Система маркировки и прослеживаемости товаров (Россия)

Содержание
  1. Принцип работы национальной системы маркировки
  2. Уникальный цифровой код
  3. Что должны сделать продавцы для работы в рамках национальной системы маркировки?
  4. Кто должен заносить товары в единую государственную информационную систему
  5. Что нужно для работы с маркировкой
  6. Какие данные запрашивают для ввода товаров в оборот
  7. Коды
  8. Оборудование
  9. Обновление программ и настройка системы
  10. Прочие траты
  11. Система «Честный Знак»
  12. Обязательные требования для регистрации на сайте «Честного Знака»
  13. Пакет документов
  14. Как зарегистрироваться?
  15. Личный кабинет
  16. Как пользоваться и работать в системе
  17. Что делать с закупленными товарами
  18. Печать этикеток
  19. Что делать после регистрации
  20. Для ИП
  21. ЕНВД при маркировке
  22. Подводные камни для предпринимателей, торгующих маркированным товаром
  23. Плюсы и минусы
  24. Информация для потребителей
  25. Динамика цен после внедрения “Честного ЗНАКа”
  26. Влияние системы маркировки “Честный ЗНАК” на экономику РФ
  27. Штрафные санкции и другие виды ответственности

Принцип работы национальной системы маркировки

Предполагается, что каждый товар, произведенный для продажи в России, будет проходить несколько этапов:

Производитель Логистика Магазин Онлайн-касса Потребитель
Производитель наносит на товар уникальный цифровой 2D DataMatrix код Весь путь перемещения товара фиксируется на каждом этапе В магазине сканируют код и размещают товар на полке Товар продали на кассе, в системе – “код вышел из оборота” Все данные о товаре содержатся в доступном мобильном приложении Честный ЗНАК

Уникальный цифровой код

На товары будут наноситься универсальные цифровые 2D штрих-коды DataMatrix, сгенерированные в ЦРПТ.Data Matrix код делится на две части: код идентификации, который определяет позицию товара в системе и едином каталоге товаров, и код проверки или крипто-хвост, который генерирует оператор с помощью отечественных технологий криптографии. DataMatrix невозможно подделать – цифровой код защищен криптографическими алгоритмами. Более того, код не повторяется в течение 5 лет с момента выпуска товарной позиции.
На ряд товаров будут нанесены RFID-метки.

Что должны сделать продавцы для работы в рамках национальной системы маркировки?

Оптовые:
  • закупить сканеры для считывания DataMatrix кода и установить у себя ПО, которое интегрируется с данной системой маркировки
  • обязательно сканировать коды со всех полученных товаров и отправлять данные о получении в Честный ЗНАК
  • передавать информацию в Честный ЗНАК после отгрузки товара в розничные точки
  • проверять и подтверждать факт получения розничными торговыми точками ранее отгруженной им продукции
Розничные:
  • закупить сканирующие устройства, считывающие DataMatrix код
  • интегрировать имеющееся кассовое ПО с системой Честный ЗНАК, либо установить новое ПО, если текущее не поддерживает интеграцию
  • приобрести и установить онлайн-кассы, в случае, если они еще не используются в точке продажи
  • отправлять в Честный ЗНАК и ОФД сведения о каждой продаже

Кто должен заносить товары в единую государственную информационную систему

  • Производители (если промышленные объекты находятся в РФ).
  • Импортеры (для продукции, ввозимой через государственную границу России).
  • Комиссионеры (товары, полученные от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии).
  • В случае с остатками этим занимаются оптовые компании и розничные магазины.

Что нужно для работы с маркировкой

  1. Завести для компании учетную запись на сайте «Честный знак». Предварительно, если нет, получить электронную подпись.
  2. Передать информацию о партии товара оператору с целью внесения в базу.
  3. Заказать коды DataMatrix на товары (могут быть сформированы поштучно на каждую единицу и в виде универсальных передаточных документов на партию).
  4. Промаркировать продукцию: нанести коды непосредственно на товар или упаковку, наклеить этикетки, сделать бирки (и прочие способы).
  5. Поставить и настроить двухмерные сканеры для считывания кода. Оборудование понадобится на приёмке и в кассовой зоне.
  6. Обновить программное-обеспечение для онлайн-кассы, чтобы она корректно распознавала 2D-коды и передавала данные в систему через Оператора фискальных данных.
  7. Отладить процессы приемки, продажи и возврата маркированных товаров, обучить сотрудников.

Какие данные запрашивают для ввода товаров в оборот

Перечень необходимой информации зависит от категории продукции, но в общих чертах это:

  • Данные о компании, ИНН участника оборота;
  • код товара и номер техрегламента;
  • страна производства;
  • вид изделия и название на этикетке;
  • код ТН ВЭД ЕАЭС;
  • особенности конкретных групп (например, для одежды и обуви целевой пол, состав сырья, модель, цвет и размер);
  • товарный знак.

Коды

Постановление РФ № 577 утверждает стоимость одного маркировочного кода: 50 копеек без НДС и 60 с добавочной стоимостью. Это непосредственно заказ и выдача.

Печать проходит другой статьей расходов. Для маркировки остатков (особенно актуально для одежды) либо приобретают свой принтер этикеток, либо заказывают партию этикеток у сторонней компании.

Оборудование

  • Двухмерные сканеры стоят в диапазоне от 4 до 10 тысяч рублей.
  • Новые онлайн-кассы обойдутся в 15-30 тысяч (если достаточно компактных смарт-терминалов), или в 35-70 тысяч (если нужна полноценная POS-система).
  • Для складов и крупных магазинов актуален также терминал сбора данных. Бюджет от 20 до 100 тысяч, в зависимости от требований конкретного места и возможностей техники.
  • Принтер для печати этикеток может стоить в районе 6-9 тысяч рублей (минимальные нагрузки), 11-18 тысяч (средний уровень) и свыше 40 тысяч (за профессиональные модели).

Обновление программ и настройка системы

Для внедрения «с нуля» и минимальной автоматизации, без чего сейчас уже не обойтись с маркировкой, понадобятся подходящая кассовая программа (от 1,5 до 8 тысяч на каждую кассу) и товароучетная система (от 3 до 25 тысяч). Стоимость зависит от функционала. Обновление, если программы уже есть, естественно, выйдет дешевле.

Могут также потребоваться услуги инженеров и программистов для настройки ПО и отладки техники. Цена за час работ 1-3 тысячи рублей.

Прочие траты

  • Если не было подписи, то получить КЭП стоит 3-4 тысячи рублей.
  • Регистрация в системе Честный знак и в личном кабинете ФНС около 1-2 тысячи (у Авторизованного сервисного центра в рамках комплекса услуг) или бесплатно (для тех, кто готов сделать все самостоятельно).
  • Договор с ОФД обойдётся в 4-7 тысяч (зависит от срока действия фискального накопителя).

Система «Честный Знак»

Все участники оборота товарных групп, которые подлежат цифровой маркировке, в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в «Честном Знаке». Субъектам хозяйственной деятельности необходимо придерживаться сроков, установленных индивидуально для каждой категории. Получить доступ к личному кабинету национальной системы цифровой маркировки товаров можно на официальном сайте «Честного Знака».

Бренд Единой национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров представляет Центр развития перспективных технологий. Коммерческая организация выступает оператором проекта в рамках заключенного государственно-частного партнерства.

Современная система контроля товарооборота предполагает использование цифровых способов идентификации на основе методов общественного контроля. Маркировка позволяет повысить уровень легального бизнеса, налоговые сборы, выявить контрафактную продукцию и нарушителей.

На упаковках товара размещается код с криптографическими данными. Получить его можно в персональном кабинете у оператора проекта. Данные отражаются в информационной системе. Все участники товарооборота от непосредственного производителя до розничных торговых сетей отчитываются в информационной системе с помощью придаточных документов.

Выбытие и списание товаров производится на этапе реализации на ККТ, когда данные с маркировочными кодами передаются оператору фискальных данных. После проверки сведения перенаправляются в «Честный Знак».

В список субъектов, которые должны в обязательном порядке регистрироваться в системе, входят:

  • компании, выпускающие товар;
  • импортеры;
  • оптовые организации;
  • розничные сети.

Обязательные требования для регистрации на сайте «Честного Знака»

Субъекты хозяйственной деятельности должны выполнить следующие действия:

  • оформить электронную подпись на директора компании;
  • установить плагин для ключа, это может быть «Рутокен» или «КриптоПро ЭЦП Browsec plug-in»;
  • по завершении установки необходимо перезапустить браузер;
  • после чего перейти в его настройки и настроить доступ к плагину;
  • в завершении пользователю следует подсоединить электронную подпись к ПК.

Пакет документов

Субъекту хозяйственной деятельности понадобятся следующие документы для получения ЭП:

  • идентификационный номер компании;
  • скан паспортных данных – главная страница и прописка;
  • Приказ о назначении на должность;
  • Основной государственный регистрационный номер;
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Перечисленные документы должны быть предоставлены в оригинале, также потребуются и копии.

Без электронной подписи регистрация в персональном кабинете невозможна. Также ключ понадобится и для прохождения верификации. ЭЦП может храниться на смарт-карте, флешке и электронной карте. Его выдают в удостоверяющих центрах.

Участнику системы товарооборота необходимо перейти на сайт, для каждой категории создана отдельная веб-страница:

  • компаниям, которые занимаются реализацией медикаментов
  • меховые изделия
  • шины, обувь и другие товары легкой промышленности
  • табачные изделия

Дальнейшие действия должны быть следующими:

  • пользователю необходимо ответить на вопрос системы о принадлежности к определенной категории;
  • далее следует выбрать оператора электронного документооборота, на этом этапе можно опустить введение данных;
  • после чего указывается товарная группа, допускается пометка нескольких категорий одновременно;
  • следующий вопрос от системы о членстве GS1 рус;
  • пример правильного заполнения номеров GCN и GLN;
  • вводится информация об участнике системы маркировки;
  • для регистрации также потребуются данные пользователей, на каждого участника должен быть оформлен и прикреплен сертификат;
  • вносятся обязательные банковские реквизиты;
  • система еще раз запрашивает данные об операторе ЭДО.

По завершении успешной регистрации, система отправляет уведомление об обработке данных. Срок рассмотрения занимает, как правило, не больше двух дней. Сообщение об успешном выполнении операции поступит на электронный адрес, указанный при регистрации.

Как зарегистрироваться?

  1. Подача заявки на регистрацию в системе.
    Для этого потребуется перейти на официальный сайт системы и выбрать «Зарегистрироваться в системе». Далее пользователю для заполнения предоставляется специальная форма, где нужно указать название предприятия, имя и фамилию, ИНН, электронную почту, телефон.
  2. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи.
    Как только заявка будет отправлена, пользователю на электронную почту придёт подробная инструкция по созданию усиленной квалифицированной подписи. УКЭП потребуется для работы как организациям, так и индивидуальным предпринимателям. При наличии уже ранее оформленной ЭЦП возможно с ее помощью войти в личный кабинет системы.
  3. Регистрация в личном кабинете участника оборота.
    После того, как плагин на странице входа в личный кабинет установлен, пользователь сможет зайти с использованием личной электронной подписи УКЭП.
  4. Получение консультации сотрудника Честного Знака о дальнейших мерах, необходимом ПО и оборудовании.

Личный кабинет

Как только пользователем совершён успешный вход в личный кабинет системы, он получает доступ ко всем функциям по маркировке, логистике и продаже товаров. ОГРНИП указывается в ходе регистрации по запросу.

Как пользоваться и работать в системе

После регистрации вся работа в системе «Честный Знак» происходит через личный кабинет. Сначала пользователь получает цифровой код (Data Matrix код) и наносит его на продукцию. Затем происходит отслеживание товара. То есть цифровой код фиксируется на всём пути от производителя до потребителя. Информация о товаре вносится на каждом этапе логистической цепи. Благодаря этому пользователю доступны эти сведения. Как только товар оказался на полке магазина, нужно считать его код. Уникальность маркировки гарантирует потребителю качество и безопасность продукции. Пользователь системы таким образом отслеживает поступление товара с пункт продаж. После продажи товара уникальный код получает статус «вышел из оборота». Повторно один и тот же код использовать невозможно.

Что делать с закупленными товарами

В отношении реализации остатков продукции потребуется:

  • провести инвентаризацию, чтобы узнать о количестве нереализованного товара;
  • рассчитать, какой объём продукции останется к дедлайну (к примеру, для обуви это 1 марта 2020 года).

При этом на остатки продукции должны быть документация, подтверждающая дату её производства/приобретения. Отсрочка предоставляется только в том случае, если на момент наступления дедлайна товар находится в пути.

Для каждой категории товаров, подлежащей обязательной цифровой маркировке, установлены свои сроки по введению запрета на продажу немаркированной продукции, получению бесплатных идентификаторов на остатки.

Все данные передаются в системе «Честный Знак» с характеристиками товаров. После этого в формате PDF отдельно для каждого заказа в системе высылаются коды на заявленное количество товара. Маркировка остатков продукции – бесплатная. Для нового товара каждый код стоит 50 копеек без учёта НДС. Соответственно, после того, как без специальной маркировки оборот продукции будет запрещён, маркироваться товары должны исключительно производителем.

Печать этикеток

После того, как пользователь в системе «Честный Знак» получил коды на заявленную продукцию, потребуется самостоятельно распечатать этикетки с кодами. Пригодится обычный принтер или специальный для этикеток. Принтер для маркировки должен обладать функцией прямой печати PDF или прямой печати кода DataMatrix без преобразования их в изображение.

Затем этикетки наносятся на продукцию (например, один код можно нанести два раза: на пару обуви и на коробку).

После этого пользователь сообщает в систему «Честный Знак» о том, что у него появилась маркированная продукция. С этого момента возможно отследить всё, что происходит с товаром: от смены собственника до конечной реализации.

Что делать после регистрации

После регистрации обязательным шагом является подписание договора с оператором системы, компанией ЦРПТ. Пользователю эта функция доступна непосредственно в личном кабинете «Честного знака».

После подключения к системе следует промаркировать остатки товара. В этих целях понадобится заказать в «Честном Знаке» коды на продукцию.

Для ИП

В случае оказания индивидуальным предпринимателем юридических услуг населению и отсутствия наёмных работников, для него предусмотрена отсрочка по установке кассы до 01.07.2021 года. Для работы с системой маркировки открытие расчётного счёта не обязательно.

ЕНВД при маркировке

В случае реализации объектами розничной торговли товаров, подлежащих маркировке, не допускается использовать спецрежимы ЕНВД либо ПСН (ст.ст. 346.26 и 346.45 НК РФ). Запрет действует с 1 января 2020 года. В этой связи юрлица и индивидуальные предприниматели обязаны перейти на УСН.

Подводные камни для предпринимателей, торгующих маркированным товаром

Маркировка товаров – сложный процесс, который кардинально изменит сферу торговли. Привычную и отработанную процедуру торговли придется трансформировать. Наиболее ощутимо это скажется на работе небольших розничных магазинов. Вполне вероятно, что многие предприниматели откажутся от работы с товарами с обязательной маркировкой или уйдут с рынка.

Хотя подключение и работа в системе бесплатны, предприниматели вынуждены будут понести дополнительные издержки:

  • модификация кассовых аппаратов (некоторые модели касс имеют встроенный сканер и не потребуют затрат на перевоплощение);
  • модификация программного обеспечения;
  • оплата стоимости подключения к ЭДО;
  • заказ кодов на немаркированные складские остатки (в среднем затраты составят 50 коп. за код);
  • оплата труда квалифицированного персонала для работы с маркировкой.

Для продажи маркированного товара потребуется оборудование для сканирования кодов (без него продажа станет невозможной). Особенно актуальна проблема модернизации стоит для владельцев дешевых онлайн-касс. Для работы с маркировкой, помимо сканера, потребуется подключение планшета или компьютера.

Те предприниматели, которые работают со смарт-терминалами, понесут меньшие издержки: некоторые поставщики предлагают своим клиентам бесплатные решения для нанесения маркировки.

Чтобы комфортно работать с маркировкой, потребуется система товароучета, которая не может быть подключена к кнопочным аппаратам. Без этого приемка и учет товаров на складе хотя и возможна, но будет проблематичной. Предпринимателям потребуются дополнительные ресурсы для изучения темы ЭДО и организации работы с поставщиками.

Плюсы и минусы

Преимуществами внедрения тотальной маркировки товаров являются:

  1. Гарантия продажи качественных товаров и рост доверия покупателей.
  2. Повышение прозрачности логистической цепочки поможет оптимизировать ее.
  3. Автоматизация бизнес-процессов.

Недостатками маркировки станут:

  1. Потребуются дополнительные затраты для работы с маркировкой.
  2. Дополнительные издержки на внедрение систем маркировки, вероятно, будут заложены в цену товара. Рост цен может сократить покупательский спрос.
  3. Усложнение процесса розничной торговли.
  4. Крупные штрафы и санкции за несоблюдение законодательства.
  5. Сложности с поставками импортных товаров, так как не все импортеры готовы будут пойти на внедрение новых схем работы.
  6. Потребность в дополнительном квалифицированном персонале для работы в системе.

Информация для потребителей

Вся система маркировка включает два компонента:

  1. Для бизнеса: система маркировки и прослеживаемости.
  2. Для конечных потребителей: приложение для телефона.

Для потребителей разработано специальное мобильное приложение «Честный знак». Приложение бесплатно и доступно для скачивания в App Store и Google Play. Оно позволяет самостоятельно отсканировать код товара и получить его детальную характеристику, проверить подлинность, а также историю поступления на полку магазина.

Работа в приложении предельно простая: необходимо отсканировать QR-код на товаре и «Честный знак» предоставит всю информацию о нем. Приложение также позволяет любителям, которым нравится изучать состав товара, распознавать штрих-код и читать нужную информацию на этикетке.

Одна из целей разработки приложения: создание инструментов для общественного контроля за распространением контрафакта. Оно позволяет пожаловаться на обнаруженные подделки в контролирующие органы. Для мотивации граждан участвовать в процедуре общественного контроля инициаторы планируют вознаграждать участников борьбы с черным рынком бонусами.

Динамика цен после внедрения “Честного ЗНАКа”

Так как маркировка будет наноситься на каждый товар, это приведет к необходимости вклада дополнительных финансовых средств в процесс производства. Конечно, это найдет свое отображение на ценах продукции. Но подорожание будет незначительным, так как внесение одного кода будет стоить производителю промерно 5 копеек.

Кроме того многие аналитики считают, что внедрение электронной системы маркировки, значительно не отобразиться на ценах продукции, так как данная система даст возможность снизить издержки благодаря достижению налаживания бизнес процесса. Это в первую очередь касается крупных производителей, которые осуществляют производство своих товаров полностью легально. Именно поэтому многие считают, что внедрение данной системы приведет к снижению цен на ряд товаров. Согласно исследованиям ЦРПТ, при внедрении данной системы возможно снижение цен до 10%.

Влияние системы маркировки “Честный ЗНАК” на экономику РФ

Внедрение данной системы, конечно, приведет к росту отечественной экономики. Если учесть опыт Бразилии по внедрению системы электронной маркировки для табачных изделий, можно отметить следующее:

  1. были выявлены 7 нелегально действующих производств;
  2. была снижена доля фальсификации на рынке;
  3. налоговые поступления в государственный бюджет были увеличены на 40%.

Положительные результаты были достигнуты и в РФ при пробном внедрении системы. В частности, был выявлен ущерб в размере 500 миллионов рублей. Кроме того удалось выявить и отследить поток лекарственных средств, которые покупались для муниципальных организаций. В частности, был выявлен незаконный сбыт лекарственных средств в аптеках, которые были получены за счет недовыдачи нуждающимся гражданам.

Определенные успехи также были зарегистрированы при пробной маркировке меховых изделий в 2017 году. Реализация продукции резко выросла в 10 раз, что позволило выяснить, что 90 процентов меховой продукции является контрабандой.

После полного внедрения система гарантирует всем участникам полную правовую и экономическую защиту.

Штрафные санкции и другие виды ответственности

За реализацию товаров без надлежащей идентификации предусмотрена ответственность статьей Административного Кодекса Российской Федерации №15.12. Физическим лицам начисляют 4 тыс. рублей, субъектам хозяйственной деятельности – до 300 тысяч рублей. Должностным лицам при выявлении нарушении придется выплатить до 10 тысяч рублей.

Товары, незарегистрированные в системе, подлежат конфискации. Сроки запрета реализации продукции без маркировки установлены для каждой категории продукции индивидуально.

Источники

  • https://geksagon.ru/ru/page/827-vnedrenie-edinoj-natsionalnoj-sistemy-markirovki-tovarov-chego-zhdat/
  • https://zen.yandex.ru/media/portkkm/obiazatelnaia-markirovka-tovarov-s-2021-goda-spisok-sroki-glavnoe-o-vnedrenii-shtrafy-5f8c68cfa70d4515e7520733
  • https://www.kkm.ru/blog/chestnii-znak/
  • https://www.DigitalServ.ru/naczionalnaya-sistema-chestnyj-znak-os/
  • https://zakonguru.com/izmeneniya/chestniy-znak.html
  • https://sistema-markirovki.ru/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: