Сколько действительна выписка из домовой книги – что это такое и как получить

Содержание
  1. Выписка из домовой книги: что это такое?
  2. Виды выписки
  3. Нормативно-правовая база
  4. Законодательство РФ и проблемы собственников
  5. В каких случаях требуется
  6. Сделки купли продажи
  7. Предоставление в суд
  8. Получение либо замена паспорта
  9. Регистрируем имущество
  10. Приватизация объекта
  11. Сделки с имуществом
  12. Кому выдаётся?
  13. Как сделать выписку из домовой книги
  14. Выписка из домовой книги через госуслуги
  15. Как зарегистрироваться на сайте?
  16. Какие нужны документы
  17. Сроки и стоимость
  18. Кто может получить выписку из домовой книги?
  19. Как получить через МФЦ
  20. Порядок оформления на несовершеннолетнего
  21. Могут ли отказать
  22. Архивная
  23. Можно ли обратиться в любое отделение
  24. Что делать в случае отказа?
  25. Потенциальные проблемы
  26. Преимущества и недостатки оформления выписки в МФЦ
  27. Какой срок действия имеет выписка из домовой книги
  28. Срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры
  29. Срок действия выписки из домовой книги для суда
  30. Срок действия выписки из домовой книги для регистрации
  31. Срок действия выписки из домовой книги для соцзащиты
  32. Срок действия выписки из домовой книги для получения паспорта
  33. Срок действия выписки из домовой книги для нотариуса
  34. Досрочная недействительность
  35. Заключение

Выписка из домовой книги: что это такое?

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию о жильцах квартиры или частного дома, а также о сроках их проживания по данному адресу. В ней указываются ФИО всех жильцов и дата их заселения.

Виды выписки

Обычная

Заказывается для получения информации о себе и жильцах, на данное время прописанных на территории квартиры.

Расширенная (или архивная)

Кроме сведений о ныне зарегистрированных жильцах, архивная выписка включает информацию о тех лицах, которые были прописаны ранее, а также о тех, кто временно снят с регистрации на данной территории.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Получить архивную выписку можно по тому же алгоритму, что и обычную. Только об её необходимости нужно указать в заявлении.

Различие состоит исключительно во времени. Оформить обычную выписку из домовой книги можно сразу при обращении, на подготовку архивной (расширенной) выписки требуется около трёх дней. Иногда, зависимо от конкретных условий, срок растягивается на неделю.

Нормативно-правовая база

Вот основные законы, которые регулируют порядок ведения домовой книги и способ получения выписки из нее:

  1. Жилищный Кодекс РФ.
  2. Приказ ФМС №288.

Согласно положениям этих нормативно-правовых актов, каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах. Если речь идет о многоквартирном доме, то она должна быть разбита по квартирам.

Оформляется книга с момента сдачи дома в эксплуатацию или приватизации жилья. Стоит отметить, что все данные содержатся в ЕГРН, но это не значит, что для получения выписки обязательно ехать в Росреестр. Информацию можно получить в ТСЖ, ЖЭУ, ЖКХ, УК и других формах компании, которая занимается содержанием дома. Каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах

Выписка из домовой книги может потребоваться в различных случаях. Ее предоставляют обычно бесплатно, но некоторые управляющие компании взимают плату за ее оформление, чтобы снизить число желающих, кто берет ее не для конкретной цели, а для себя.

Законодательство РФ и проблемы собственников

Сколько действует выписка из домовой книги? Граждане испытывают трудности с поиском ответа на подобный вопрос. Почему?

Дело все в том, что законодательство РФ обычно указывает срок действительности тех или иных бумаг. Бывают редкие исключения. Выписка из домовой книги (форма 9) не имеет законодательно закрепленного периода “жизни”. И поэтому каждую жизненную ситуацию рекомендуется рассматривать отдельно. Этим мы и займемся!

В каких случаях требуется

Домовая книга потребуется собственнику или зарегистрированному в квартире (частном доме) лицу в следующих распространенных ситуациях:

  • сделки с недвижимостью – купля, продажа, дарение, мена, наследование и др.;
  • снятие с регистрационного учета и постановка на него;
  • оформление социальных пособий и льгот;
  • при расторжении брака;
  • для подтверждения количества прописанных лиц перед ресурсоснабжающими организациями;
  • для восстановления утерянного паспорта;
  • при назначении алиментов;
  • при обращении в органы опеки и попечительства;
  • в иных случаях, когда требуется подтвердить регистрацию по определенному адресу или наличие права собственности на жилое помещение.

Сделки купли продажи

Обычно выписка из домовой книги сохраняет актуальность на протяжении тридцати дней с момента получения. Потому не стоит получать документ заранее, иначе срок ее действия окончится и будет необходимо оформлять новую справку.

Предоставление в суд

Судом может быть принята выписка, которая была выдана не позже чем месяц назад. Потому также не рекомендуется заказывать выписку заранее. Ее выдача производится достаточно быстро, а срок ее действия не велик.

На сегодняшний день законом не регулируется период, на протяжении которого информация в выписке остается актуальной. Некоторые из учреждений ограничивают срок действия документа самостоятельно, пределы составляют от недели до месяца.

Получение либо замена паспорта

Направляя комплект документации на оформление паспорта, необходимо захватить выписку. Оформить получение нужно по необходимости. Иначе придется получать новый документ, поскольку старая выписка будет неактуальной. Срок годности ее составляет 30 дней.

В случае замены документа удостоверяющего личность выписка также понадобится. Ее действие закончится спустя 30 дней.

Регистрируем имущество

Домовая книга на частный дом, как правило, хранится у собственника недвижимости. И в этом случае граждане испытывают затруднения с оформлением выписки установленной формы.

Как поступить, если хозяину имущества необходимо провести его регистрацию в Госреестре? Сколько будет действительна выписка о составе семьи? На данный момент “жизнь” справки прекращается после того, как она будет представлена в регистрирующий орган с другой документацией. Но, чем свежее окажется выписка, тем лучше.

Важно: выписка о проживающих на территории лицах служит основанием для проведения обновления базы Госреестра.

Приватизация объекта

Но и это еще не все. Сегодня в России можно приватизировать жилье. Это процесс переоформления государственной собственности в частные владения. Без изучаемой документации приватизация невозможна.

Но сколько действует выписка из домовой книги? Обычно период действительности справки составляет не больше тридцати суток. Рекомендуется заказывать эту выписку непосредственно перед приватизацией. Так удастся избежать огромного количества проблем.

Сделки с имуществом

Как было подчеркнуто ранее, документация о прописанных в квартире является обязательным элементом при проведении любых юридически значимых действий с недвижимостью. Отсутствие этой составляющей обязательно повлечет прерывание сделки.

Срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры составляет 1 месяц. Как и в прошлых случаях, чем свежее документация, тем лучше. В справке о составе семьи должны отображаться только актуальные сведения о прописанных на территории лицах.

Кому выдаётся?

Данный документ на законных основаниях могут получить:

  1. Собственник жилплощади.
  2. Нотариус по запросу.
  3. Лицо, прописанное на жилплощади.
  4. Доверенное лицо собственника.

Проблем при получении в первых двух случаях не возникнет. Получить же выписку из домовой книги прописанному или доверенному лицу можно только при соблюдении некоторых условий.

Зарегистрированный на территории человек без проблем может оформить документ, если домовая книга находится в организации, в которую он обратился. Зачастую паспортные столы могут оформляться учетные карточки, на основании которых также возможна выдача выписки из домовой книги.

Если он прописан в частном доме, то ему необходима домовая книга или её заверенная копия. Дать или нет её на руки кому-либо, решает хозяин, и обязать сделать его никто не может.

Доверенному лицу вручается выписка, только если у него на руках есть нотариально оформленная доверенность.

Как сделать выписку из домовой книги

Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление.Сделать это можно одним из следующих способов:

  • Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
  • Обратиться в УФМС или в МФЦ;
  • Обратиться в региональное отделение муниципального архива;
  • Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.

Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию. В этом случае документ будет готов в течение 1-2 рабочих дней. При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4-5 рабочих дней. Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию. Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.

Выписка из домовой книги через госуслуги

Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации.

Как зарегистрироваться на сайте?

  • Зайдите на портал Госуслуг;
  • На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
  • Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть +7 9.. … .. .. ;
  • После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
  • Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
  • Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
  • Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

Какие нужны документы

Получить может только собственник жилого помещения или лицо, зарегистрированное на постоянной основе в нем. Иным лицам не выдается. Исключение – выписка может быть выдана доверенному лицу, если таковой предоставит свой паспорт, доверенность, содержащую соответствующее правомочие, и пакет нужных документов.

Для получения собственнику или представителю потребуется собрать некоторый комплект документов:

  • оригиналы и копии паспортов всех собственников жилья и прописанных в нем;
  • правоустанавливающие документы на квартиру или дом – выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, свидетельство о регистрации права собственности и др.;
  • оригинал домовой книги.

Сроки и стоимость

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Кто может получить выписку из домовой книги?

  • Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
  • Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
  • Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.

Как получить через МФЦ

Перед определением органа, в который следует обратиться за выпиской, следует уточнить – какой именно вид нужен.

Они бывают:

  • обычные (простые);
  • архивные (расширенные).

Выписки первого рода отражают ситуацию по зарегистрированным и владеющим недвижимостью гражданам на текущий момент. Архивные – это своеобразная история дома (квартиры) с момента возведения.

Они заказываются, если заявителю необходимо производить какие-либо сделки с недвижимым имуществом. В большинстве же случаев достаточно простой.

Выдавать выписки могут следующие структуры:

  • ГУВМ МВД РФ;
  • расчетно-информационные центры;
  • администрации сельских муниципальных образований;
  • архивные организации;
  • ТСЖ (если дом управляется ТСЖ);
  • управляющие компании;
  • МФЦ.

Процедура истребования выписки из МФЦ выглядит следующим образом:

  1. Уточнение, оказывается ли госуслуга в ближайшем по месту жительства заявителя.
  2. Предварительная запись на прием непосредственно в отделении МФЦ или через официальный сайт в интернете (если такая возможность предоставляется).
  3. Визит в назначенные дату и время.
  4. Взятие талона электронной очереди и подход к нужному окну.
  5. Заполнение бланка заявления на получение (унифицированная форма отсутствует, поэтому в каждом муниципальном образовании действует свой бланк).
  6. Указание в заявлении на тип истребуемой выписки – обычная или расширенная.
  7. Предоставление комплекта сопровождающей документации (см. ниже).
  8. Уточнение у специалиста МФЦ даты и времени следующего визита с целью забрать готовый документ.

Порядок оформления на несовершеннолетнего

Выписку могут дать родителю или законному представителю ребенка даже в том случае, если они (родители, законные представители) прописаны по другому адресу.

Для получения документа матери, отцу, опекуну или попечителю достаточно предъявить в МФЦ (помимо документов на квартиру и своего паспорта) свидетельство о рождении на ребенка или иной документ, подтверждающий степень родства.

Могут ли отказать

Отказ совершенно правомерен в следующих ситуациях:

  • если заявитель не прописан в квартире, в отношении которой запрашивается выписка из домовой книги в МФЦ, или не имеет в ней хотя бы небольшой доли в праве собственности (кроме заявителей, являющихся доверенными лицами собственников или зарегистрированных в доме или квартире лиц);
  • заявитель – несовершеннолетний гражданин;
  • в случае, если при заказе архивной выписки будет нарушено законодательство РФ в сфере защиты персональной информации;
  • неверное заполнение заявления или указание в нем заведомо ложных данных;
  • предоставление документов на квартиру или иных с истекшим сроком действия (или недействительных, испорченных).

Архивная

Такая справка будет нужна при совершении различных сделок с недвижимостью. Ее выдача возможна не только через МФЦ, но и через риэлторские компании, осуществляющие предоставление услуг “под ключ”. Выписки через посредников заказываются на платной основе.

Процедура истребования архивной справки через Многофункциональный центр практически не отличается от процедуры заказа обычной. То есть все так же пишется заявление и предоставляется тот же комплект документации.

Единственное различие – в сроках оформления. Архивная выписка не выдается в день обращения. Придется подождать (не более 7 дней) – в зависимости от количества информации, которую потребуется собрать МФЦ.

Можно ли обратиться в любое отделение

Да, неофициальные источники утверждают, что обратиться могут заявители не по месту прописки – в любое отделение “Мои документы”, даже если они из другого района.

Что делать в случае отказа?

Отказ в оформлении справки предоставляется в письменной форме официально, заверяется сотрудником Центра. Если в собранных документах не хватает сведений или они противоречивые, не подтверждено право на конкретную жилую площадь, нужно будет обращаться в МФЦ повторно. Пакет документов обязательно исправляется и дополняется. В подобном случае на сайте функционирует бесплатная юр. консультация.

Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.

Потенциальные проблемы

Не всегда получить выписку из домовой книги бывает легко. Могут возникнуть различные непредвиденные сложности. К ним относятся:

  1. Человек по факту проживает далеко от дома и не может лично приехать в территориальный орган для написания заявления. В этом случае можно подать заявку через портал Госуслуги или МФЦ. Правда, скорость получения справки будет увеличена.
  2. Если обращаются за справкой наследники, которые не прописаны в объекте недвижимости, то нужно предоставить документы, подтверждающие родство и право наследования.
  3. Если справка нужна недееспособному жильцу, то требуется предоставить документы, подтверждающие, что вы являетесь законным его представителем или попечителем.

В заявлении на получение справки нужно указать ФИО заявителя и адрес его регистрации. Также надо указать, на какой объект недвижимости берется выписка и вписать все предоставляемые документы. При наличии любых вопросов можно проконсультироваться у юристов или у сотрудников паспортного стола.

Преимущества и недостатки оформления выписки в МФЦ

Несомненное преимущество — хорошая скорость обслуживания. Кто-то обращает внимание, что собирать все документы сложно. Однако, при необходимости, можно обратиться за квалифицированной помощью к специалисту.

Возможным недостатком такого способа может быть задержка в оформлении, так как МФЦ перенаправляет документы в необходимую гос. структуру. И выписка проходит тот же путь в обратную сторону. Однако, сроки готовности документов закреплены на законодательном уровне, потому можно не боясь воспользоваться преимуществами центра «Мои документы», а именно электронной очередью, консультацией, обращением по всем вопросам в одно место, отсутствием дополнительной платы.

Какой срок действия имеет выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – достаточно значимая бумага, без наличия которой не получится совершить какую-либо сделку с недвижимостью.

Каждое жилье имеет свое прошлое, определенную информацию о жилой недвижимости сохраняет домовая книга. И эти сведения необходимы для совершения каких-либо операций с недвижимостью. При возникновении необходимости проведения сделок с жилой недвижимостью гражданину приходится оформлять выписку из домовой книги.

Запросить ее возможно как владельцу жилья, так и его нотариально подтвержденному представителю.

Направить запрос можно в любую из этих организаций:

  • МФЦ;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • РИЦ;
  • УК;
  • Расчетно-кассовый центр;
  • Кроме того можно самостоятельно составить запрос на портале госуслуг.

Срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры

В подавляющем большинстве жизненных ситуаций, полученная выписка принимается в тридцатидневный срок со дня ее получения.

Не оформляйте ее заранее, поскольку она может стать неактуальной и вас отправят за новым экземпляром.

Срок действия выписки из домовой книги для суда

Суд принимает во внимание выписку, выданную не позднее одного месяца назад. В связи с данным фактом, не заказывайте выписку заблаговременно. Сделать ее не долго, а срок действия у нее не большой.

Действующим законодательством не регламентируется срок, в течение которого сведения из выписки считаются актуальными. Отдельные госучреждения устанавливают его самостоятельно в пределах от недели до месяца.

Период годности каждая инстанция определяет независимо от других. В государственной сфере справка считается действительной, если получена не позднее трех месяцев назад. Но это правило не обязательно для всех.

Срок действия выписки из домовой книги для регистрации

Росреестр, который ведет учет кадастровых объектов (квартир и частных жилых домов), принимает документ, полученный в течение 30 дней. На основании такой выписки регистрируются имущественные сделки с недвижимостью.

Конечной датой срока годности выписки из домовой книги является день подачи ее вместе с другими документами в любое учреждение.

Подав документы, заявитель получает расписку в их получении. С этого момента отсчет периода прекращается. Не имеет значения, сколько по времени специалисты решают вопрос (день, неделю или месяц).

Каждая организация вправе установить собственные требования к периоду, в течение которого документ считается актуальным и принимается сотрудниками. Срок может быть сокращен до семи дней или увеличен до трех месяцев.

С практической точки зрения, бессмысленно бежать за справкой заранее. Получать ее следует только перед подачей документов. Сама процедура оформления выписки из домовой книги не отнимет у гражданина много времени.

Срок действия выписки из домовой книги для соцзащиты

С юридической точки зрения, актуальность указанных в выписке данных теряется уже на следующий день. Изменения в домовую книгу могут быть внесены в любой момент времени.

Актуальной бумага будет до тех пор, пока в домовой книге не будут затронуты записи, отраженные в выписке. Узнать о факте внесения изменений другими способами невозможно.

В каждой организации существуют свои регламенты, определяющие срок годности выписки из домовой книги. Госучреждения, в большинстве случаев, принимают документы, оформленные до 90 дней назад.

Срок действия выписки из домовой книги для получения паспорта

Подавая документы на получение паспорта, не забудьте взять выписку. Однако делать это необходимо по мере надобности. Не забывайте, что просроченную выписку придется получать заново. Срок действия выписки равен 30 дням.

Срок действия выписки из домовой книги для нотариуса

Для визита к нотариусу возьмите документ не старше одного месяца, однако, в некоторых случаях, потребуется и более свежая редакция. Нотариус может потребовать принести бумагу, полученную не больше двух недель назад.

Данный момент уточняйте у конкретного юриста до визита к нему. Это позволит избежать повторного получения документа.

Досрочная недействительность

Мы выяснили, насколько свежей должны быть сведения о лицах, зарегистрированных на той или иной жилой территории. Вышеуказанные сведения подчеркивают, что лучше всего ориентироваться на 30-дневный период “жизни” изученной справки. Так удастся не запутаться и избежать проблем.

При определенных обстоятельствах документация из поквартирной книги прекращает свою действительность досрочно. Обычно это случается, если из жилья кто-то выписывается. Еще один вариант развития событий – это осуществление прописки нового человека на территории.

Соответственно, если гражданин заказал выписку из домовой книги, а затем произошла выписка/прописка очередного жильца, действительность бумаги будет аннулирована.

Заключение

Мы изучили, что собой представляет форма “о зарегистрированных в квартире”, как долго она “живет”, где ее можно запросить. А сколько платить за документацию? Она выдается бесплатно. Госпошлиной сведения из поквартирных домовых книжек не облагаются. А значит, гражданин может обратиться в суд или к прокурору, если регистрирующие органы требуют оплаты выдачи выписки.

Стоит обратить внимание на то, что изученный документ в России используется только в оригинале. Копии выписок не имеют никакой юридической силы. Их не примут ни в одной организации или государственном органе.

Источники

  • https://J.Etagi.com/ps/gde-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi/
  • https://svoe.guru/dokumenty-2/domovaya-kniga/poluchenie-vypiski/srok-dejstviya-dokumenta.html
  • https://law-world.ru/dokumenty/skolko-dejstvitelna-vypiska-iz-domovoj-knigi.html
  • https://zakon.temaretik.com/1791321160025901410/skolko-dejstvuet-vypiska-iz-domovoj-knigi-v-razlichnyh-situatsiyah/
  • https://juristampro.ru/vypiska-iz-domovoj-knigi-v-mfc/
  • https://lahdenpohya-adm.ru/voprosy-i-otvety/skolko-dejstvuet-vypiska-iz-domovoj-knigi.html
  • https://MFC-online.top/poluchenie-vypiski-iz-domovoy-knigi/
  • http://o-nedvizhke.ru/obshhee/poleznye-stati/srok-dejstviya-vypiski-iz-domovoj-knigi.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: