Справка о месте проживания: порядок получения, образец

Содержание
  1. Для чего может понадобится?
  2. Для чего нужна эта справка
  3. Всегда ли регистрируются там, где фактически проживают: отличие понятий
  4. Изменения в законодательстве
  5. Вид справки
  6. Как получить в МФЦ?
  7. Если живете не по прописке
  8. ЖЭК
  9. Несите справку, которой уже нет
  10. Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?
  11. Штрафы
  12. Что будет, если зарегистрироваться, но не жить?
  13. Кто освобождается от ответственности?
  14. Роль справки о непроживании по месту регистрации
  15. Возможные ошибки
  16. Портал государственных услуг
  17. Как предсеател тсж написать справку о совместном проживании
  18. Можно ли не жить там, где зарегистрирован?
  19. Образец акта от соседей о проживании
  20. Может ли управляющая выдать справку о проживании лиц
  21. Получение справки
  22. Где можно получить справку
  23. Какие документы нужны
  24. Сроки выдачи и период действия
  25. Стоимость оформления
  26. Документ о совместном проживании ребёнка с родителями
  27. Образец справки от старшей по дому
  28. Отказ в выдаче справки
  29. Как заполняется бланк
  30. Возможные причины отказа в выдаче
  31. Управляющая компания не выдает справку о составе семьи
  32. Заявление на перерасчет
  33. Преимущества и недостатки использования Госуслуг
  34. Особенности оформления
  35. Сколько стоит и срок действия
  36. В каких случаях составляется акт о фактическом проживании в квартире?
  37. Кому выдают

Для чего может понадобится?

Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:

  • Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
  • Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
  • Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
  • При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
  • Для совершения некоторых действий в налоговой;
  • При вступлении в наследство;
  • При получении образования;
  • При оформлении кредитов, ипотек;
  • При заключении некоторых юридических договоров;
  • Для постановки на учет в военкомат.

Для чего нужна эта справка

Перечень ситуаций, когда может понадобиться адресная справка о регистрации по месту жительства, довольно обширен. В том числе:

  • оформление льгот (к примеру, для матери-одиночки или многодетной семьи);
  • обращение в суд или муниципальные органы;
  • процедура вступления в наследство;
  • поступление в школу;
  • постановка на воинский учет.

Всегда ли регистрируются там, где фактически проживают: отличие понятий

Не всегда место проживания совпадает с местом регистрации. По сути – это разные понятия.

  • Местом регистрации является адрес, по которому человек поставлен на постоянный или временный учет (чем временная прописка отличается от постоянной?). Это может быть не только квартира или дом. Зарегистрироваться можно в общежитии, санатории, доме отдыха, на туристической базе (можно ли прописаться в новостройке, апартаментах и студии?).
  • В месте проживания человек фактически живет. То есть он может быть и не зарегистрирован, но находиться по адресу постоянно. Определяющим моментом, в данном случае является именно фактическое проживание.

Зарегистрироваться все же необходимо (что грозит за отсутствие прописки?). Это позволит избежать ряда проблем, в том числе и ответственности за проживание без прописки по месту жительства Также человек сможет снизить некоторые расходы. Например, он должен оплачивать услуги ЖКХ по месту постоянной прописки, даже в случае отсутствия.

Изменения в законодательстве

До 2013 года акты о фактическом проживании являлись основанием (наряду с другими документами) для самостоятельного выявления соседями или уполномоченными ЖЭУ неплательщиков, которым доначислялись коммунальные платежи. Однако после изменений в законодательстве по факту выявления незаконно проживающих в квартире или доме можно составить протокол о нарушении административных прав.

Какая у документа юридическая сила? На основании его дальнейшего рассмотрения может быть произведён перерасчёт платежей. Никакие иные документы не дают основания производить перерасчёт квитанций за коммунальные услуги.

Вид справки

Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:

  • Наименование справки
  • Фамилия, имя и отчество, дата рождения получающего справку гражданина;
  • Его адрес проживания;
  • Фамилия, имя, отчество граждан, которые проживают вместе с заявителем, а также их даты рождения и указание родственных связей;
  • Наименование органа, для которого выдается данная справка;
  • Данные сотрудника, выдавшего справку, его должность и подпись;
  • Печать организации и дата выдачи справки о месте проживания.

Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.

Как получить в МФЦ?

Среди всех прочих вариантов, где можно оформить справку о месте проживания, многие граждане России останавливают свой выбор на Многофункциональном центре. Это учреждение выступает посредником между разными государственными органами и физическими лицами. Функционирует МФЦ в режиме единого окна.

Его можно взять в терминале, расположенном в офисе МФЦ. Также доступна запись по телефону горячей линии. Нужно явиться на прием к специалисту в указанный в талоне час, с паспортом и документами на квартиру.

Если запрос подает не лично заявитель, а его представитель, то важно не забыть оформить доверенность надлежащим образом. С собой надо брать оригиналы документов. С необходимых бумаг специалист МФЦ сделает копии. После приема пакета документов и заявления, сотрудник Многофункционального центра выдаст расписку о получении данных бумаг. О готовности справки заявителя оповестят по телефону.

Если живете не по прописке

Прописка – это обязательная процедура. Если гражданин не проживает по месту регистрации, он попадает под действие «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», а также «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». Если человек не проживает по месту прописки, ему придется оповестить государство о месте, где он фактически живет. В то же время можно проживать в квартире и без регистрации. Все зависит от статуса жильца.

  1. Собственник вправе обитать в своей квартире без согласия других лиц, даже если он в ней не зарегистрирован (обязательно ли регистрироваться в собственной квартире?). Но здесь нюанс заключается в месте постоянной прописки. Если собственник квартиры поставлен на учет в том же населенному пункте, где находится жилье, прописываться ещё раз ему не нужно, он имеет право находиться без прописки по второму адресу. В противном случае допустимо проживание в собственной квартире без прописки на протяжении девяносто дней.

    После истечения указанного срока необходимо оформить временную регистрацию. Это будет являться основанием для проживания в последующем не по месту постоянной прописки.

  2. Для человека, который вселяется в чужое жилье, ситуация будет складываться аналогичным образом. Он может проживать не по адресу постоянной прописки. По истечение девяносто дней необходимо будет оформить временную прописку. На практике большинство собственников требуют оформить регистрацию сразу. И хотя закон допускает проживать некоторое время без неё, человеку придется встать на учет, чтобы получить согласие собственника.

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

Несите справку, которой уже нет

Такие трудности появились еще в 2020 году, и пока нет им решения. Потому что ранее действовал Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации». Этот документ 16 апреля 2020 года утратил силу. С 17 апреля 2020 года применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2020 г. № 984.

Его содержание в том, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2020 года отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9).

Следовательно, в компетенции управляющих организаций теперь не относятся: ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации. А орган регистрационного учета не обязан сообщать лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, информацию о движении (прописке, выписке) граждан.

И соответственно — ставить штампы на карточках. Законом это уже не предусмотрено.

Справки нет, но требования остались

Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными) книгами, карточками регистрационного учета, законодатель прямо не указывает. Справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее-это справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать — в соответствии с новыми требованиями закона. А требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями (ТСЖ, ЖСК, ТСН) теперь не ведутся.

Получается, что паспортисты могут принять от собственника документы для регистрации или снятия с регистрационного учета, передать (получить) эти документы в орган регистрационного учета УМВД. А в поквартирные карточки (ф. 10) и карточки регистрации (ф.9) никто паспортисту «штамп», как ранее, не поставит. При этом собственник квартиры может обратиться за регистрацией напрямую в орган регистрационного учета УМВД (через портал «Госуслуги») или через МФЦ, о чем паспортист вообще ничего может не узнать. Поэтому функции паспортиста с действиями по отсутствующей картотеке регистрации граждан просто утрачена, и многие управляющие компании и ТСЖ отказываются от этой услуги.

В соответствии со ст. 558 Гражданского кодекса РФ существенным условием договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, в которых проживают лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, является перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением.

Покупатель должен быть уверен в отсутствии рисков по сделке. Справки о лицах, имеющих право пользования и проживания в отчуждаемых жилых помещениях, если сведения не переданы в МФЦ, действительно до внесения изменений в нормативные акты МВД получить очень сложно. В качестве исключения при удостоверении договоров купли-продажи жилых помещений, дарении и иных сделок в случае невозможности получить справку о лицах, имеющих право пользования отчуждаемым жилым помещением, используются правила ст. 431.2 Гражданского кодекса РФ. То есть в договоре продавец дает заверения, что отсутствуют лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем,
или указывает исчерпывающий перечень таких лиц с указанием их конкретных прав на пользование отчуждаемым жилым помещением и еще несет за это ответственность. Но это не обеспечивает в полной мере достоверность информации. В случае выявления недостоверности информации применяются последствия, предусмотренные в ст. 431.2 ГК РФ.

Если УК упразднили паспортистов и справки не выдают, то кто вправе давать такую информацию?

Действительно, раньше паспортисты управляющих компаний вели картотечные учеты: поквартирные карточки по каждой квартире, карточки регистрации на каждого зарегистрированного проживающего. В них были отражены сведения: кто в квартире прописан, кто кому кем приходится по родству, кто выписался и когда и по каким основаниям и т. д. В настоящее время ведение таких картотек не предусмотрено

«Справка о составе семьи» упоминается в федеральном законодательстве, но нормативными правовыми актами не определены ни ее форма, ни порядок выдачи, ни уполномоченные на выдачу органы (организации), должностные лица.

Только в Федеральном законе от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» прямо закреплено требование о наличии/представлении справки жилищно-эксплуатационного органа (а при его отсутствии — органа местного самоуправления) о составе семьи умершего застрахованного (п.4 ст. 15 ФЗ-№125).

На практике сведения о составе семьи приравниваются к данным о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, с указанием степени родства и нередко размеров жилого помещения (аналогом является выписка из домовой/похозяйственной книги). Поэтому традиционно такие справки выдавались по месту жительства органами (организациями), располагавшими соответствующими сведениями (жилищно-эксплуатационными организациями, органами местного самоуправления, в последние годы также многофункциональными центрами).

Есть Приказ МВД России от 30 сентября 2020 г. № 752 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации», который регламентирует, кому и какая информация может быть предоставлена. Этим приказом мы и руководствуемся. Ни о каких справках о составе семьи там речи не идет. Персонально человеку можно предоставить информацию, где он зарегистрирован (адресную справку). А вот третьему лицу, к примеру УК, — только с согласия носителя персональных данных. Даже супругу такую информацию они не могут предоставить-только при наличии согласия второго супруга, причем это согласие должно быть оформлено соответствующим образом.

В настоящее время я вижу единственный выход: взять адресную справку на каждого зарегистрированного человека. Живут в квартире к примеру, три человека — каждый берет справку. А мать может конечно на всех несовершеннолетних детей-одну справку получить.

Что делать человеку, попавшему в неудобную ситуацию из-за справки

1) Использовать в сделках заверение собственника в порядке ст. 431.2 Гражданского кодекса РФ об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, получать косвенную информацию из квитанций о квартплате (строка с количеством зарегистрированных лиц), проверять паспорта членов семьи, находить прежнего паспортиста с устаревающей картотекой и сверять информацию.

2) Если жилой дом есть в списке регистрационно-учетной картотеки МФЦ — получать справку о зарегистрированных лицах через этот муниципальный орган.

3) При требованиях сотрудников государственных и муниципальных органов (или коммунальных организаций) предоставить такие справки-требовать нормативный документ, который регламентирует ее предоставление.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:

  1. Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
  2. МФЦ. Обычно, кроме заявления и паспорта, требуют домовую книгу и свидетельство о рождении детей;
  3. ФМС, или сейчас УВМ МВД. Требуется паспорт, заявление. Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;
  4. Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа. Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.

Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.

Штрафы

Правоохранительным органам бывает сложно доказать факт проживания или непроживания конкретного лица: он может жить недалеко и часто приходить по месту прописки, в многоквартирных домах соседи часто не знают друг друга и не могут дать свидетельских показаний. Поэтому при осмотре помещения внимание обращается на любые мелочи, вплоть до количества столовых приборов.

Но если все-таки удастся доказать факт незаконного проживания в другом жилом помещении, то тогда будет зафиксировано нарушение статьи 19.15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Тогда на гражданина будет наложен штраф от 2 до 3 тысяч рублей. А собственнику жилья, который допустил проживание на своей территории незарегистрированных лиц, грозит штраф от 2 до 5 тысяч рублей.

Что будет, если зарегистрироваться, но не жить?

Важно: правовые последствия непроживания по месту регистрации зависят от статуса лица. Если человек является собственником, то такой факт никак его не затронет. В свою очередь наниматель или другой проживающий, в таких случаях, может утратить свое право пользования жилым помещением.

Так же возникает риск привлечения к уголовной ответственности за фиктивную регистрацию, предусмотренную статьей 322.2 УК РФ.

К виновному могут быть применены следующие меры:

  • денежный штраф от ста до пятисот тысяч рублей, либо в размере зарплаты или другого дохода виновного лица за три года;
  • принудительные работы до трех лет;
  • лишение свободы до трех лет.

В качестве дополнительной меры к принудительным работам или лишению свободы, может быть применено лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Аналогичные меры предусмотрены статьей 322.3 УК РФ, в случае фиктивной постановки на учет иностранца или лица, не имеющего гражданства.

Кто освобождается от ответственности?

Законодательством установлены случаи, когда человек не будет привлечен к ответственности за непроживание по адресу прописки. Прежде всего это связано с проживанием в том же населенном пункте, где человек прописан. В такой ситуации другой регистрации не требуется вообще. От уголовной ответственности человек освобождается, если он оказал помощь в раскрытии и в его действиях нет признаков преступления.

Закон допускает проживание не по адресу прописки и непроживание по адресу регистрации. Определяющими факторами в таких случаях являются статус лица и время его фактического проживания по конкретному адресу.

Роль справки о непроживании по месту регистрации

Также, гражданину может понадобиться справка о фактически зарегистрированных по его адресу лицах, проживающих на протяжении конкретного времени,

    Органы Министерства внутренних дел тоже могут выдать справку о фактическом месте проживания. В структуре МВД этим занимается главное управление по вопросам миграции и его территориальные подразделения.

Касательно справок, выдаваемых подразделениями ГУВМ МВД, все более четко, они имеют утверждённый образец и выдаются исключительно в соответствии с ним. Этот документ называется свидетельство о регистрации по месту проживания или пребывания. То есть существует два вида выдаваемого свидетельства, подтверждающее фактическое место проживания и фактическое место пребывания по конкретному адресу.

Возможные ошибки

Сам по себе акт о проживании, даже подтвержденный показаниями свидетелей, не может являться основанием для выселения или взыскания дополнительных коммунальных платежей. Он – одно из доказательств.

Еще полиция может составить акт осмотра помещения. Но основным доказательством является протокол административного правонарушения. И только тогда со всем пакетом документов можно обращаться в суд для возбуждения дела.

Иным путем выселить человека и повысить ему платежи за коммунальные услуги нельзя.

Особое внимание хочется обратить на то, что согласно Постановлению Правительства РФ № 354 производить регистрацию нужно, только если граждане проживают по определенному адресу больше пяти дней. Если к вам или к вашим соседям на несколько дней приехали гости, то не сразу надо бежать с заявлением в управляющую компанию.

Хочется сделать акцент на то, что составляться акт может лишь с участием владельца жилья. Иначе акт будет незаконным.

Владелец может отказаться поставить свою подпись на документе, но проводить осмотр без его присутствия запрещается.

Если собственник не может прибыть по состоянию здоровья или в связи с отъездом, то законными правами обладает его представитель с нотариально заверенной доверенностью.

Любые нюансы имеют значение при составлении акта о чьем-либо фактическом проживании – показания свидетелей, подтверждения соседей, правильное оформление документа. И если так сложилось, что вам понадобился этот документ, то лучше все делать по закону.

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Как предсеател тсж написать справку о совместном проживании

Председатель обязан по требованию проверяющих лиц, представить каждый из перечисленных документов.

На них опирается вся финансовая деятельность ТСЖ, в их адрес проводятся не менее многочисленные проверки, чем в адрес учредительных.

Можно ли не жить там, где зарегистрирован?

Действующие нормативные правовые акты не обязывают человека проживать по месту постоянной регистрации. Официальным основанием будет временная прописка в другом месте, которая оформляется через девяносто суток после прибытия. А поскольку закон позволяет проживать без прописки на протяжении трех месяцев, можно постоянно переезжать, не регистрируясь временно нигде.

Однако, следует помнить, что отсутствие человека по месту основной регистрации не освобождает его от некоторых обязанностей, например, оплачивать коммунальные услуги.

Образец акта от соседей о проживании

  1. При заполнении акта от ваших соседей необходимо указать паспортные данные и точные адреса соседей-заявителей, подробное описание ситуации и подписи всех присутствующих.
  2. Заверить документ могут представитель управляющей компании либо участковый инспектор.

Может ли управляющая выдать справку о проживании лиц

Для учёта УК зарегистрированных граждан в жилых помещениях многоквартирных домов используется поквартирная карточка, порядок и сроки предоставления которой регламентируются Приказом ФМС России №288 от 11.09.2012 “Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации”.

Получение справки

Получение документа о месте жительства или пребывания обычно не занимает много времени и усилий.

Где можно получить справку

Получить ее можно несколькими способами:

  • справка с места жительства онлайн – в этом поможет портал государственных услуг;
  • лично – в паспортном столе, территориальном отделении МФЦ, в ЖКХ (или аналогичной управляющей компании), в органе местного самоуправления;
  • по почте (копии, заверенные нотариально).

Какие документы нужны

Для того чтобы получить справку о регистрации по месту жительства потребуются:

  • гражданский паспорт;
  • заполненное по форме заявление;
  • документ, подтверждающий основания для регистрации: владении недвижимостью, о найме жилья или решение суда;
  • согласие владельца квартиры (если владелец не заявитель);
  • при наличии опекуна или попечителя – акт об их назначении.

Если до этого была регистрация по другому адресу, она будет снята автоматически, то есть справка с предыдущего места жительства не нужна.

Сроки выдачи и период действия

Срок выдачи зависит от того, через какую организацию подавались документы. При личном обращении в Госорганы вся процедура занимает около 20 минут времени.

При подаче заявки онлайн не позднее 3 дней заявителю придет приглашение явиться в регистрационные органы с подлинником паспорта. Как только человек предъявит оригинал, идентифицирующий его личность, ему в тот же день выдадут требуемый документ.

Если заявление подавалось по почте, чтобы получить необходимый бланк, придется подождать около 2 дней, но не дольше.

Законом Федерации срок действия справки с места жительства не установлен, то есть временных ограничений у нее нет.

Стоимость оформления

Выдача требуемого бланка – бесплатна.

Документ о совместном проживании ребёнка с родителями

Такая справка может понадобится при оформлении разного рода пособий: к примеру, для региональных льгот или налоговых вычетов. Документ схож по составу со справкой о составе семьи, однако сведения о родстве будут указаны по-разному. Есть ещё несколько похожих документов, например, выписка из домовой книги и лицевого счёта или акты о совместном проживании. Все они содержат сведения о проживающих по определённому адресу и выдаются в паспортном столе, ЖЭУ, домовладении или товариществе.

Образец справки от старшей по дому

Присутствие представителя полиции поможет определить находятся ли в данном помещении вещи человека, который не проживает в нем.

ЖЭКи либо организации, в полномочия которых входят жилищно-эксплуатационные вопросы. Например, управляющая компания или подразделение муниципального органа по вопросам жилья.

Индивидуальный налоговый номер ТСЖ – это документ, удостоверяющий, что данная организация является полноправным субъектом налоговых правоотношений. Он получается сразу после регистрации товарищества в налоговой и служит для удобства налоговых отчислений государству.

В случае отказа следует обратиться к руководителю организации для прояснения сложившейся ситуации. Если при наличии всех необходимых документов, требование выдать справку, было проигнорировано, то гражданин вправе обратиться в прокуратуру. Таким образом, чтоб получить стандартную справку с места жительства достаточно иметь при себе паспорт.

Она должна храниться строго в офисе товарищества собственников, не допускается передача документа третьим лицам. При этом лицензированию не подлежат товарищества, которые обслуживают только один дом.

Обычно справки, подтверждающие ваши места жительства, выдаются в день обращения в ведомства на безвозмездной основе. То есть, справка дается бесплатно и не требует никаких финансовых затрат.

В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства.

Может случиться так, что работающая в настоящее время УК не располагает возможностью выдать такое подтверждение. В подобных ситуациях следует обратиться в администрацию муниципалитета, где путем запроса в городской архив могут добыть такие сведения.

Кроме того, в зависимости от характера бумаги, которую лицу необходимо взять, а также от назначения в ней может содержаться информация о площади жилья, прописанных в нем граждан с указанием их даты рождения, и прочее. Иногда такая бумага нужна лишь для того, чтобы подтвердить, прописан ли в квартире несовершеннолетний ребенок.

Существует также единый портал государственных услуг, через который можно оформлять заявки на выдачу справок через интернет, не выходя из дома. Платить за предоставление справок не нужно, они выдаются бесплатно. В справке прописываются реквизиты заявителя, данные всех лиц, проживающих на жилплощади, квадратура помещения и количество комнат.

Если при наличии всех необходимых документов, требование выдать справку, было проигнорировано, то гражданин вправе обратиться в прокуратуру.

Отказ в выдаче справки

Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.

Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права.

Как заполняется бланк

Для того чтобы документ обладал юридической силой, необходимо привлечение специальной комиссии для его формирования. Членами комиссии могут стать:

  1. Сотрудники управляющей компании или ЖЭКа.
  2. Участковый.
  3. Соседи.

Чаще всего инициатором составления бумаги является управляющая компания, которая в качестве свидетелей привлекает соседей. О том, что комиссия будет собрана, владельца жилья обязаны поставить в известность. Если собственник жилплощади и лица, на которых заполняется бумага, не присутствуют при ее составлении, это должно быть обязательно зафиксировано в акте.

Возможные причины отказа в выдаче

Отказать в принятии документов у лица, желающего заказать справку с места жительства, компетентные органы могут по следующим причинам:

  • неправильное заполнение заявления – ФИО написаны не верно или не соответствуют данным паспорта;
  • в подтверждающих документах замечены приписки, зачеркнутые слова, подчищенные места;
  • паспорт или иные предъявленные бумаги имеют повреждения, мешающие однозначно истолковать нужные данные.

Ситуации, когда гражданам в ЖКХ не дается справка с места жительства о составе семьи из-за задолженности по квартплате, незаконны с точки зрения российского права!

Управляющая компания не выдает справку о составе семьи

Акт может сопровождаться пакетом документов, либо их копиями. Процедура в ходе судебных разбирательств подразумевает присутствие участников дела.

Если это счетчик, то указывается квартира. В конце документа пишется источник в законодательных технических нормах обслуживания дома, на основании которого прибор был установлен

Заявление на перерасчет

В заявлении указывают:

  1. свои паспортные данные;
  2. личные сведения (Ф.И.О., адрес, контактный телефон)
  3. реквизиты управляющей компании, ее адрес и Ф.И.О. руководителя;
  4. причины для обоснования перерасчета;
  5. точные даты отсутствия;
  6. указывается, кто из членов семьи конкретно отсутствовал;
  7. перечисляют прилагаемые документы.

Преимущества и недостатки использования Госуслуг

Использование портала Госуслуги позволяет подать заявление на получение адресной справки в любое время суток. Обращение поступает в соответствующий государственный орган на следующий рабочий день. Заявителю больше не нужно тратить силы на стояние в очередях. Также через портал можно проверить пенсионные накопления.

Недостатком становится лишь то, что сайт Госуслуг не всегда нормально функционирует. Периодически случаются технические сбои, которые препятствуют отправке заявления. В этом случае нужно отложить заказ услуги на следующий день.

Особенности оформления

На что стоит обратить внимание, оформляя справку о совместном проживании членов семьи?

  1. Документ обязательно должен иметь штамп организации, его выдавшей, с полным указанием юридического адреса и названия. Штамп располагается в левом верхнем углу.
  2. Номер справки и дата выдачи — тоже непременные условия правильного оформления.
  3. Название документа.
  4. Фамилия, имя и отчество получателя справки должны быть указаны полностью.
  5. В тексте справки должна быть запись о том, что ребёнок (ФИО, возраст) проживает совместно с родителем.
  6. Полный адрес проживания.
  7. Место предоставления документа.
  8. Должность, ФИО и подпись сотрудника, выдавшего справку.

Сколько стоит и срок действия

Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Имеет право оформить справку с места проживания на основании запроса любой из граждан Российской Федерации, как собственник жилья, так и живущий в нем по найму или на иных законных основаниях.

Может понадобиться справка о пребывании и иностранным гражданам с РВП, а также и лицам без гражданства при наличии отметки о ВНЖ или РВП.

Если вы не знаете, где взять справку с места жительства ребенка, учтите, что до 14-летнего возраста место проживания ребенка автоматически то же самое, что и у его родителей. Если мама и папа зарегистрированы по разным адресам, ребенка записывают на любой из них. Оформить регистрацию ребенка нужно в течение недели по прибытии на место дальнейшего жительства, предоставив его свидетельство о рождении.

Сроки оформления зависят от способа получения справки. Самый быстрый вариант – получить лично в ТСЖ, УК или МФЦ.

Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.

В каких случаях составляется акт о фактическом проживании в квартире?

Ситуации возникают разнообразные, так что адвокаты, занимающиеся вопросами Жилищного права, сталкиваются с подобными делами с завидной регулярностью. Акт может потребоваться УК, если необходим перерасчет оплаты оказываемых жильцам услуг. Также это бумага – основание для принудительного выселения из квартиры.

Довольно часто встречается акт от соседей о фактическом проживании лица в конкретной квартире. Например, если квартира сдается в аренду, и у жильцов есть подозрения, что проживает в ней большее количество людей, чем это зафиксировано договором. Да и просто, если соседи, снимающие квартиру, не дают покоя другим жильцам, данный документ может помочь решить эту проблему.

В этом случае, акт становится чуть ли не единственным подтверждением, что квартира сдается с серьезными нарушениями. Хоть образца составления как такового нет, существуют определенные правила, согласно которым акт о проживании и должен быть составлен.

  • Акт должен быть направлен на конкретных людей, данные которых указываются в бумаге, в противном случае, он будет недействительным.
  • Присутствие специальной комиссии – обязательное условие вступления составленного акта в силу.
  • Как только бумага будет подписана составляющими лицами и свидетелями, она получает законную силу.
  • Владелец проверяемой квартиры должен лично присутствовать во время проверки, поэтому его оповещают заранее.

Часто возникает вопрос о необходимости подписать бумагу самими владельцами жилплощади и лицами, в отношении которых осуществляется проверка. На самом деле акт должен быть подписан не только комиссией, но и владельцем квартиры.

Стоит понимать, что подобный акт будет актуальным решением, если человек не имеет прав владения квартирой. Если хотя бы доля в квартире принадлежит проверяемому, то выселить его на основании акта о проживании не представляется возможным.

Кому выдают

Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

  • служащие Пенсионного фонда;
  • полиция, суд, прокуратура;
  • нотариус в рамках открытия наследственного дела.

Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

Источники

  • https://Grajdanstvo-Ru.ru/kak-poluchit-spravku-o-meste-prozhivaniya.html
  • https://topmigrant.ru/rvp-i-vnzh/vremennaya-registraciya/spravku-s-mesta-zhitelstva.html
  • https://pravosudie.guru/nedvizhimost/mesto-zhitelstva/propiska-kv/prozhivanie-po-inomu-adresu.html
  • https://uk-mishino.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-zhitelstva-gde-vzyat.html
  • https://giak.ru/kvartira/akt-o-fakticheskom-prozhivanii-grazhdan-obrazets-blank.html
  • https://yaklerk.ru/spravka-iz-tszh-o-fakticheskom-prozhivanii/
  • https://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/oplata-kommunalnyh-uslug/kak-i-kogda-ne-platit.html
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/poluchenie-spravki-s-mesta-jitelstva-chto-nujno-dlia-polucheniia-i-gde-mojno-vziat-5a9e4b1477d0e6ac2b070e42

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: