Справка форма 9: обычная и архивная, где получить

Справка УФМС формы 9 — что это?

Это справка о зарегистрированных лицах в квартире. Она содержит в себе информацию о количестве жилой площади и людях, прописанных в квартире. Однако не все так просто.

Существует две разновидности формы 9: обычная и архивная. И если обычная — это та, которую вы каждый раз берете для ребенка в школу или детский сад, то архивная — это документ, по которому можно проследить историю квартиры.

В ней указываются все когда-либо прописанные в помещении люди с момента сдачи дома в эксплуатацию. Такая бумага может понадобиться при получении наследства, приватизации или имущественных конфликтах. На вопрос о том, где и как получить архивную справку формы 9, ответ прост: там же, где и обычную справку, в этом между ними никаких отличий нет.

Для чего нужна справка

Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение – это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.

Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:

  • получение медицинской помощи;
  • оформление социальных выплат;
  • для судебных процессов;
  • постановка на учет в муниципалитет с целью участия в различных государственных программах;
  • регистрация в налоговой инспекции;
  • поступление в вузы;
  • воинский учет и вступление в брак;
  • оформление наследства.

Важно: регистрационная форма, заполняется сотрудниками учетных служб, заверяется печатью и подписью специалиста, так как это официальный документ, подтверждающий состав семьи.

Дополнительная информация которую нужно знать

Все данные, которые присутствуют в справке формы, регулируются Федеральным законом России №152-ФЗ от 27.07.2006 г. “О персональных данных”. Это говорит о том, что разглашение информации о месте прописки лица без его согласия не допускается. Сотрудники, которые имеют доступ к этим сведениям, несут обязательство не раскрывать и не разглашать посторонним людям эти персональные данные без наличия подтверждённого согласия лица, в случае, когда законом не предусмотрена процедура исключения из этого правила.
Если справка необходима для использования в качестве документа, подтверждающего право на пособие или другие льготы, положенные всей семье, а супружеская чета зарегистрирована по разным почтовым адресам, необходимо будет получить “форму № 9” с каждого места регистрации. Часто данные, содержащиеся в справке, необходимы для доказательства метража площади, приходящегося на человека, поскольку в 1998 г. был изменен порядок определения и учёта размера жилой площади. Этот факт должен быть зафиксирован в техпаспорте, но большое количество людей не знают о нём и не обращаются в регистрационные органы с заявлением, чтобы отредактировать данные.
В целом, это основные и наиболее общие положения, описывающие процесс получения справки формы № 9 и поясняющие для чего она необходима.

Какие сведения изложены в документе

Справка “форма 9” содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Отличие от других справок

Регистрационная форма имеет несколько видов, предназначенных для конкретного случая с учетом его особенностей.

В то время как справка по форме 9 предназначена для представления информации о составе семьи, такой же документ, но №12 указывает на лиц, ранее выписанных по каким-либо причинам, однако имеющим право претендовать на жилплощадь.

Отсюда следует, что основное различие между ними это указание:

  • на количество прописанных граждан за весь период существования конкретной недвижимости при использовании справки №12;
  • на текущий момент, когда жилье в собственности определенного человека по девятому бланку.

Таким же образом справка по форме 3 отличается от формы 9, так как первая предназначена для передачи информации о временной регистрации. Кроме этого, форма 3 может быть приложением к различным удостоверяющим личность документам, например, к свидетельству о рождении ребенка. В ней указаны все данные о лице и срок его пребывания по месту регистрации.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

  • ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
  • подробный адрес жилища.
  • Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
  • Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Образец бланка, подтверждающего регистрацию

Справка о составе семьи (Форма 9), именуемая также справкой о регистрации, либо выпиской из домовой книги — это правовой документ, который свидетельствует о факте прописки конкретных лиц по указанному адресу жилищного объекта. Зачастую Форма 9 требуется для оформлении ряда льгот и субсидий при обращении в ведомства соцзащиты населения.

Согласно утвержденным нормативным стандартам, бланк бумаги содержит следующие сведения:
  • Данные получателя справки;
  • Адрес местонахождения жилищного объекта;
  • Список лиц, которые зарегистрированы на одной жилплощади с получателем Формы 9.
Содержание свидетельства детализирует такую информацию, как:
  • Степень родственных связей зарегистрированных здесь жителей;
  • Дата рождения всех проживающих в квартире членов семьи;
  • Дата и тип регистрации каждого лица;
  • Данные правоустанавливающего документа на жилье;
  • Площадь объекта и количество комнат.
Следует уяснить: в данном случае юридический термин «семья» применяется для обозначения всех лиц, проживающих в одной квартире (частном доме) без привязки к наличию родственных связей между ними.
Типовой шаблон выписки о регистрации места жительства физлиц выглядит так:

Как заполнять

В обязательном порядке указать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • дата, месяц и год рождения;
  • дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
  • улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
  • ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
  • основания, на которых они там зарегистрированы;
  • данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

  • Паспортисты при ЖЭКах;
  • В МФЦ;
  • В паспортно-визовом отделе УМВД,
  • МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
  • Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

  • Владельцу жилья;
  • Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
  • Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

  • Заявление;
  • Паспорт с пропиской;
  • Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
  • Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

Кому выдается

Ходатайствовать о выдаче такой выписки может законный владелец жилищного объекта, либо же каждый из зарегистрированных в нем лиц в присутствии собственника квартиры. В случае отсутствия владельца жилплощади нужно позаботиться о написании им нотариальной доверенности на совершение данных действий.

Куда обращаться

Обращаться за выпиской о регистрации членов семьи россияне могут:
  • В ведомства ГУ ВМ МВД (паспортные столы);
  • МФЦ;
  • ЖЭКи по месту прописки;
  • В местные муниципалитеты.

Заполнить заявку на выдачу бланка можно также на онлайн-портале Госуслуги.

Прилагаемые бумаги

Выписка по Форме 9 выдается заявителю на основании письменного запроса, в котором указываются:
  • Реквизиты органа, куда подается заявка;
  • ФИО и паспортные реквизиты лица-заявителя;
  • Сведения о доверенности от владельца жилплощади;
  • Суть запроса;
  • Дата подачи заявки.
К обращению также прилагаются:
  • Копия общегражданского паспорта заявителя;
  • Копия правоустанавливающего документа на жилье;
  • Доверенность владельца, заверенная у нотариуса.

Сроки действительности

Срок ожидания готового бланка — 5-7 рабочих днейпосле принятия запроса на изготовление. Справка о составе семьи является актуальной в течение 10 днейс момента ее официальной выдачи, после чего утрачивает свою юридическую силу.

Справка о прописке лиц (Форма 9), необходимая при совершении ряда юридических операций, может быть получена собственником жилищного объекта, либо прописанным здесь жильцом. Оформить бумагу граждане РФ могут по простой схеме, обратившись в паспортный стол, ЖЭК, МФЦ, местный муниципалитет, на портал Госуслуги. Выдача документов данного типа осуществляется бесплатно.

Алгоритм, как получить бумагу

Получить справку по форме № 9 может лишь гражданин, который зарегистрирован по запрашиваемому адресу. Для этого необходимо обратиться в ЖЭУ или паспортный стол района, по которому расположен жилой объект. В последнее время широкое распространение получило оформление подобной документации в МФЦ.

Для получения справки требуется представление обычных документов: общегражданского паспорта с наличием штампа о прописке и квитанция об оплате услуг ЖКХ за последний мест.

По общему правилу справка № 9 выдается сразу при обращении за ней. Однако, при наличии задолженности по квартплате в ее выдачи могут отказать с предложением изначального закрытия долга.

Если отсутствует возможность личного получения документа (например, при проживании в ином населенном пункте или длительном выезде), можно воспользоваться помощью представителя. Для этого потребуется лишь оформление доверенности на его имя у нотариуса.

Представитель должен предъявить для получения справки следующие документы:

  • собственный паспорт;
  • копию паспорта самого заявителя;
  • нотариальную доверенность;
  • квитанцию об оплате услуг ЖКХ в последнем месяце.
Имеется и иной способ получения справки № 9 – запросом по почте. Такой вариант предусматривает составление специального заявления и отправку его с документом, удостоверяющим личность, в соответствующий отдел государственного органа. В документе важно отразить желание получения справки лично или аналогичным почтовым отправлением.

Справка формы № 9 не имеет давностного срока. Ее обновление может потребоваться лишь при происхождении изменений в составе прописанных на жилой площади лицах. Тем не менее, иногда, в частности при сделках по продаже жилья, действует негласное правило: действие справки – 1 месяц с момента выдачи.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
  • домовая книга (в случае частного домостроения);
  • доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

  • реквизиты МФЦ;
  • ФИО и паспортные данные заявителя;
  • точная формулировка запроса;
  • дата;
  • личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Можно ли получить форму через Госуслуги

Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.

Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.

Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

  • основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
  • форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
  • форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
  • форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
  • форма 4 – по запросу нотариуса.

В чём заключается отличие

В обиходе справка получила множество наименований: с места жительства, о регистрации или прописке, о составе семьи. Несмотря на это в любом случае речь идет об одном и том же документе, отражающем данные о гражданах, которые проживают в определенном жилом помещении на законных основаниях. Образец справки о регистрации формы №9 явно это показывает.

В частности, в ней отражаются сведения:

  • о лицах, прописанных в квартире;
  • о собственниках жилья;
  • о наличии или отсутствии родственных связей между жильцами и собственниками жилой площади;
  • о датах регистрационного учета и снятии с него по данному адресу;
  • о запрашиваемой жилплощади: ее размер, количество комнат;
  • о гражданине, который запрашивает справку.

В отличие от формы № 9 обычная справка о составе семьи включает информацию лишь о тех гражданах, которые зарегистрированы в определенном жилом помещении на момент получения документа. Архивная же справка имеет сведения обо всех жильцах, когда-либо проживающих в квартире (доме) с самого начала его сдачи в эксплуатацию после постройки.

Как видно, справка № 9 отражает полную историю проживания лиц на определенной жилой площади. Например, по ней можно узнать, что в квартире когда-то жил гражданин, которого сняли с регистрационного учета в связи с отправкой его в место лишения свободы.

 

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

  • потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
  • написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать.

Отказ в выдаче справки

Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.

Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права.

В такой ситуации вы можете написать заявление в прокуратуру по статье «Самоуправство». В противном случае вы рискуете остаться ни с чем, так как форма 9 — необходимый во многих ситуациях документ.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике не редко встречаются случаи отказа в выдачи справки № 9 по причине наличия задолженности по коммунальным услугам. Специалист паспортного стола просит изначально погасить долг, потто обращаться за справкой.

Однако, данный метод воздействия на должников по квартплате является незаконным. Отказать в выдаче справки о регистрации по причине имеющейся у заявителя задолженности по закону коммунальным платежам не могут. Данный вопрос может быть разрешен самостоятельно с представителем паспортного стола или путем обращения в суд.

Заключение

Справка формы 9, о которой часто можно услышать в повседневной жизни, — это не простая «бумажка», которую нужно отдавать в школу. Это настоящий документ, который может пригодиться при покупке или продаже квартиры, получении каких-либо субсидий или льгот и даже при судебных разбирательствах.

Получить ее можно легко, быстро и без уплаты государственных пошлин. Однако при всех прочих плюсах необходимо помнить, что срок действия формы 9 ограничен.

Источники

  • https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/spravka-formy-9-poluchenie.html
  • https://nedvizhka.site/propiska/spravka-po-forme-9
  • https://byrich.ru/1134-forma-9-spravka-o-registracii.html
  • https://FB.ru/article/141632/spravka-forma-gde-i-zachem-ee-brat
  • https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/registracija/kak-i-gde-vzyat-spravku-o-registracii.html
  • https://MigrantVisa.ru/dokumenty/forma-9/
  • https://ozhkh.ru/propiska/spravka-o-propiske
  • https://1kvartirka.ru/obrazec-spravki-o-registracii-formy-9/
  • https://MFC-Gosuslugi.ru/spravki-i-vypiski/spravka-o-sostave-semi-forma-9
  • https://pravo.estate/kvartira/propiska/spravka-forma-9/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: