Требования законодательства к реквизитам кассового чека

Содержание
  1. Какие разновидности чеков бывают
  2. Какая информация должна быть в кассовом чеке
  3. Откуда появляются реквизиты
  4. Необязательные реквизиты
  5. Матричный код
  6. В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?
  7. Какие обязательные реквизиты должен содержать чек онлайн-кассы с 2021 года
  8. Для кого наименование товара в чеке обязательно?
  9. Кого изменения не коснутся?
  10. Как насчёт самозанятых?
  11. Законодательная база
  12. Обязательное наименование товара в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года
  13. Зачем государство вводит изменения?
  14. Требования к номенклатуре в кассовом чеке
  15. К номенклатуре предъявляются следующие требования:
  16. Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:
  17. Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году
  18. Обязательные реквизиты чека по 54-ФЗ
  19. Пример: реквизиты чека по 54-ФЗ
  20. Изменения 2019: какие реквизиты обязательны в кассовом чеке с лета?
  21. Обязательная номенклатура в фискальных документах с 2021 года
  22. Предписания к номенклатуре, указываемой в фискальном документе для предпринимателей до 01.02.2021 года
  23. Как указывать номенклатуру в фискальном документе
  24. Номенклатура в ФД для предпринимателей при зачете аванса
  25. Номенклатура товара и услуги в ФД: проблемы при подготовке к новым требованиям
  26. Штрафы за предоставление фискального документа без номенклатуры
  27. Расшифровка реквизитов кассового чека
  28. Санкции за нарушения

Какие разновидности чеков бывают

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

  • бумажный;
  • электронный.

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.

Для них тоже нужны онлайн-кассы. В отличие от магазинов достаточно будет всего одного кассового аппарата, например, в головном офисе.

Правда важно соблюсти два условия:

• не скрывать заводской номер автомата

• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган. Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять.

В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае.

Там QR размещается только на бумажных чеках, чтобы покупатель мог проверить его законность через приложение на смартфоне. В электронном чеке код размещать не нужно.

Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.

В нём содержится та же информация, что в чеке, данные с него так же передаются через ОФД в ФНС. Для печати бланков строгой отчётности можно использовать и обычную онлайн-кассу.

Если касса находится в местности, удалённой от сетей связи, то есть от Интернета, размещать на чеке адрес электронной почты не нужно.

Какая информация должна быть в кассовом чеке

Для того, чтобы чек соответствовал требованиям закона, в нём должны быть размещены следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

Ещё один раздел, который пока не внесли в список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы в 2018 году, но собираются принять в 2019 — код товара.

Введение этого поля призвано решить сразу несколько вопросов.

Во-первых, поможет налоговому органу контролировать факт уплаты или сокрытия НДС и возбуждать в последнем случае проверки. А это, на минуточку, нарушение НК РФ, которое влечёт за собой доначисление налога на сумму неуплаты, наложение штрафов и пени.

Во-вторых, это должно пресечь или хотя бы уменьшить приток фальсифицированных товаров на рынке.

Для борьбы с контрафактной продукцией и её оборотом принят и ряд других мер.

Самым распространённым является эксперимент с маркировкой товаров. Росалкогольрегулирование отслеживает оборот алкоголя в торговле и общепите через систему ЕГАИС. Также ЕГАИС применяется для контроля оборота меха и леса.

На очереди маркировка сигарет — розничные сети уже начали продажу сигарет с нанесёнными цифровыми кодами. Следом промаркированы и учтены будут лекарства, парфюм и духи и обувь.

Пока всё на стадии пилотного проекта и компании интегрируют систему маркировки добровольно. Но, при введении кода товара, как обязательного реквизита на кассовом чеке, применять маркировку придётся ко всем группам товаров.

Вместе с этим, указание в чеке наименования реализуемого товара или оказываемой услуги тоже не является обязательным для ИП почти на всех системах налогообложения, кроме ОСН:

  • УСН
  • ПСН
  • ЕНВД
  • ЕСН

Такое послабление будет доступно до начала 2021 года и при условии того, что не происходит реализации подакцизных товаров.

Сейчас наименование товара не указывается в чеке, если на момент выписки чека продавцу не известны все товары или услуги, которые будут приобретены единоразово, а также их количество и объём.

Такая ситуация может возникнуть при внесении аванса. Наиболее распространённые ситуации, с которыми точно сталкивался каждый — предоплата в ресторане за банкет или обналичка подарочной карты.

Откуда появляются реквизиты

Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.

Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

  • тип чека (приход или расход);
  • номер чека;
  • количество товара;
  • стоимость нескольких единиц одного товара;
  • сумма налога;
  • итоговая сумма покупки;
  • форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
  • сумма НДС;
  • электронная почта покупателя и отправителя;
  • дата и время покупки;
  • рекламный текст.

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

Необязательные реквизиты

Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными. Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя». Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить. Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).

Контакты покупателя и продавца

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Заводской номер ККТ

Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Клише и рекламный текст

Матричный код

Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля. Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца.

В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

  • обычными бумажными (которые выдаются покупателю во всех случаях — за исключением покупок в интернет-магазине при оплате на сайте);
  • электронными (которые направляются покупателю на телефон или e-mail по запросу, а в случае продажи товара онлайн — обязательно).

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

Очень важно не просто выдать покупателю чек в нужном виде в требуемых случаях, но и обеспечить присутствие на кассовом чеке (как бумажном, так и электронном) все обязательные реквизиты.

Какие обязательные реквизиты должен содержать чек онлайн-кассы с 2021 года

ВАЖНО: В Минюсте зарегистрирован новый приказ Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», который вносит изменения в ФФД и реквизиты кассовых чеков. При этом отменяется приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] и все приказы, вносившие в него изменения.

Новый приказ вносит некоторые поправки для ФФД 1.05 и 1.1, а также содержит описание нового формата ФФД 1.2 для продажи маркированных товаров.

Продавцы товаров, которые подлежат обязательной маркировке, должны перейти на формат фискальных данных 1.2 не позднее 6 августа 2021 года. Для этого им придется обновить прошивку онлайн-кассы и использовать фискальный накопитель, который поддерживает ФФД 1.2 и внесен в реестр ФН ФНС.

Есть два основных нормативных акта, которые устанавливают перечни обязательных реквизитов кассового чека. Во многом они дублируют друг друга, но содержащиеся в них нормы не конкурируют между собой и, более того, совпадают не полностью. И потому, изучив один нормативный акт, следует рассмотреть положения и второго. Речь идет о таких источниках норм как:

  • Закон № 54-ФЗ ();
  • Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] ().

Можно отметить, что Закон № 54-ФЗ устанавливает общие требования к обязательным реквизитам кассового чека, а указанный ведомственный приказ — определяет порядок их отражения в составе чека на практике в соответствии с действующими форматами фискальных документов.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2020 № 521 с 20 апреля 2020 года кассовые чеки (БСО) должны содержать еще один обязательный реквизит — «код товара».

Новый дополнительный реквизит «код товара» применяется при продаже товаров, которые относятся к средствам индивидуальной защиты:

  • лицевые маски;
  • хирургические респираторы;
  • респираторы общего применения;
  • назальные и иные спреи, предназначенные для защиты от загрязненного воздуха; различные виды перчаток, в том числе смотровые и хирургические;
  • гигиенические комбинезоны;
  • наборы гигиенической одежды.

Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ:

«1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

порядковый номер за смену;

дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);

наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;

идентификационный номер налогоплательщика пользователя;

применяемая при расчете система налогообложения;

признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);

Примечание: до 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет»);

регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;

фискальный признак документа;

адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;

абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети «Интернет», на котором такой документ может быть получен;

адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;

порядковый номер фискального документа;

номер смены;

фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);

QR-код.

Следует иметь в виду, что указанные обязательные реквизиты — одинаковы как для бумажных, так и для электронных чеков.

В свою очередь, порядок их применения по приказу № ММВ-7-20/[email protected] зависит именно от типа кассовых чеков (и от многих других факторов).

Для кого наименование товара в чеке обязательно?

До февраля 2021 года только участники оборота маркированных и подакцизных товаров должны были выполнять это требование (к осени 2020 года это продавцы крепкого алкоголя, сигарет, лекарств, обуви, а к зиме к их числу присоединяется одежда, шины и парфюмерия).

Кого изменения не коснутся?

Индивидуальные предприниматели на специальном налоговом режиме не указывают номенклатуру до февраля 2021 года, если их деятельность не связана с оборотом подакцизных товаров.

После указанного срока отсрочка для ИП этой группы прекращает свое действие.

Однако при изучении положений 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» становится ясно, что существуют определенные категории предпринимателей, которые освобождены от использования ККТ бессрочно.

К таковым, например, относятся:

  • ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства.
  • Кредитные организации.
  • Продажа газет и журналов на бумажном носителе.
  • Продажа ценных бумаг
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках и в ряде других случаев.

Это связано с тем, что фискальная документация, соответствующая требованиям закона, отсутствует.

Как насчёт самозанятых?

Плательщики налога на профессиональный доход используют приложения «Мой налог», которое формирует чеки с ограниченным числом реквизитов.

Поскольку эта категория налогоплательщиков не использует онлайн-кассу, изменения требований к номенклатуре товаров их не коснутся.

В чеке, сформированном приложением, присутствуют такие реквизиты, как наименования товара или услуги, но на них изменения в законодательстве не распространяются.

Законодательная база

Нововведения регламентированы ФЗ-290 от 03.07.2016. В п. 17 ст. 7 указанного закона четко прописано, какие категории налогоплательщиков указывают номенклатуру в чеке с февраля 2021 г.

В перечне обязательных реквизитов фискального документа указаны наименование и количество товара (ст. 4.7 ФЗ-54). Там же сделана пометка, для кого и с какого момента действует требование.

Формат кассового чека и список реквизитов также регулируются Приказом налоговой службы № ЕД-7-20/[email protected], утвержденном 15 сентября 2020 г. Согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ-54, Правительство России имеет право устанавливать дополнительный реквизит для идентификации продукции — «код товара».

Обязательное наименование товара в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

На данный момент наименование продукции в чеке обязательно указывают ИП и ООО на ОСН, а также продавцы подакцизных товаров и маркированных товаров. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2016 пункт 17 статья 7.

С 1 февраля 2021 года данное освобождение перестанет действовать и чеки без наименования товара уйдут в прошлое.

Зачем государство вводит изменения?

С точки зрения потребителя

Станет понятно, какие именно товары или услуги и в каком объеме клиент получает за определенную сумму.

Со стороны продавца

Учет товаров ведется более точно, что упрощает анализ деятельности и способствует повышению эффективности бизнеса.

Согласно пункту 17 статьи 7 ФЗ № 290 (от 03.07.2016) с 01.02.2021 все предприниматели, включая тех, кто имеет отсрочку, обязаны будут указывать номенклатуру.

Наименование товара неразрывно связано со следующими понятиями:

  • стоимость с учетом наценки, налогов и скидок;
  • количество в соответствующих единицах измерения.

Таким образом, не только название, но и количество товара становится обязательным реквизитом чека с указанной даты.

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией “Товар” или “Продукты” и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

  • наименование товара,

  • количество товара,

  • цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

  • общая сумма по этой позиции.

К номенклатуре предъявляются следующие требования:

  • Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

  • Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.

  • Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:

  1. ИНН и наименование организации (продавца);

  2. ФИО кассира;

  3. порядковый номер чека;

  4. система налогообложения;

  5. признак, сумма и форма расчета;

  6. номер фискального накопителя;

  7. фискальный признак документа;

  8. QR-код;

  9. код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);

  10. регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Также для некоторых видов деятельности предусмотрены дополнительные реквизиты. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке должны указывать организации, которые принимают товар и отдают за него деньги (ломбарды, пункты приема лома).

При продаже маркированного товара, должен отражаться признак маркировки в виде буквы М, при продаже табака код маркировки – тег 1162. Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.

По разным причинам покупатель может сделать возврат товара. Тогда следует пробить чек с признаком возврат прихода.

По требованию покупателя, чек может быть предоставлен ему в электронном виде.

Если в кассовом чеке нет наименования товара, по новым условиям такой документ будет считаться недействительным. В случае невозможности использования онлайн кассы, чек ККТ заменяет бланк строгой отчетности (БСО) или товарный чек. В этих фискальных документах также требуется указывать наименование товара.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Перечень условий, предъявляемых к фискальным документам, содержится в Законе № 54-ФЗ «O KKT». Этот нормативный акт достаточно часто подвергается изменениям и корректировкам. Текущий год не стал исключением и уже в 2019 году перечень обязательных реквизитов кассового чека был дополнен.

Обязательные реквизиты чека по 54-ФЗ

По 54-ФЗ насчитывается порядка двадцати обязательных реквизитов чека. Их перечень и расшифровку мы рассмотрим далее. Важно отметить, что по 54-ФЗ схожие требования об обязательных реквизитах применяются и к бланкам строгой отчётности (БСО).

Отсутствие необходимой информации делает чек онлайн-кассы недействительным. Фактически, контроль за исполнением законодательства может осуществлять не только надзорный орган (ФНС), но и потребитель (покупатель или потребитель услуг).

Пример: реквизиты чека по 54-ФЗ

Внешний облик чека, соответствующего положениям 54-ФЗ, и содержащего все необходимые реквизиты, следующий:

Изменения 2019: какие реквизиты обязательны в кассовом чеке с лета?

Теперь о том, какие реквизиты станут обязательными в кассовом чеке с 2019 года.

В первую очередь, с 8 марта вступило в силу изменение в 54-ФЗ (Закон от 25.12.2018 № 488) с требованием о новом реквизите чека – «код товара». Этот реквизит относится к продукции, подлежащей обязательной маркировке. Такой маркировке подлежат табачные изделия, а с 1 декабря текущего года маркировке будут подлежать также одежда, обувь, парфюм, фотокамеры и некоторые другие категории.

Соответственно, в пункте «код товара» должен быть указан код, присвоенный ему Распоряжением Правительства Российской Федерации.

Кроме того, появятся новые реквизиты кассового чека при расчётах индивидуальных предпринимателей и компаний. С 1 июля 2019 г. в таких документах должна будет появиться:

  • информация о стране происхождения продукции;
  • регистрационный номер таможенной декларации (если продукция импортная);
  • сумма акциза (если предмет сделки подакцизный), наименование и ИНН покупателя.

Обязательная номенклатура в фискальных документах с 2021 года

Предписания к реквизитам, обязательным в ФД детально приведены в статье 4.7 ФЗ №54. В соответствии с законодательством, в чеке необходимо указывать:

  • Наименование.

  • Порядковый номер ФД.

  • ИНН.

  • Налоговый режим.

  • Признак и сумма расчета.

  • Форма расчёта.

  • Заводской номер ФН.

  • Фискальный признак.

  • QR-код.

  • Регистрационный номер, выданный ФНС и другие.

К тому же в списке имеются названия товаров и услуг, с обозначением их количества.

С 01.02.2021 г. для всех хозяйствующих субъектов, ведущих коммерческую деятельность, вне зависимости от налогового режима, в ФН внедряется обязательная номенклатура.

Предписания к номенклатуре, указываемой в фискальном документе для предпринимателей до 01.02.2021 года

До 01.02.2021 г. ИП могут не вносить в ФД номенклатуру и кол-во товаров, если они функционируют на:

  • ПСН.

  • ЕНВД (действовало до 01.01.2021 г.).

  • ЕСХН.

  • УСН.

Исключение составили только ИП, занимающиеся реализацией акцизных товаров. Они, так же как ИП на OCH и юридические лица, обязаны вносить в ФД номенклатуру вне зависимости от налогового режима.

Как указывать номенклатуру в фискальном документе

Законодательством не предусмотрено жёстких рамок в отношении предоставления услуг, работ или товарной номенклатуры в ФД. Общего справочника названий нет, но представители налогового органа советуют отражать реквизит так, чтобы клиенты могли с лёгкостью его понимать.

Можно использовать общие названия групповых товаров, к примеру, если реализуются сырки с разными вкусами, обозначаются как «Сырки в ассортименте».

Для создания названий обычно используется общероссийский классификатор товаров для всех сфер деятельности или тех. регламент для маркированных товаров. Правда, это не является чётким предписанием, и носит только рекомендательный характер, который направлен на облегчение бизнес-процессов.

Для всех участников рынка требования касательно указания номенклатуры в ФД одинаковы – величина реквизита не может быть более чем 128 знаков.

Номенклатура в ФД для предпринимателей при зачете аванса

Следует ли обозначать номенклатуру в ФД, когда при расчётах точного количества товаров или предоставленных услуг не обозначено? Чтобы ответить на вопрос, требуется обратиться к письму министерства РФ №03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.

Когда при предоставлении аванса, предварительной оплаты или же рассрочки невозможно определить количество товара или оказываемых услуг, создаётся ФД с признаком расчёта, например, «Аванс», где обозначается сумма внесённых по факту средств.

Во время окончательного расчёта, в соответствии с ФЗ №54, требуется внести в чек товарную номенклатуру, создав ещё один документ с признаком «Полный расчёт», в котором перечисляют названия всех проданных товаров или оказанных услуг. Отображается денежная сумма как «зачёт аванса», при этом она не указывается в итоговом ФД.

Номенклатура товара и услуги в ФД: проблемы при подготовке к новым требованиям

Для подготовки к работе в соответствии с новым законодательством, покупается специализированное оборудование и ПО. Для указания номенклатуры в ФД для коммерческих хозяйствующих субъектов подходит 1С. Некоторым ККМ для внесения номенклатуры необходимо подсоединение к компьютеру или мобильному устройству.

Собственники малого бизнеса, которые работают с небольшим товарным каталогом, могут внести сведения самостоятельно вручную (функция доступна в смарт-терминалах).

Собственникам крупных организаций можно формировать базу товаров, выгружая каталог через учётную программу, облачный сервис, либо Exel.

Не все KKM можно подсоединить к управляющему устройству, тогда необходимо заменить ККМ, либо доработать имеющееся устройство.

Штрафы за предоставление фискального документа без номенклатуры

При создании ФД с нарушениями, на виновного накладываются штрафные санкции:

  • Для должностных лиц размер составит от 1500 до 3000 рублей.

  • Для ООО от 5000 до 10000 рублей.

Также (созданный с нарушениями) ФД признаётся недействительным.

Расшифровка реквизитов кассового чека

Расшифровка реквизитов не представляет особого труда, так как обычно данные кассового чека расписываются полностью и без серьезных сокращений.

Эти данные можно условно классифицировать.

Первая группа — сведения о владельце кассы:

Здесь должны быть указаны название/наименование компании или индивидуального предпринимателя и ИНН.

Вторая группа — информация о кассе. Указываются:

  • регистрационный номер ККМ (он содержится в регистрационной карточке);
  • заводская информация о фискальном накопителе (его номер, модель);
  • адрес, по которому произведен расчет;
  • место расчёта (может быть указано название магазина или, если операция проведена в онлайн-магазине, его адрес в интернете).

Третья группа — служебные сведения:

  • название документа;
  • время и дата его формирования;
  • № смены и № документа за смену;
  • порядковый номер (нумерация присваивается всем документам с момента активации фискального накопителя, нумерация сплошная и включает в себя не только чеки);
  • режим налогообложения (указывается система налогообложения, в рамках которой осуществлен расчет);
  • сайт ФНС (эта информация указывается для потребителя, чтобы он мог ознакомиться с дополнительной информацией);
  • фискальный признак документа (формируется ФН автоматически);
  • электронный адрес фискального оператора (ОФД).

Четвертая группа – информация о кассире. Указываются:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ИНН (при наличии).

Пятая группа — сведения о товарах и услугах.

Речь идет о так называемой номенклатуре. В этой части существуют некоторые льготы для предпринимателей на специальных режимах налогообложения. Они могут до 01.02.2021 г. не указывать наименование и количество реализованных товаров и услуг. Данное послабление не распространяется на случаи, когда такие предприниматели реализуют подакцизную продукцию.

Итак, в эту категорию входят следующие пункты:

  • наименование товаров, услуг и работ;
  • их количество;
  • цена единицы товара, с учётом всех скидок и наценок;
  • признак предмета расчёта (с указанием одного из значений: товар, услуга, подакцизный товар и др.);
  • признак способа расчёта (полная оплата, предоплата и др.);
  • сведения о производителе продукции (страна происхождения) и номер таможенной декларации (эти сведения появятся в чеках с июля при совершении операций между представителями бизнеса).

Шестая группа — сумма продажи, НДС, сборы. В этой части указываются:

  • признак расчета (например, приход, расход или возврат);
  • форма оплаты и сумма (наличным путем или безналичным);
  • стоимость услуги или товара с учетом НДС, акцизов и наценок (если указывается сумма НДС, должна быть прописана и ставка этого налога);
  • итоговая сумма;
  • сумма акциза (это требование станет действительным с июля для сделок между представителями бизнеса).

Седьмая группа — сведения о покупателе/приобретателе услуг:

  • номер телефона или e-mail (если отправляется электронная копия);
  • полное наименование, а также ИНН покупателя (этот пункт также появится в июле для операций между бизнесменами).

Восьмая группа — графическая информация:

  • Двухмерный штриховой QR-код (с его помощью покупатель сможет получить всю необходимую информацию о совершенной операции).

Указанный перечень содержит все обязательные реквизиты кассового чека.

Санкции за нарушения

Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет. Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Источники

  • https://uc-itcom.ru/article/obyazatelnye-rekvizity-kassovogo-cheka
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/463067/
  • https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/rekvizity-kassovogo-cheka.html
  • https://zen.yandex.ru/media/portkkm/nomenklatura-i-obiazatelnoe-naimenovanie-tovara-v-cheke-onlainkassy-aktualnye-trebovaniia-v-voprosah-i-otvetah-5f9a8e6a0e34a96ab3ca4ed1
  • https://kassaofd.ru/blog/kassv-chek-fevr-2021-nomnkl-tovar
  • https://kassa.mts.ru/blog/for-business/nomenklatura-cheka-izmenitsya-s-2021-goda/
  • https://Online-kassa.ru/blog/trebovaniya-k-rekvizitam-kassovogo-cheka/
  • https://kkmsale.ru/blog/rekvizity-cheka-onlayn-kassy-izmeneniya-2021-goda/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая консультация в Москве, статьи по праву и судам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: