечающий за своевременным движением бухгалтерских и финансовых документов и отчетность по ним, а также экономист или соответствующая группа. Это зависит от размера предприятия и объема потока информации.

                          Какие ошибки часто допускает отдел снабжения

                          1. Неритмичность организации поставок определенного материала. В итоге ресурсы компании или простаивают, или происходит авральная работа.

                          2. Невыполнение заявки на запчасти для планового ремонта оборудование.

                          3. Непланомерная работа отдела снабжения, производится всё в последний момент.

                          4. Не проинформирован склад об ожидаемом приходе товарно-материальных ценностей – с простоем транспорта в ожидании разгрузки, возникновением неустойки.

                          5. Неграмотный подбор поставщика – со срывом поставок, завышенной ценой контракта, ненадлежащим качеством продукции.

                          6. Некорректное ведение учета товарно-материальных ценностей. В результате сложно понять количество запасов на складе.

                          7. Отсутствие системы управления запасами. Образуется на складе множество невостребованных материалов, но при этом регулярно не хватает нужных.

                          Как контролировать работу отдела снабжения

                          1. Планирование закупок. Недобросовестные менеджеры по снабжению нередко приобретают материалы и сырье у «нужных» компаний в объемах, которые значительно выше производственной необходимости.

                          2. Выбор поставщика. Начинать нужно с формированя лота, определив, какими партиями будут производиться закупки. Нужно установить такие правила, чтобы пресечь риск разделения относительно крупных партий на несколько мелких. Утверждением списка поставщиков, среди которых компания будет выбирать, должна заниматься комиссия, включая сотрудника отдела внутреннего контроля либо финансовой службы. Данная комиссия занимается утверждением окончательного пула поставщиков. По утвержденному списку менеджер будет рассылать одинаковые запросы, чтобы исключить риск получить прайс-листы от одного поставщика на розничные продажи, а от другого на оптовые.

                          3. Замена поставщика. Решение о замене поставщика, не справившегося с условиями договора, должно приниматься генеральным или коммерческим директором. Целесообразно будет указать в регламенте закупок критерии, по которым работы, товары и услуги относятся к разным категориям важности. Это определяющее деление в случае принятия решения о подходящей форме закупок – запрос предложений, закрытый либо открытый конкурс, простая закупка либо закупка у единственного источника.

                          Важным условием является и формализация закупок всех форм, в том числе форматы документации, иерархия, сроки принятия решений на каждом этапе процесса.

                          Начальник отдела снабжения

                          На эту должность назначается инженер с высшим экономическим образованием, имеющий значительный опыт работы в аналогичной должности.

                          Начальник отдела представляет категорию “руководители”. Исполнение обязанностей по должности он осуществляет в соответствии с действующими нормативно-правовыми и другими документами по материално-техническому снабжению, Уставом организации и соответствующими указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства, должностной инструкцией.

                          Должности отдела материально-технического снабжения

                          Подразделение возглавляет руководитель – чаще всего, это инженер, у которого имеется профильное образование. К документам, регулирующим деятельность начальника, относятся устав, государственные и локальные нормативы, Положение об отделе снабжения, должностная инструкция и распоряжения управленческого аппарата компании.

                          Для продуктивной работы, начальник рассматриваемого отдела должен обладать следующими компетенциями:

                          • иметь знания в сфере действующего законодательства и локальных нормативов, уметь определять релевантную информацию относительно своей деятельности и применять установленные положения на практике;
                          • планировать приобретение материалов, отслеживать корректность их расходования и своевременность списания на всех этапах строительства;
                          • умение корректно организовывать поставки, хранение и учет материалов и оборудования;
                          • ориентироваться в актуальном состоянии рынка;
                          • ознакамливать сотрудников подразделения с нормами охраны труда и пожарной безопасности под подпись.

                          Состав подразделения зависит от масштабов компании и сферы ее деятельности. Снабженцы чаще всего выполняют приблизительно одинаковые функции, заключающиеся в следующем:

                          • работники должны уметь коммуницировать с поставщиками, находить новые, более бюджетные источники поставок с учетом сохранения уровня качества;
                          • рационально распределять имеющиеся материалы среди отделов предприятия, используя при этом данные заблаговременно разработанного плана по их снабжению;
                          • быть информированными относительно порядка работы склада, ведения складского учета, анализировать имеющиеся остатки, а также с их учетом планировать дальнейшие закупки;
                          • организовывать коммуникации между департаментами отдела снабжения, отвечающими за разные направления снабжения;
                          • искать и находить варианты покрытия производственных потребностей за счет имеющихся у компании возможностей;
                          • корректно организовывать логистику снабжения прочих отделов строительной компании, а также применять новые технологии для повышения эффективности работы своего подразделения;
                          • детально анализировать документацию, относящуюся к работе снабженческого подразделения, включая претензии контрагентов и деловых партнеров, игнорирующих необходимость исполнения своих обязанностей;
                          • своевременно предоставлять отчетность по регламентированному формату о произведенной работе, совершенствовать показатели отдела закупок и, в частности, снабжения;
                          • давать релевантные задачи другим подразделениям в рамках своих полномочий. Данное положение по большей части относится к начальнику подразделения.

                          Департаменты отдела материально-технического снабжения

                          Как было отмечено ранее, в крупных компаниях зачастую формируют обособленные отделы снабжения. При особо масштабных поставках и наличии потребности обеспечивать большие массивы работ материалами, в отделе снабжения уместо выделить такие подразделения:

                          1. Материальная группа. Работники указанного департамента несут ответственность за различные виды и сферы снабжения, в рамках которых отвечают за товары, распределяющиеся по отдельным категориям и имеющие специфические характеристики. Например, одна группа работников может отвечать только за материалы, а другая – за техническое оснащение и их комплектацию. В большинстве компаний строительной сферы небольшого и среднего размера с материальным департаментом отдела снабжения соединен отдел логистики и склад.
                          2. ОТК (отдел технического контроля). Указанный департамент ответственен за контроль качества приобретаемых материалов и прочих товаров, а также за их соответствие рабочей документации и установленным нормам. Деятельность департамента регламентируется локальными нормативами.
                          Среди работников ОТК особое место занимает профессиональный юрист, который должен сопровождать каждый этап деятельности всего снабженческого отдела. Юрист подготавливает проекты соглашений на поставки, сопровождения претензий и иные документы, которые требуют тщательной правовой проработки.
                          1. Планово-экономический департамент, либо бюро нормирования. Основной обязанностью рассматриваемого подразделения считается нормирование и реализация контроля над расходованием финансовых средств. Более того – департамент несет ответственность за бухгалтерскую и финансовую отчетность, а также занимается планированием. В составе отмеченного подразделения должны находиться бухгалтеры, экономисты и профильные специалисты, исходя из бизнес-направления, в котором работает предприятие.

                          Оптимизация работы отдела снабжения

                          Основные рекомендации по оптимизации работы рассматриваемого подразделения:

                          • в рамках малого бизнеса неуместно долгосрочное планирование. Рекомендуется исчислять реальные потребности компании на краткие промежутки – месяцы или, в крайнем случае, кварталы;
                          • следует пересмотреть прайс-листы поставщиков. Актуальные рыночные цены постоянно корректируются, появляются новые фирмы, готовые сотрудничать на более выгодных условиях. Снабженцы должны регулярно отслеживать рыночные тенденции и выстраивать выгодные партнерские отношения;
                          • следует разрывать контракты с теми поставщиками, которые не исполняют своих обязательств, либо которые перестали быть выгодными бизнесу;
                          • одна из наиболее важных рекомендаций – складской учет должен вестись строго прозрачно и всегда полноценно. Необходимо регулярно проводить инвентаризацию и следить за тем, чтобы продукция не залеживалась.

                          Взаимоотношения с другими подразделениями

                          В ходе выполнения функций и задач, отдел материально-технического
                          снабжения взаимодействует:

                          С производственными подразделениями по вопросам:

                          получения:

                          — заявок на материально-технические ресурсы;
                          — копий актов о несоответствиях, оформленных в установленном порядке;
                          — сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих в кладовых подразделения;
                          -сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, комплектующими.

                           предоставления:

                          — Требований — накладных на отпуск материально-технических ресурсов;
                          — сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
                          -сведения о сроках поступления материалов, комплектующих;
                          -сведения об изменении сроков завоза материалов;

                          С планово-экономическим отделом по вопросам:

                          Получения:
                          — годовых, квартальных планов производства;

                          Предоставления:
                          — информацию о ценах на сырьё и материалы.

                          С бюро планирования производства по вопросам

                          Получения:
                          -месячных производственных заданий, их изменений, дополнений;

                          Предоставления:
                          — данных о наличии материалов на складах, сроках поступления, сведений
                          об изменениях сроков завоза;

                          С финансовым отделом по вопросам

                          Получения:

                          — месячной планируемой сметы оплат сырья, материалов,
                          комплектующих (бюджет);
                          — данных о фактическом исполнении бюджета.

                          Предоставления:

                          — данных для планирования месячной сметы оплат сырья, материалов,
                          комплектующих (бюджет);
                          — информации о ценах на сырье, материалы, комплектующие изделия;
                          — сведения об исполнении заявок на приобретение материалов.
                          — -счетов и служебных записок на оплату;

                          С конструкторско-технологическим отделом:

                          Получения:

                          — копий актов на материалы, не прошедшие входной контроль ;
                          — консультации по вопросам СМК;
                          — документации СМК;
                          — заключений по внешним и внутренним проверкам СМК.

                          Предоставления:

                          — сведений об условиях поставки материалов;
                          — планов корректирующих мероприятий «отчетов о выполнении
                          мероприятий по устранению несоответствий в системе менеджмента
                          качества, вновь разработанную документацию СМК ;
                          — документов, необходимых для составления рекламаций.

                          С отделом технического сопровождения по вопросам:

                          Получения:

                          — норм расходования материалов и извещений об изменениях норм
                          расхода;
                          — разрешений на использование в производстве материалов с
                          отклонениями по качеству;
                          — сведений о материалах , необходимых для запуска в производство
                          новых изделий;
                          — сведений о взаимозаменяемости материалов.

                          Предоставления:
                          — сведений о наличии материалов на складах;
                          — сведений об объемах и сроках отгрузки материалов.

                          С транспортно-складским управлением (ТСУ) по вопросам:

                          Получения:

                          — информации о поступлении; движении, наличии материалов на складах;
                          — заявок на приобретение материалов.

                          Предоставления:

                          — информации об отгруженных материалах;
                          — заявок на транспортные средства для завоза материалов;
                          — данных для розыска грузов по железной дороге.

                          С цехами по вопросам

                          Получения:
                          -заявок на материалы, комплектующие для ремонтно-
                          эксплуатационных нужд.

                          Представления:
                          — сведений о наличии материалов на складах;
                          — сведений о приобретении материалов по заявкам.

                          С бухгалтерией по вопросам:

                          Получения:
                          — данных о движении сырья и материалов, и остатка на конец
                          отчетного периода;
                          — итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
                          -заявок на приобретение материалов.

                          Предоставления:
                          — приходно-расходных документов.

                          С отделом кадров по вопросам:

                          Получения:

                          — планов, графиков обучения персонала;

                          Предоставления:

                          -графиков отпусков;
                          -заявок на подбор персонала;
                          -заявок на обучение персонала;
                          -табеля учета рабочего времени.

                          С юридическим отделом по вопросам:

                          Получения:
                          -консультации по вопросам, касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства.

                          Предоставления:
                          — проектов договоров и дополнительных соглашений к ним для анализа;
                          -данные для ведения претензионно-исковой работы контрагентами.

                          С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды
                          по вопросам:

                          Получения:
                          -информации, необходимой для выполнения функциональных задач отдела.
                          Предоставления:

                          — сведений о наличии средств защиты на складах;
                          — сведений о приобретении спец.обуви, спец.одежды, средств защиты.

                          Должностная инструкция менеджера по снабжению

                          Должностная инструкция менеджера по снабжению необходима для конкретизации его трудовых задач в организации. Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах. Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.

                          1. Общие положения

                          1. Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
                          2. На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
                          3. Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
                          4. Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
                          5. Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
                            • законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
                            • способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
                            • особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
                            • особенности организации МТО;
                            • правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
                            • норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
                            • актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
                            • правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
                            • правил составления претензий поставщикам;
                            • способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
                            • этику делового общения;
                            • стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
                            • основ организации труда, экономики;
                            • основ законодательства о труде;
                            • правил внутреннего трудового распорядка в компании;
                            • норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
                          6. Сотрудник во время работы должен опираться на:
                            • Устав компании;
                            • Положение о подразделении МТО;
                            • данный документ;
                            • другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
                          7. При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством. Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.

                          2. Должностные обязанности

                          Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:

                          1. Разработка политики компании по проблемам МТО.
                          2. Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
                          3. Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
                          4. Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
                          5. Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
                          6. Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
                          7. Создание преддоговорной документации и работа с ней.
                          8. Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
                          9. Заключение договоров с поставщиками.
                          10. Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
                          11. Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
                          12. Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
                          13. Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
                          14. Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
                          15. Контроль состояния и расходования запасов МТР.
                          16. Руководство разработкой базы данных по закупкам.
                          17. Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
                          18. Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.

                          3. Права

                          Работник имеет такие права:

                          1. Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
                          2. Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
                          3. Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
                          4. Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
                          5. Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
                          6. Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
                          7. На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
                          8. Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.

                          4. Ответственность

                          Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:

                          • некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
                          • преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
                          • нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.

                          Общие сведения

                          Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.

                          Также можно обратиться к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.

                          Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.

                          Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов. Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением. Обратимся к содержанию.

                          Где выучиться на снабженца

                          Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.

                          На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.

                          Вакансии для снабженцев на рынке труда

                          На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.

                          Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам

                          Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах. Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.

                          Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.

                          Плюсы и минусы профессии снабженца

                          Плюсы:

                          • высокая востребованность;
                          • хорошая зарплата;

                          • интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.

                          Минусы:

                          • высокая персональная ответственность;
                          • сложный график и ненормированный рабочий день;

                          • высокий уровень стресса.

                          Заключение

                          Таким образом, снабженцы обеспечивают бесперебойный производственный процесс. Нанимателю необходимо особое внимание уделять квалификации трудоустраиваемых кадров, а также следить за полным исполнением подчиненными своих обязанностей.

                          Источники

                          • http://press.tender.pro/media/otdel-snabjeniya-vazhnoe_podrazdelenie_lubogo_predpriaytia.html
                          • https://BusinessMan.ru/new-otdel-snabzheniya-na-predpriyatii.html
                          • https://FB.ru/article/143671/otdel-snabjeniya-i-ego-rol-v-proizvodstvennom-protsesse-predpriyatiya
                          • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/chem-zanimaetsya-otdel-snabzheniya.html
                          • https://oformitely.ru/polojenie_ob_otdele_materialyno_texnicheskogo_snabjeniya_i_komplektacii.html
                          • https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-snabzheniyu/
                          • https://kedu.ru/press-center/profgid/snabzhenets/

                          Рейтинг
                          ( Пока оценок нет )
                          Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
                          Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
                          Добавить комментарий

                          ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: